Travailler pour l’Université

Veuillez modifier votre nom d’affichage dans les divers systèmes suivants :

• Système de courriels de McGill, en tant qu’expéditeur et destinataire de messages
• Systèmes de l’Université (et votre propre ordinateur), en utilisant votre nom d’utilisateur de McGill
• Système myCourses et la suite Office 365 (p. ex. Teams, Outlook)

Compte étudiant

Spécifiez ou modifiez votre prénom privilégié dans Minerva, dans la section Renseignements personnels. 

Compte d’employée ou d’employé

Remplir le formulaire de modification du nom d’affichage ou du titre.

NOTE : Pour utiliser le titre « D^r », vous devez d’abord mettre à jour le titre de civilité de votre nom légal dans Workday. L’article « How to Modify Names in Workday » de la Knowledge Base des Ressources humaines porte sur ce sujet. Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec l’équipe des ressources humaines, à : https://www.mcgill.ca/hr/contact.  

Compte étudiant

Pour obtenir des renseignements à ce sujet, veuillez consulter la rubrique Mise à jour de votre alias d’adresse courriel de McGill.

Compte d’employée ou d’employé

Si vous avez déjà associé un alias à votre adresse courriel en tant qu’étudiante ou étudiant, vous n’avez pas à répéter l’opération pour votre compte d’employée ou d’employé.

Si vous souhaitez modifier la première partie de votre adresse courriel pour qu’elle reflète davantage votre prénom privilégié, il est possible de demander un alias de courriel.

En configurant cet alias, la première partie de votre adresse aurait le format prénomprivilégié.nom plutôt que le format prénom.nom.

Pour créer un alias de votre adresse courriel, suivez la procédure à cette adresse :https://mcgill.service-now.com/itportal?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0010666&sys_kb_id=23c5f622971a1d54200579cfe153af0e&spa=1

Il sera alors possible de communiquer avec vous à l’aide de votre alias. Cependant, votre adresse courriel composée de votre prénom et de votre nom pourra encore être utilisée, et elle servira d’ailleurs de nom d’utilisateur à l’Université. Les membres du personnel devront toujours utiliser leur nom d’utilisateur McGill (nom.nom [at] mcgill.ca">prénom.nom [at] mcgill.ca), et non leur alias, pour accéder à myCourses, myMcGill et Minerva.

Note : Le simple fait de créer un alias de courriel n’a pas d’effet sur le nom d’affichage. Pour modifier ce dernier, un membre du personnel doit remplir le formulaire de modification du nom d’affichage ou du titre de civilité.

L’Université fait présentement des efforts pour que les prénoms privilégiés soient davantage répandus dans ses systèmes informatiques.

Pour tout problème technique en lien avec votre prénom privilégié, veuillez en faire part aux Services de TI de McGill à : https://mcgill.ca/itsupport/servicedesk.

Pour gérer votre carte d’identité de McGill, vous n’avez qu’à suivre la procédure décrite à l’adresse : https://www.mcgill.ca/hr/fr/services-dinfo-rh/services-de-la-reception/carte-didentite.

Si vous souhaitez faire inscrire votre prénom privilégié sur votre carte, ou y modifier le niveau d’étude ou de faculté, ou si votre carte est échue, vous n’aurez pas de frais à payer pour son remplacement, pourvu que vous la retourniez.

Si votre carte étudiante vous donne accès à des laboratoires ou à d’autres installations de McGill, vous devriez consulter l’équipe de la sécurité pour vous assurer de ne pas perdre ces accès.

Note : Veuillez attendre 24 heures après avoir inscrit votre prénom privilégié avant de demander une nouvelle carte d’identité. Ce délai permet de s’assurer que votre prénom privilégié est mis à jour dans nos systèmes avant l’émission d’une nouvelle carte.

Compte étudiant

Votre nom légal est celui qui sera inscrit sur les documents officiels comme le relevé de notes et le diplôme. Veuillez consulter la rubrique Modification de votre nom légal ou de votre identifiant de genre sur le site de la Gestion de l’effectif étudiant.

Compte d’employée ou d’employé

Si vous constatez une erreur dans votre prénom, votre nom de famille, votre titre ou votre date de naissance dans l’un de vos dossiers à McGill, ou si vous avez modifié votre nom ou votre titre et que vous souhaitez répéter la modification dans votre dossier officiel, consultez l’article « How to Modify Names in Workday » dans la Knowledge Base des Ressources humaines. Pour en savoir plus, communiquez avec les Ressources humaines.

NOTE : Les changements que vous effectuez dans Workday NE modifient PAS automatiquement votre nom d’affichage ni votre adresse ou numéro de téléphone universitaires dans les systèmes informatiques de McGill.

Workday 

Il est possible de modifier votre nom légal et votre prénom privilégié dans Workday, à l’aide des consignes retrouvées dans ce document : Changing Preferred and Legal name in Workday.

REMARQUES IMPORTANTES :

• Pour modifier votre nom légal, vous aurez à fournir un document qui atteste cette modification.
• La seule façon de modifier votre nom d’utilisateur de McGill (pour se connecter aux systèmes) est de modifier votre nom légal; cependant, si vous ne souhaitez que modifier votre nom dans votre adresse courriel, veuillez suivre les consignes dans l’article suivant : Créer un alias pour mon adresse courriel de McGill.

