Renseignements généraux
Les étudiant.e.s et ancien.ne.s étudiant.e.s de McGill qui étaient inscrit.e.s ou qui ont obtenu leur diplôme à McGill, à partir de 1972 peuvent demander un relevé de notes officiel en format PDF pour l’envoyer aux institutions de l’éducation, aux employeur.euse.s, aux services de financement, aux services d'immigration, etc.
MesCertifMC à McGill
La population étudiante pourra accéder à certains documents, comme accéder à certains documents tels que les relevés de notes électroniques officiels, les lettres personnalisées, les documents et les formulaires, dans le portfolio électronique MesCertifMC.
MesCertifMC est une plateforme électronique sécurisée de transmission de documents, développée en collaboration avec l’ARUCC (Association des registraires des universités et collèges du Canada). Sur cette plateforme, la population étudiante et diplômée des universités et des collèges canadiens peut accéder à un portfolio permettant la transmission de documents d’études officiels.
La Gestion de l’effectif étudiant de McGill utilisera MesCertifMC pour permettre à la population étudiante et diplômée de transmettre des documents d’études officiels numériques à des tiers au moyen d’une plateforme sécurisée. Lorsque la Gestion de l’effectif étudiant remettra un document tel qu’une lettre personnalisée ou un formulaire, la personne étudiante ou diplômée recevra un courriel l’invitant à se connecter au portail de MesCertifMC grâce à son identifiant de McGill. Une fois connectée, elle pourra consulter son document et payer des frais pour le transmettre à un tiers en toute sécurité. Lorsqu’un document est transmis à un tiers par ce portail, il comporte une signature numérique qui garantit son authenticité en tant que document remis par l’Université McGill.
Transcription non officielle et officielle
Relevé de notes non officiel
Un relevé de notes non officiel est un document destiné à l’usage personnel de l’étudiant pendant ses études à l’Université McGill (par exemple, pour obtenir des conseils académiques ou planifier son cheminement universitaire).
Contrairement aux relevés de notes officiels (voir ci-dessous), les relevés non officiels ne portent pas la signature du registraire et ne peuvent pas être utilisés pour confirmer le statut d’inscription ou l’obtention d’un diplôme auprès d’organismes externes (par exemple, dans le cadre d’une demande d’admission à un autre établissement).
Pour accéder à votre relevé de notes non officiel :
1. Connectez-vous à Minerva
2. Sélectionnez le Menu des Étudiants
3. Sélectionnez le Menu Dossiers des étudiants
4. Cliquez sur Consulter votre relevé de notes non-officiel
Relevé de notes officiel
Les relevés de notes officiels peuvent être transmis à des organismes externes et utilisés à diverses fins, notamment pour présenter une demande d’admission auprès d’autres établissements d’enseignement (par exemple, dans le cadre d’un programme d’échange étudiant ou d’une demande d’admission aux études supérieures), pour confirmer des études ou vérifier des titres de compétences, pour des vérifications liées à l’emploi professionnel, ainsi que pour répondre aux exigences d’autres organismes ou autorités externes.
Le relevé de notes officiel présente le dossier scolaire complet de l’étudiant pendant ses études à l’Université McGill. Il doit être commandé directement par l’étudiant. Les relevés de notes officiels sont certifiés et sécurisés, et portent la signature du registraire.
