Base de Connaissance: Une Bibliothèque de Matériel d'Apprentissage
La Base de Connaissances des RH Académiques et Administratives de McGill contient des guides de référence et des aides à l'emploi couvrant des informations sur les processus de gestion, ainsi que des instructions étape par étape pour effectuer des tâches dans Workday. Remarque : l'accès aux aides mémoire est limité aux employés ayant un rôle dans Workday.
- Vidéo d'introduction: Visionnez cette vidéo de 2 minutes pour savoir comment naviguer dans la Base de Connaissances et trouver ce dont vous avez besoin.
- Libre-service pour les Employés: Utilisez la fonction de recherche de la Base de Connaissances pour entrer des termes clés afin de trouver ce que vous cherchez. Voici quelques aides à l'emploi qui pourraient être particulièrement intéressantes à consulter pour les nouveaux employés :
- Super Utilisateurs: Utilisez la fonction de recherche de la Base de Connaissances pour saisir des termes clés et trouver des aides-mémoire applicables à vos tâches. Les aides-mémoire doivent être consultées lors du traitement des transactions dans Workday.
- Connéxion: Si vous avez des difficultés à accéder la Base de Connaissances, veuillez contacter l'Unité des Services Partagés des RH par courriel à hrhr [at] mcgill.ca.
Formation pour les Super Utilisateurs
La Formation Workday a été conçue pour répondre à des besoins spécifiques en fonction des rôles de sécurité dans Workday. Votre superviseur vous informera des rôles de sécurité qui vous ont été attribués.
Les principaux rôles de sécurité sont énumérés ci-dessous. Veuillez consulter le curriculum pour chacun de vos rôles. Si vous avez plus d'un rôle, il n'est pas nécessaire de répéter les cours qui apparaissent dans les curricula pour plusieurs rôles.
Avant de commencer votre formation Workday, consultez votre Superviseur pour confirmer les sujets de formation qui vous concernent en fonction des rôles et responsabilités de votre poste.
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Rôles de Sécurité des Super Utilisateurs |
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Comment accéder au matériel de formation Workday dans myCourses ?
- Connectez-vous à myCourses en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe McGill. Si vous avez des difficultés à vous connecter à myCourses (accès refusé), veuillez contacter l'Unité des Services Partagés des RH par courriel hrhr [at] mcgill.ca.
- Cliquez sur le dossier Workday Formation - Usagers Puissants (Workday Training - Super Users)
- Faites défiler la page jusqu'à la section Sujets de Formation (Training Topics) pour choisir les sujets (par exemple, les vidéos et les présentations PowerPoint) que vous souhaitez examiner.
Comment s'inscrire aux Sessions de Formation en Direct dans Minerva ?
- Connectez-vous à Minerva en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe de McGill. Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter à Minerva, veuillez contacter le Bureau des Services Informatiques pour obtenir de l'aide.
- Sélectionnez le Menu Employé.
- Sélectionnez le Menu Formation.
- Sélectionnez Formation Workday (WDF).
- Faites défiler vers le bas pour sélectionner le cours auquel vous souhaitez vous inscrire.
- Sélectionnez Liste d'attente dans le menu déroulant de la colonne 1er choix (laissez le 2e choix vide).
- Cliquez sur Soumettre la Demande d'Enregistrement.
- Une fois que vous aurez complété votre enregistrement en ligne, vous recevrez des invitations Outlook une ou deux semaines avant le début de la ou des sessions en ligne. Ces invitations contiendront un lien Microsoft Teams permettant de se connecter à la session.
