This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.
La version française suit.
Dear members of the McGill community,
Yesterday evening, the provincial government announced new public health restrictions intended to combat the recent surge in COVID-19 cases after the holiday season. I know that all of us—myself included—hoped that the new year would bring brighter times. With the vaccine rollout now underway, it is more important than ever to continue following the public health guidelines, but also to continue taking good care of ourselves and each other as we look towards the eventual return to a more normal life. If you're struggling right now, don’t hesitate to reach out to a friend, loved one, or professional—you'll find some useful resources at the end of this email.
For McGill, these new restrictions have necessitated some important changes and reminders, outlined below. Up-to-date information on our current operations can also be found on the Operational Status page of the Coronavirus website.
This message will cover:
- Province-wide curfew
- Tier 1 and Tier 2 teaching activities
- Study Hubs
- Other operations
- Support resources for the McGill community
1) Province-wide curfew
Starting Saturday, Jan. 9 and until Feb. 8th a province-wide curfew will be in effect from 8:00pm until 5:00am daily,.
- This curfew is primarily meant to discourage private gatherings in homes, and exemptions will include staff, students, instructors and researchers who must go to campus for a necessary purpose—this includes Tier 1 teaching activities, necessary work and research that must be done during these hours.
- Researchers who must be on-campus and are using their research space after-hours in order to reduce building density should continue to do so.
- Individuals who are required by their instructor or supervisor to be on-campus during curfew hours will receive a letter of safe passage from their Faculty or Department prior to their activity. This letter can be provided to law enforcement as proof that the outing is necessary.
- We recognize that the new curfew may disrupt the regular routines of many of our community members and may complicate everyday tasks such as grocery shopping and childcare. We are asking supervisors to be flexible and understanding wherever possible and to work with their employees to explore possible solutions.
2) Tier 1 and Tier 2 teaching activities
- All Tier 1 teaching activities will continue, as they are essential for students to progress through their degree and graduate on time.
- Tier 2 teaching activities, which were scheduled to begin January 18, will be on hold pending further discussions with the Ministry of Education. Instructors should continue to prepare for these activities, as they will resume when public health restrictions or government recommendations allow.
3) Study Hubs
- In line with the announcement that municipal libraries will be opening for individual study, Study Hubs will open as scheduled on January 11.
- We will assess the demand for Study Hubs after they open, with the possibility of extending service if the demand is high.
- Appointments must be booked in advance on the Library’s website.
4) Other operations
- All administrative and support staff who can work from home should continue to do so.
- The Student Wellness Hub will continue offering essential in-person medical services, by appointment only. All other services will continue to be available remotely.
- Athletics & Recreation has updated their available list of activities.
- The Mac Shuttle Bus will continue running as scheduled—you must register for your seat at least two working days in advance.
- Parking charges will continue to be reduced by 50% until further notice.
5) Support resources for the McGill community
Resources for all
- If you or someone you know is in immediate danger, call 911
- Canada’s 24/7/365 suicide prevention and support hotline number is 1 (833) 456-4566; Quebec’s hotline is 1 (866) 277-3553
- McGill Athletics & Recreation offers online, on-demand services available to both students and staff
Resources for students
- Keep.meSAFE is a 24/7/365 mental health counselling service available to all McGill students
- Learn how to access care from the Student Wellness Hub (please note that the Wellness Hub is not available to students registered in School of Continuing Studies programs and courses)
- School of Continuing Studies students can access mental health services, including access to professional psychologists, as per their plan agreement
- For peer-based support, you can reach out to Nightline or Chatline, or reach out to the Peer Support Centre for online appointments and drop-ins
- Find tips to connect better with other students virtually
- International students who have Medavie Blue Cross insurance are covered for online medical consultations and memberships with Maple Virtual Care
Resources for Staff and Faculty
- The Employee and Family Assistance Program provides mental health care and other resources to employees
- Take a look through Organizational Development and My Healthy Workplace’s new Care Calendar
- Check out Human Resources’ Wellness Resources during COVID-19
Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning
Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).
Chers membres de la communauté mcgilloise,
Mercredi soir, le gouvernement provincial a annoncé de nouvelles restrictions sanitaires visant à endiguer l’augmentation des cas de COVID-19 survenue après la période des fêtes. Bien que la campagne de vaccination nous donne de l’espoir en ce début d’année, nous devons, plus que jamais, respecter les directives de santé publique et prendre soin de nous-mêmes et des autres. C’est ainsi que nous pourrons retrouver une vie plus normale. Si vous éprouvez des difficultés, n’hésitez pas à faire appel à un ami, à un proche ou à un professionnel de la santé. Vous trouverez également des ressources utiles à la fin du présent message.
Les nouvelles restrictions ont entraîné des changements importants à McGill. Je profite aussi de l’occasion pour faire quelques rappels. Vous trouverez également des renseignements à jour sur la page Situation opérationnelle dans le site Web consacré au coronavirus.
