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Partenaire RH

(Département ou Faculté)

Consultez l'aide-mémoire All About Workday Security Role Assignment & How to Add/Modify Roles (version française à venir) pour voir la séparation des groupes d'employés entre les RH et les Partenaires des Affaires Académiques. Veuillez noter que seuls les employés de McGill ayant un rôle de sécurité Workday pourront accéder à cet aide-mémoire.

Sujets de la formation obligatoire
(Cliquez sur le cours pour plus de détails)

WKD 100: Les fondamentaux de Workday

Durée ≈2h

  • Concepts fondamentaux de Workday
  • Démonstration : Parcourir Workday  
  • Aperçu de myCourses (Matériel de formation)
  • Aperçu de la Base de connaissances des RH Académiques et Administratives (aide-mémoires)
  • Les meilleures pratiques

       

      Pour une session en ligne en direct avec un formateur Workday:

      Inscrivez-vous sur Minerva

      > Sélectionnez Menu Employé(e) > Menu de formation
      > Workday Training > S'inscrire au(x) cours approprié(s).

       

      PJR 200: Postes et Réquisitions

      Prérequis du cours: Les fondamentaux de Workday 

      Durée ≈2h30

      Concepts de base des Postes et Réquisitions :

      • