Air Travel Carbon Offsetting Program / Programme de compensation carbone pour les voyages en avion

La version française suit.

This message is sent on behalf of François Miller, Executive Director, Sustainability

Dear Colleagues,

In May 2026 (FY27), McGill will launch its Air Travel Carbon Offsetting Program in support of the University’s commitment to achieve carbon neutrality by 2040.

While air travel is often necessary to support University activities, it contributes significantly to institutional greenhouse gas emissions. Purchasing carbon offsets, which fund projects such as renewable energy initiatives, will therefore help compensate for the negative environmental impact of our air travel.

With Workday Expenses now live, McGill will be able to track both emissions and offsets more systematically in support of its sustainability objectives.

For airfare charged to Unrestricted Funds (Fund Type 1)
As part of the program, the emissions from flights charged to Unrestricted Funds (Fund Type 1) on or after May 1, 2026, will be offset through a centralized process, and the associated cost will be charged to the originating fund. The annual cost of offsetting is estimated at approximately 2% of a financial org’s airfare spend.

For airfare charged to all other fund types, including research funds
Travelers are strongly encouraged to offset the negative environmental impact of their flight by purchasing carbon offsets from Planetair, McGill’s vetted offset provider. The “carbon offsets” expense item in Workday Expenses can be used to claim reimbursement. Carbon offsetting is an eligible expense where airfare is deemed to be eligible.

For more information and FAQs on McGill’s Air Travel Offsetting Program, visit www.mcgill.ca/offsetting.

Please feel free to forward this email to colleagues involved in travel booking, expense claims, or financial administration.

Ce message est envoyé au nom de François Miller, Directeur exécutif, Développement durable

Chers collègues,

En mai 2026 (exercice 2027), l’Université McGill lancera son programme de compensation carbone pour les voyages en avion, dans le cadre de l’engagement de l’université à atteindre la carboneutralité d’ici 2040.

Bien que les déplacements en avion soient souvent nécessaires pour soutenir les activités de l’Université, ils contribuent aux émissions de gaz à effet de serre de l’institution. L’achat de crédits carbone, qui financent notamment des projets d’énergie renouvelable, permettra de compenser l’impact environnemental de ces déplacements.

Grâce à la mise en service de Workday Expenses, McGill pourra assurer un suivi plus systématique des émissions et des compensations, en appui à ses objectifs de développement durable.

Pour les billets d’avion imputés aux fonds non-affectés de type 1

Dans le cadre de ce programme, les émissions des vols imputés aux fonds non-affectés de type 1 seront compensés à compter du 1er mai 2026 par le biais d’un processus centralisé, et les coûts associés seront imputés au fonds d’origine. Le coût annuel de la compensation carbone est estimé à environ 2 % des dépenses en billets d'avion d'une organisation financière (« org »).

Pour les billets d’avion imputés à tous les autres types de fonds, y compris les fonds de recherche

Les voyageurs sont fortement encouragés à compenser l’impact environnemental négatif de leur vol en achetant des crédits de carbone auprès de Planetair, le fournisseur de crédits de carbone approuvé par McGill. Le poste de dépenses « Carbon Offsets » dans Workday Expenses peut être utilisé pour demander un remboursement. La compensation carbone constitue une dépense admissible dans la mesure où les frais de transport aérien sont reconnus comme admissibles.

Pour plus d’informations et pour consulter la FAQ sur le programme de compensation carbone des voyages en avion à McGill, rendez-vous sur www.mcgill.ca/offsetting.

N’hésitez pas à transférer ce courriel à vos collègues chargés de la réservation des voyages, des demandes de remboursement, ou de l’administration financière.








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