• NOTE : Les changements que vous effectuez dans Workday NE modifient PAS automatiquement votre nom d’affichage, ni votre adresse ou numéro de téléphone universitaires dans les systèmes informatiques de McGill.

Compte étudiant :

Voir les consignes dans l’onglet Adresse, NAS et personne à contacter en cas d’urgence.

Compte d’employée ou d’employé :

Ouvrez une session dans Workday pour modifier votre numéro d’assurance sociale.

Note : Pour vous connecter à Workday et apporter ces modifications, vous devez vous connecter à McGill par le VPN.

Compte étudiant :

Veuillez consulter les consignes dans l’onglet Adresse, NAS et personne à contacter en cas d’urgence.

Compte d’employée ou d’employé :

Ouvrez une session dans Workday pour mettre à jour votre adresse ou les renseignements sur la personne à contacter en cas d’urgence.

Note : Pour vous connecter à Workday et apporter ces modifications, vous devez vous connecter à McGill par le VPN.

Comment puis-je modifier mon nom d’utilisateur de McGill? Dois-je modifier mon nom légal?

Le nom d’utilisateur qui vous est assigné à l’Université est créé à partir de votre prénom et de votre nom de famille légaux, et possiblement de votre second prénom et de chiffres ajoutés à la fin dans le cas où un autre compte est associé à un nom identique au vôtre.

Si vous ne souhaitez pas modifier votre nom légal, mais aimeriez modifier votre nom d’utilisateur, une approbation sera requise :

Étudiantes et étudiants : Communiquez avec la Gestion de l’effectif étudiant; une fois approuvée, la demande sera acheminée à l’équipe du soutien informatique.

Étudiantes et étudiants travaillant pour l’Université : Communiquez avec les Services de TI à l’adresse : https://mcgill.ca/itsupport/servicedesk.

Quelqu’un communiquera avec vous pour prévoir le moment précis de la mise à jour. Votre compte sera alors inaccessible pendant une heure.

Note : Lors de la mise à jour de votre nom d’utilisateur de McGill, votre compte sera renommé. Vous ne perdrez aucun courriel, mais votre ancienne adresse courriel n’existera plus, et tout nouveau courriel envoyé à cette adresse entraînera une réponse automatique informant l’expéditeur d’une erreur.

Je constate que « M. » ou « M^me » précède mon nom dans les systèmes de McGill. Comment puis-je retirer ce titre?

Ouvrez le formulaire de modification du nom d’affichage ou du titre de civilité et, sous Titre, sélectionnez Aucun titre.

Si je modifie mon nom légal, mon nom d’utilisateur de McGill est-il mis à jour automatiquement?

Non. Si vous demandez qu’une modification soit apportée à votre nom légal dans votre dossier officiel de l’Université, que vous soyez étudiante ou étudiant, ou membre du corps professoral ou du personnel, votre nom d’utilisateur de McGill ne sera pas mis à jour automatiquement.

Pour mettre à jour votre nom d’utilisateur afin qu’il corresponde à votre nom légal modifié, veuillez communiquer avec l’équipe du soutien informatique.

Cette mise à jour aura des effets sur votre processus de connexion aux systèmes. Ainsi, votre compte sera inaccessible pendant une heure.

Note : Lors de la mise à jour de votre nom d’utilisateur de McGill, votre compte sera renommé. Vous ne perdrez aucun courriel, mais votre ancienne adresse courriel n’existera plus, et tout nouveau courriel envoyé à cette adresse entraînera une réponse automatique informant l’expéditeur d’une erreur.

Je n’ai pas modifié mon nom légal, mais je souhaiterais tout de même que mon adresse courriel porte un « alias » différent.

Vous pouvez créer un alias pour votre adresse courriel.

Je viens de mettre à jour mon alias d’adresse courriel. Cette modification affectera-t-elle mon nom d’affichage dans les systèmes de McGill?

Non. Les membres du personnel souhaitant modifier leur nom d’affichage peuvent le faire en remplissant le formulaire de modification du nom d’affichage ou du titre de civilité. Les étudiantes et étudiants pourront faire de même dans Minerva, sous Renseignements personnels > Changement de nom.

Mes initiales ne sont pas les bonnes dans l’icône affichée par Microsoft 365. Comment puis-je les corriger?

La façon dont Microsoft génère cette icône en fonction de votre nom d’affichage connaît parfois des ennuis; il s’agit d’un problème connu.

Vous pouvez simplement remplacer l’icône générée par une image, ou modifier votre nom d’affichage en mettant à jour votre prénom privilégié grâce au formulaire de modification du nom d’affichage ou du titre de civilité.

J’ai modifié mon adresse et numéro de téléphone universitaires dans Workday. Ces mises à jour seront-elles répliquées dans la liste d’adresses globale d’Outlook?

Non. Toute modification apportée à votre dossier Workday ne se répercutera pas dans la liste d’adresses globale. Vous devrez remplir le formulaire de modification du nom d’affichage ou du titre de civilité.

RÉFÉRENCES SUPPLÉMENTAIRES :

Étudiantes et étudiants : Veuillez consulter le site Web de la Gestion de l’effectif étudiant, et plus particulièrement la page : Adresse, NAS et personne à contacter en cas d’urgence. 

Vous travaillez également pour l’Université? Communiquez avec les Ressources humaines.

Quel est mon nom d’utilisateur de McGill, et comment puis-je modifier mon mot de passe?