Les étudiants de premier cycle d’autres universités canadiennes ou étrangères et, exceptionnellement, les élèves d’écoles secondaires ou de cégeps locaux effectuant des recherches à l’Université McGill sont inscrits comme stagiaires de recherche de premier cycle.
Les stagiaires de recherche de premier cycle découvrent la vie universitaire à McGill, développent une expérience de recherche scientifique avec des chercheurs de pointe et établissent des réseaux avec d'éventuels directeurs de recherche, professeurs, collègues étudiants et membres du personnel. Un stage de recherche de premier cycle à McGill peut être le point de départ d'une carrière en recherche, notamment pour les étudiants qui souhaitent poursuivre des études de cycles supérieurs à McGill.
Les stagiaires de recherche de premier cycle
- travaillent sous la supervision d’un membre du corps enseignant de McGill;
- ne sont pas autorisés à s’inscrire à des cours à McGill;
- peuvent être rémunérés ou non, selon l’entente conclue avec le département;
- n’ont pas à payer de droits de scolarité à McGill et n’ont pas à envoyer de documents juridiques pour l’évaluation des droits ou la création d’un code permanent au Québec;
- ne reçoivent pas de relevé de notes officiel de McGill;
- n’ont pas d’accès gratuit aux installations sportives de McGill ni aux autres services offerts aux étudiants. Remarque: les étudiants de McGill paient des frais pour financer ces services; les stagiaires de recherche de premier cycle ne les paient pas.
Stagiaires de recherche des cycles supérieurs
Veuillez consulter le site Web Futurs étudiants aux cycles supérieurs pour en savoir plus sur les procédures de demande d'admission et d'inscription.
Procédure à suivre pour devenir un stagiaire de recherche de premier cycle
- Effectuez une recherche en ligne pour trouver quels professeurs de McGill mènent des recherches dans votre domaine d'intérêt. La page Web des facultés et écoles peut être un bon point de départ pour cette recherche (https://www.mcgill.ca/faculties/). Naviguez vers les facultés qui vous intéressent (puis vers les sites Web des départements, écoles ou autres unités d'enseignement) pour trouver la liste des professeurs œuvrant dans votre domaine d'intérêt.
- Communiquez avec les professeurs avec lesquels vous aimeriez travailler. Manifestez votre intérêt pour leurs recherches, indiquez vos compétences et expériences et expliquez quel serait votre apport au groupe de recherche ou au projet. Soyez prêt à leur envoyer votre curriculum vitæ et votre relevé de notes (non officiel). Remarque: les adresses électroniques des professeurs suivent habituellement le modèle firstname.lastname [at] mcgill.ca.
- Le professeur qui accepte de diriger votre recherche pour une durée déterminée vous envoie une lettre d'invitation. Votre directeur, ou un employé du département, vous accompagnera au cours du processus d'inscription, y compris pour remplir le Formulaire d'inscription des stagiaires de recherche de premier cycle.
Pour obtenir plus d'information sur les processus et procédures concernant les stagiaires de recherche, communiquez avec l'administrateur des stagiaires de recherche de la faculté qui vous intéresse. Prenez note que les administrateurs n'ont pas la responsabilité d'apparier les stagiaires aux directeurs de recherche.
fern.ship [at] mcgill.ca (Faculté des sciences de l’agriculture et de l'environnement)
ugrt-info.engineering [at] mcgill.ca (Faculté de génie )
Faculté des sciences - veuillez contacter le bureau administratif du département d'intérêt
rbursary.med [at] mcgill.ca (Faculté de médecine )
patrick.oneill [at] mcgill.ca (École de musique Schulich)
Procédure de demande et de soumission du formulaire d'inscription
Les demandes d'inscription des stagiaires de recherche (Formulaire d'inscription des stagiaires de recherche de premier cycle) et les pièces justificatives doivent être soumises au département ou à l’unité responsable du stage.
Le département ou l’unité encadrant le stage prend en charge la réception du formulaire d'inscription des stagiaires de recherche de premier cycle, l'obtention des signatures requises et la soumission de la demande à la personne responsable de la faculté. Cette personne est chargée de l'analyse des documents, de la validation des signatures du département et de la soumission de la demande au service de gestion des dossiers étudiants de la Gestion de l’effectif étudiant, par voie électronique studentrecords [at] mcgill.ca (Gestion de l’effectif étudiant - Dossiers étudiants) ou par courrier interne, aux fins de traitement.
Une fois le stagiaire de recherche inscrit par la Gestion de l’effectif étudiant, la personne responsable de la faculté envoie un courriel de confirmation au stagiaire. Le stagiaire a droit à une carte d’identité de McGill, ainsi qu’à un accès aux services des bibliothèques, aux ressources de données électroniques, ainsi qu'aux immeubles et laboratoires de McGill appropriés à son département ou unité.
