Nouveaux Employeurs
Les employeurs qui n'ont jamais participé au programme Travail-études (depuis août 2020) devront demander l'accès au système de gestion des subventions du programme Travail-études en soumettant une demande du formulaire de demande de nouveau superviseur sur le campus (en anglais). Il s'agit d'une demande unique pour participer au programme. Après examen de votre demande, vous recevrez un courriel pour confirmer votre participation avec des détails supplémentaires pour les prochaines étapes.
Processus nouveaux employeurs
| Étapes | la description |
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1. Répondre aux critères d’admissibilité |
Assurez-voue de remplir les conditions d’admissibilité pour l’année universitaire en cours. |
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2. Demander un accès pour participer au programme Travail-études |
Remplissez le formulaire de demande "Formulaire de demande de nouvel employeur sur le campus" (en anglais). Il est important que vous demandiez l'accès à l'unité ORG de supervision de Workday à partir de laquelle vous paierez les étudiants. Votre conseiller RH local devrait être en mesure de vous aider. |
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3. Affecter un délégué administratif |
Les employeurs actuels en programme Travail-études qui souhaitent autoriser les membres de leur équipe à accéder au système de gestion du programme Travail-études en tant que délégué administratif dans leur unité ORG de supervision peuvent demander à leur délégué de remplir le formulaire de demande d'accès au délégué administratif (en anglais) pour demander l'accès au système. S'il existe plusieurs unités ORG de supervision auxquelles vous déléguez l'accès, un formulaire de demande distinct doit être soumis pour chacune d'entre elles. |
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4. Approbation de l’employeur pour les délégués |
Les employeurs seront invités à approuver la demande avant que l'accès ne soit accordé. Il existe deux niveaux d'accès |
Employeurs actuels/nouvellement activés
Chaque année universitaire, les employeurs doivent demander leurs heures de subvention nécessaires par trimestre pour couvrir tous les emplois éligibles prévus en programme travail-études dans le cadre d'un ORG de supervision donné, tel que défini dans Workday. Il a suggéré de soumettre votre demande d'heures au début de l'année universitaire pour les trois trimestres, le cas échéant.
Les employeurs doivent réfléchir à leurs besoins, par trimestre, pour tous les emplois du programme Travail-études combinés. Pour vous aider à calculer vos heures requises, les trimestres d'automne, d'hiver et d'été comprennent respectivement 18, 16 et 18 semaines. En règle générale, un étudiant du programme travail-études ne devrait pas travailler plus de 15 heures par semaine pour les trimestres d'automne et d'hiver, de nombreux étudiants choisissant de travailler entre 8 et 12 heures par semaine. Par exemple, pour le trimestre d'automne, il y a 18 semaines. Vous souhaitez embaucher 2 étudiants à 15 heures par semaine. Vous auriez besoin de 30 heures par semaine pendant 18 semaines. Votre demande d'heures de subvention pour le trimestre d'automne sera de 270 heures (18 semaines x 30 heures).
Les demandes d'heures de subvention pour la nouvelle année universitaire sont disponibles à partir du 1er juillet.
| Étapes | la description |
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1. Demander les heures de subvention |
Dès réception de votre courriel de confirmation de participation au programme Travail-études, soumettez votre demande d'heures de subvention en vous connectant au système de gestion des subventions du programme Travail-études. Il est important que vous demandiez l'accès à l'unité ORG de supervision de Workday à partir de laquelle vous paierez les étudiants. Votre conseiller RH local devrait être en mesure de vous aider. Pour plus de détails sur l'utilisation du système, consultez la section Formation et ressources. |
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2. Surveillez vos heures de subvention |
Connectez-vous au système de gestion des subventions du programme Travail-études pour afficher le tableau de bord de l'employeur afin de voir l'état de votre demande d'heures, d'ajuster vos heures et de surveiller les heures. Pour plus de détails, consultez l'aide à la formation suivante :
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