Aujourd’hui, nous faisons le point sur les sujets suivants :
- Couvre-feu en vigueur dans toute la province
- Activités d’enseignement de niveau 1 et de niveau 2
- Bulles d’étude
- Autres activités
- Ressources à l’intention des McGillois
1) Couvre-feu en vigueur dans toute la province
Du samedi 9 janvier au lundi 8 février, toute la province est soumise à un couvre-feu de 20 h à 5 h, chaque jour.
- Le couvre-feu vise principalement à empêcher les rassemblements dans les domiciles privés. Des exceptions s’appliqueront aux membres du personnel, aux enseignants et aux chercheurs qui doivent se rendre sur l’un des campus pour s’acquitter de fonctions indispensables, notamment pour des activités d’enseignement de niveau 1, des activités nécessaires et des travaux de recherche qui doivent se dérouler pendant cette tranche horaire.
- Les chercheurs dont la présence sur les campus est nécessaire et qui travaillent après les heures normales afin de réduire la densité dans les bâtiments doivent continuer d’agir ainsi.
- Les personnes qui, sur demande de leur enseignant ou de leur superviseur, doivent se trouver sur le campus pendant la période du couvre-feu recevront une lettre d’autorisation de leur faculté ou département avant leur activité. Cette lettre pourra être présentée aux forces de l’ordre pour justifier une sortie nécessaire.
- Nous savons que ce couvre-feu risque de perturber les habitudes de bon nombre d’entre vous et de compliquer les activités quotidiennes comme les visites à l’épicerie et la garde des enfants. Nous demandons aux superviseurs de faire preuve de souplesse et de compréhension, et de consulter leurs employés pour trouver le meilleur arrangement possible.
2) Activités d’enseignement de niveau 1 et de niveau 2
- Toutes les activités d’enseignement de niveau 1 se poursuivront, puisqu’elles sont essentielles au bon cheminement des étudiants et à l’obtention du diplôme au moment prévu.
- Les activités d’enseignement de niveau 2, qui devaient commencer le 18 janvier, sont repoussées jusqu’aux prochaines discussions avec le ministère de l’Éducation. Les enseignants doivent continuer de se préparer pour ces activités, qui reprendront dès que les directives gouvernementales le permettront.
3) Bulles d’étude
- Le gouvernement a annoncé que les bibliothèques municipales seront accessibles aux personnes qui veulent étudier individuellement. Les bulles d’étude ouvriront donc le 11 janvier, comme prévu.
- Nous évaluerons la possibilité d’accroître l’accessibilité aux bulles d’études si la demande est forte.
- Les étudiants doivent réserver leur place sur le site Web de la bibliothèque.
4) Autres activités
- Les membres du personnel administratif et de soutien qui peuvent travailler de la maison doivent continuer à le faire.
- Le Pôle bien-être étudiant continuera d’offrir des services médicaux essentiels en personne, uniquement sur rendez-vous. Tous les autres services seront offerts à distance.
- Le Service des loisirs et des sports a mis à jour sa liste d’activités offertes.
- La navette vers le campus Macdonald continuera de circuler normalement, mais vous devez réserver votre place au moins deux jours ouvrables à l’avance.
- Les frais de stationnement sont réduits de 50 %, jusqu’à nouvel ordre.
5) Ressources à l’intention des McGillois
Ressources pour tous
En cas de danger imminent pour vous-même ou pour quelqu’un d’autre, composez le 911.
- Au Canada, vous pouvez joindre la ligne de prévention du suicide accessible en tout temps au 1 833 456-4566. Au Québec, composez le 1 866 277-3553.
- Le Service des loisirs et des sports de McGill offre aux étudiants et aux membres du personnel des services en ligne, sur demande.
Ressources pour les étudiants
- Keep.meSAFE est un service de soutien en santé mentale auquel l’ensemble des étudiants mcgillois a accès en tout temps.
- Services du Pôle bien-être étudiant (Veuilez noter que les étudiants inscrits à des programmes et des cours de l’École d’éducation permanente n’ont pas accès aux services du Pôle bien-être.)
- Les étudiants de l’École d’éducation permanente ont accès à des services de santé mentale, notamment offerts par des psychologues professionnels, conformément à leur régime de soins.
- Pour un soutien par les pairs, vous pouvez communiquer avec Nightline ou Chatline ou faire appel au Centre de soutien par les pairs pour une consultation en ligne, avec ou sans rendez-vous.
- Conseils pour optimiser vos contacts virtuels avec les autres étudiants
- Les étudiants internationaux qui sont assurés par la Croix Bleue Medavie ont accès à des consultations médicales en ligne, ainsi qu’à des abonnements, par l’entremise du programme de soins virtuels Maple.
Ressources pour les membres du personnel et du corps professoral
- Le Programme d’aide aux employés et à la famille offre des services en santé mentale et d’autres ressources à l’intention des employés.
- Jetez un coup d’œil au nouveau calendrier bien-être des unités Développement organisationnel et Mon milieu de travail sain.
- Consultez les ressources en bien-être en temps de COVID-19 proposées par les Ressources humaines.
Cordiales salutations,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (études et vie étudiante)