Les stagiaires de recherche de premier cycle ne doivent pas soumettre leur demande d'inscription et les pièces justificatives directement au service de gestion des dossiers étudiants de la Gestion de l’effectif étudiant.
➪ Aide financière
Si vous souhaitez obtenir une aide financière, parlez-en avec votre directeur de recherche de McGill avant d'accepter l'invitation à devenir stagiaire de recherche de premier cycle. Dans l'éventualité d'une aide financière, votre lettre d'invitation devra indiquer le montant de l'aide financière qui vous est attribuée.
➪ Bureau de l’hébergement hors campus
Les stagiaires de recherche souhaitant habiter hors campus, ou dont le séjour n'est pas limité aux mois d'été, peuvent consulter le Bureau de l’hébergement hors campus de McGill pour obtenir des renseignements sur l'hébergement à Montréal. Le Bureau de l’hébergement hors campus offre des renseignements sur la location à Montréal, et sur les aspects juridiques de la location, des conseils concernant la colocation et des listes d'appartements à louer. Les stagiaires de recherche sont invités à lire les conseils destinés aux étudiants inscrits à un programme d’échange et aux autres étudiants inscrits pour une courte période.
➪ Hébergement - Résidences de l'Université McGill
Les stagiaires de recherche qui sont à McGill durant l'été (entre le 15 mai et le 21 août) peuvent habiter dans l'une des Résidences de l'Université McGill situées à quelques minutes de marche du centre-ville.
Renseignements importants pour les stagiaires non canadiens
➪ Assurance maladie
Les stagiaires de recherche titulaires d’un permis de travail admissible, y compris un permis de travail lié à un employeur donné, valide pour une période de plus de six mois peuvent bénéficier de la couverture de la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ), à condition d’en respecter les critères d’admissibilité.
La couverture de la RAMQ entre généralement en vigueur après une période d’attente de trois mois. Vous pourriez être admissible à une exemption de la période d’attente et bénéficier de la couverture de la RAMQ dès votre inscription si vous venez d’un pays ayant conclu une entente de sécurité sociale avec le Québec (Belgique, Danemark, Finlande, France, Grèce, Luxembourg, Norvège, Portugal, Suède). Avant de quitter son pays, la personne participante doit obtenir une attestation auprès de l’organisme compétent de son pays d’origine.
Nous invitons les stagiaires en recherche à communiquer avec la RAMQ pour vérifier leur admissibilité et s’inscrire.
➪ Statut d'immigrant
Les stagiaires de recherche qui ne sont ni citoyen(ne)s canadien(ne)s ni résident(e)s permanent(e)s du Canada doivent obtenir une autorisation pour travailler au Canada.
Les stagiaires de recherche aux cycles supérieurs peuvent travailler à l’Université McGill en vertu de diverses autorisations. Veuillez consulter la page sur les options d’immigration pour les stagiaires de recherche au premier cycle et aux cycles supérieurs pour obtenir un aperçu des différentes autorisations de travail. Vous devez vérifier votre admissibilité en matière d’immigration auprès de l’administration de votre département.
Lors de la présentation de votre demande à l’Université McGill, vous devez indiquer le type d’autorisation de travail choisi dans le Formulaire d’inscription des stagiaires de recherche au premier cycle.
Comme l’obtention des autorisations d’immigration nécessaires peut prendre plusieurs mois, nous invitons les stagiaires de recherche à en faire la demande dès que possible. Vous ne devriez pas vous rendre au Canada avant d’avoir obtenu l’approbation de votre permis de travail ou de votre visa, ou avant d’avoir confirmé que vous pouvez présenter une demande d’autorisation de travail au point d’entrée. Si vos démarches d’immigration ne sont pas terminées à temps pour la date de début prévue de votre stage, veuillez en informer votre superviseure ou superviseur à l’Université McGill ainsi que l’administration de votre département.
Il vous incombe d’obtenir et de conserver une autorisation de travail valide pendant toute la durée de votre stage de recherche. Si votre autorisation de travail expire avant la fin de votre stage, vous devrez en demander la prolongation.
Les stagiaires de recherche peuvent s’adresser à la conseillère ou au conseiller en immigration de leur faculté pour obtenir de l’aide.
| Statut d'immigration | Document d’immigration requis |
|---|---|
| Résident permanent |
Carte de résident permanent (recto/verso) ou Confirmation de résidence permanente signée |
| Visiteur |
Fiche de visiteur délivrée à l’arrivée au Canada ou Si aucune fiche de visiteur n’a été délivrée, Déclaration pour dispense de permis de travail de 120 jours pour les chercheurs signée. Une signature électronique est acceptée. |
| Permis de travail | Permis de travail |
| Permis d’études |
Permis d’études ET Courriel du conseiller en immigration du Bureau du personnel enseignant confirmant l’autorisation de travail. Les stagiaires de recherches doivent contacter l’administrateur de leur Département pour obtenir cette confirmation. |
| Statut conservé |
Précédent permis de travail ou permis d’études ET
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