Formulaire(s) pour les superviseurs/les délégés sur le campus
Formulaire de demande de nouveau superviseur sur le campus (en anglais):
Les nouveaux superviseurs sur le campus qui souhaitent participer au programme Travail-études peuvent utiliser le formulaire de demande de nouveau superviseur sur le campus pour soumettre leur candidature. Les superviseurs doivent être reconnus dans Workday par une ORG de supervision. Si l'ORG de supervision n'est pas connu, le représentant des RH de votre unité/faculté pourra vous aider. Les superviseurs qui utiliseront le système de paie de McGill pour payer un étudiant employé dans le cadre du programme Travail-études après approbation recevront une notification par courriel:
- pour confirmer l'acceès a été accordé au système de gestion des subventions aux Travail-études
- des instructions de connexion au système et la gestion des heures de subvention
Formulaire de demande d'accèss du délégué administratif (en anglais):
Les superviseurs actuels du programme Travail-études qui souhaitent premettre aux membres de leur équipe d'avoir accès au système de gestion des subventions Travail-études en tant que délégué administratif peuvent demander à leur délégué de remplir le formulaire de demande d'accès de délégué administratif pour demander l'accès au système. Les superviseurs seront invités à approuver la demande avant que l'accès ne soit accordé. Veuillex consulter Processus d'approbation ci-dessous pour plus de détails.
Les délégués agissant pour le compte des superviseurs doivent:
- remplir ce formulaire pour demander l'accès au système de gestion des subventions Travail-études;
- être apprové par le superviseur de l'unité de supervision ORG utilisée pour payer les étudiants pour lesquels l'accès est demandé.
Formulaire(s) pour les superviseur d'organisations affiliés
Formulaire de demande de superviseur de l'organisation affiliée (en anglais):
Les superviseurs d'organisations affiliées (p. ex. AÉUM, CUSM, CKUT, etc.) qui ont une adresse électronique affiliée à McGill et n'utilisent PAS le système de paie de McGill pour payer les étudiants peuvent utiliser le formulaire de demande de superviseur d'une organisation affiliée:
- demander à participer au programme Travail-études;
- demander/ajuster les heures de subvention par trimestre pour l'année académique.
Après approbation, les superviseur recevront une notification par courriel:
- pour confirmer la participation au programme de subvention Travail-études en tant qu'emploeur approuvé
- pour confirmer le nombre total d'heures subventionnées qui one été attribuées et/ou ajustées.
Processus d'approbation des délégués
(Seulement pour les utilisateurs qui utilisent le système de paie de McGill pour payer les étudiants)
Toutes les demandes doivent être approuvées par le superviseur de l'unité de supervision ORG, utilisée pour payer les étudiants, avant que l'accès ne soit accordé.
Il existe deux d'accès que les superviseurs devront approuver pour les délégués de leur département/unité:
- Acceès administratif partiel aux délégués - permet aux délégué de demander, d'ajuster et d'afficher les heures de subvention allouées à l'unité de supervision ORG utilisée pour payer les étudiants.
- Acceès administratif completl aux délégués - permet aux délégué de demander, d'ajuster et d'afficher les heures de subvention allouées à l'unité de supervision ORG utilisée pour payer les étudiants et d'afficher les détails du remboursement de la subvention à des fins de rapprochement, y compris les détails de la paie liés aux feuilles de temps soumises par les étudiants participants dans le programme Travail-études.
Lors de la soumission du formulaire, le superviseur de l'unité de surveillance ORG identifié dans la demande sera immédiatement informé par une notification par courriel.
à la réception de l'avis par courriel, le superviseur doit transmettre le courriel à Work.Study [at] mcgill.ca . Indiquez les éléments suivants:
- Décision: approuvée ou refusée
- Niveau d'accès: si approuvé, accès partiel pour surveiller et ajuster les heures de subvention UNIQUEMENT ou accès complet - accès pour surveiller et ajuster les heures de subvention ET afficher les détails de la paie de l'étudiant Travail-études au sein de l'unité de superviseur ORG
Notre bureau examinera et validera toutes les demandes reçues du superviseur pour s'assurer que l'approbation appropriée a été reçue. Une notification par courriel sera envoyée aux deux parties si l'accès est accordé.