Lettres d’attestation d’inscription

La lettre d’attestation d’inscription générée par le portail pour étudiants Minerva comporte l’en-tête de l’Université McGill, la signature du Registrariat et le sceau de la Gestion de l’effectif étudiant, et ses données sont tirées directement du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant. On peut la télécharger à partir du portail Minerva en format PDF, puis l’imprimer ou la sauvegarder.

Cette lettre est considérée comme un document officiel par de nombreuses tierces parties, dont les suivantes :

• Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada
• Immigration Québec (ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration)* (seulement pour le Certificat d’acceptation du Québec)
• Organismes de transport régional (Société de transport de Montréal [STM]**, Agence métropolitaine de transport [AMT], etc.)
• Autorités provinciales d'assurance maladie
• Banques
• Fournisseurs de régimes enregistrés d’épargne-études
• Formulaire du programme Explore
• SWAP Working Holidays

* Si vous faites une demande de Certificat de sélection du Québec, veuillez consulter le site Web du Point de service pour demander la lettre dont vous avez besoin.

** Vous pouvez commander votre carte OPUS dans le portail Minerva pour profiter du tarif réduit de la STM.

*** Les postdoctorantes, les postdoctorants et les stagiaires de recherche peuvent obtenir une lettre d’attestation d’inscription en suivant les directives fournies sur la page Autres documents à envoyer aux tierces parties.

Impression d’une lettre d’attestation d’inscription

Les étudiantes et les étudiants qui souhaitent confirmer leur inscription à l’Université McGill peuvent obtenir une lettre signée indiquant les sessions pour lesquelles ils sont inscrits en accédant à leur dossier dans Minerva.

1. Ouvrir une session dans Minerva.
2. Sélectionner le menu des étudiant(e)s.
3. Sélectionnez le menu Dossiers des étudiants.
4. Cliquer sur Lettres – Attestation d’inscription.
5. Sélectionner les sessions pertinentes et le type de lettre.
6. Cliquer sur Soumettre/Imprimer.
7. La lettre s’affiche en format PDF, et peut être imprimée ou enregistrée.
8. (Facultatif) Vous pouvez envoyer votre lettre d’attestation d’inscription par voie électronique à un tiers au moyen de la plateforme sécurisée MesCertif^MC. Si vous avez besoin de ce service, téléversez une copie de votre lettre d’attestation au moyen du formulaire de demande en ligne. Veuillez noter que des frais de service de 15 $ sont exigés pour l’utilisation de cette plateforme.

Formulaires d’attestation d’inscription

Un formulaire d'attestation d’inscription est un formulaire d’une tierce partie qui atteste l’inscription à l’Université McGill d’une étudiante ou d’un étudiant. Il est fourni par l’étudiant, et évalué et complété par le Point de service. Vous pouvez soumettre une demande au moyen du formulaire de contact.

Exemples d’organisations qui demandent des attestations d’inscription

• Autorités de l’immigration du Canada et d’autres pays (p. ex. pour la résidence permanente)
• Régimes enregistrés d’épargne-études
• Formulaire d’aide gouvernementale (prêts étudiants provinciaux)
• Autorités provinciales d'assurance maladie
• Formulaire pour un service d’inscription centralisé
• Organisations non-gouvernementales internationales
• Convention de stage/formulaire de confirmation de stage

Autres lettres du registrariat

Lettres à télécharger : Les membres de la population étudiante ont accès à des lettres à télécharger en format PDF, comportant la signature du Registrariat et le sceau de la Gestion de l’effectif étudiant. Consulter le site Web du Point de service pour afficher la liste de ces lettres.

• Dates de début et de fin des sessions
• Renseignements sur l’enseignement à distance
• Langue d’enseignement à l’Université McGill
• Accréditation

Les étudiantes et les étudiants peuvent aussi demander des lettres d’autres types moyennant des frais :

• Lettre de confirmation de réadmission (premier cycle seulement)
• Session prévue de l’obtention du diplôme/durée du programme
• Preuve de respect des conditions d’obtention du diplôme

Veuillez noter que tous les documents préparés spécialement par le Point de service sont envoyés au moyen de la plateforme sécurisée MesCertif^MC. Les étudiants peuvent ensuite envoyer ces documents à un tiers, moyennant des frais (15 $ par partage).

FAQ

Une organisation exige un estampage à l’encre, un filigrane ou une signature manuscrite.

Nous suggérons fournir à l'organisation votre relevé de notes électronique officiel, document PDF qui est certifié, porte une signature numérique, et qui peut être envoyé partout dans le monde en 15 minutes à peine, ou votre relevé de notes officiel imprimé sur le papier de sécurité rouge de l’Université McGill, avec un filigrane, transmis dans une enveloppe scellée.

Vous éprouvez des difficultés? Un de vos documents est refusé?

Si l’organisation à laquelle vous envoyez un document le refuse, communiquez au Point de service les renseignements suivants :

• Votre matricule de l’Université McGill
• Le nom de l’organisation et la personne-ressource (nom, adresse courriel et numéro de téléphone)
• La raison du refus

Vous avez besoin d’aide? Consultez la page Contactez-nous du Point de service, qui indique les façons de nous joindre.

Diplômées ou diplômés qui ont étudié à l’Université McGill ou y ont obtenu un diplôme avant l’automne 2002 :
Pour connaître les modifications apportées à votre matricule de l’Université et à votre NIP Minerva, veuillez consulter la Base de connaissances des TI.