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Ajout d’un(e) conjoint(e) à charge

Les règlements du Sénat de l’Université McGill exigent que les conjoints ou conjoints de fait à charge d’étudiants internationaux adhèrent au régime d’assurance maladie pour la communauté étudiante internationale de l’Université pendant leur séjour au Canada.
Lorsque vous demandez la prolongation de vos documents d’immigration canadiens ou de ceux de votre personne à charge, vous devez présenter une preuve d’adhésion au régime d’assurance maladie pour la communauté étudiante internationale de McGill (pour vous et votre personne à charge).

Types de protection:
TYPE DE PROTECTION	QUI EST COUVERT?	Remarques
INDIVIDUELLE	Uniquement vous (la personne étudiante)
PERSONNES À CHARGE	Vous et votre conjoint(e) ou conjoint(e) de fait OU vous et votre enfant à charge	Conjoint(e) : la personne, de sexe opposé ou du même sexe, qui est légalement mariée avec vous Conjoint(e) de fait : personne désignée par vous et avec laquelle vous vivez de façon permanente depuis au moins 12 mois (cette période ne s’applique pas si un enfant est né de cette union). À tout moment, une seule personne peut être inscrite comme votre conjoint(e) ou conjoint(e) fait.
FAMILIALE	Vous, votre conjoint(e) ou conjoint(e) de fait et au moins un enfant à charge OU vous et plus d’un enfant à charge	Enfant(s) à charge : enfant(s) célibataire(s) financièrement à charge, jusqu’à l’âge de 18 ans

Avant d’ajouter des enfants de moins de 18 ans, veuillez consulter la section consacrée à l’ajout de mineurs à votre régime

Pour ajouter une personne à charge à votre régime d’assurance maladie pour la communauté étudiante internationale

1er cas : Vous n’avez pas encore confirmé votre protection.

Ouvrez une session dans Minerva à l’aide de vos identifiants de McGill.
Allez à l’onglet Étudiants.
Cliquez sur Formulaire de couverture d’assurance maladie des étudiants étrangers.
Dans le menu déroulant, cliquez sur Add Dependents (ajouter des personnes à charge).

Date d’entrée en vigueur de la protection de la personne à charge:

Dans le premier cas, la protection de la personne à charge commence à la session lors de laquelle vous la confirmez dans Minerva, en même temps que votre propre protection, et lors de laquelle la personne à charge arrive au Canada.

Période où ont lieu l’adhésion et l’arrivée	Date d’entrée en vigueur de la protection
Du 15 août et 1^er septembre	15 août (session d’automne)
Du 15 décembre au 1^er janvier	15 décembre (session d’hiver)
Du 15 avril au 1^er mai	15 avril (session d’été)

2e cas : Vous avez déjà confirmé votre protection INDIVIDUELLE dans Minerva.

Ouvrez une session sur le portail du régimeà l’aide de vos identifiants de McGill.
Attention : N’utilisez pas un alias d’adresse courriel pour ouvrir une session.
Cliquez sur le bouton Adding a Dependent (ajout d’une personne à charge).
Entrez tous les renseignements pertinents dans le formulaire, puis créez un ticket d’assistance.
Une fois que votre personne à charge aura été ajoutée à votre régime, vous recevrez un courriel de confirmation et votre prime d’assurance sera ajustée dans les 8 jours ouvrables.

Date d’entrée en vigueur de la couverture de la personne à charge:

Dans le deuxième cas, la couverture de votre personne à charge commencera en fonction du moment où vous l’ajoutez à votre régime et où elle arrive au Canada. Par exemple, si vous avez confirmé votre protection INDIVIDUELLE à la session d’automne et que vous ajoutez votre conjoint(e) à votre régime le :

1er octobre

Votre contrat passera d’une protection annuelle INDIVIDUELLE à une protection annuelle de PERSONNES À CHARGE.
Vous obtiendrez un remboursement pour la prime de protection annuelle INDIVIDUELLE et on vous facturera la prime de protection annuelle de PERSONNES À CHARGE sur votre compte de frais.

1^er février

Votre contrat passera d’une protection annuelle INDIVIDUELLE à une protection de PERSONNES À CHARGE pour les sessions d’hiver et d’été.
Vous obtiendrez un remboursement pour la prime de protection annuelle INDIVIDUELLE pour les sessions d’hiver et d’été et on vous facturera la prime de protection de PERSONNES À CHARGE pour les sessions d’hiver et d’été sur votre compte de frais.

Remarques importantes

Si des personnes à charge vous rejoignent au Canada, il vous incombe d’apporter les modifications nécessaires à votre couverture d’assurance maladie.
Si une personne à charge adhère de nouveau au régime d’assurance après une interruption dans la couverture, elle ne sera pas admissible aux deux (2) semaines de couverture gratuite, et les restrictions relatives aux maladies préexistantes (plafond à vie de 20 000 $ CA) pourraient s’appliquer.
Vous pouvez résilier la couverture de vos personnes à charge :
1. dans les 30 premiers jours d’une session d’études,
2. en présentant la preuve que la personne à charge se trouve à l’extérieur du Canada ou qu’elle quitte le Canada.
Étudiantes et étudiants qui renouvellent leur inscription :
1. Il vous incombe d’ajouter vos personnes à charge à votre régime d’assurance au début de chaque année universitaire, au moment d’activer votre couverture.
2. Si vous ne le faites pas, la protection individuelle sera activée automatiquement, et vos personnes à charge ne seront pas couvertes.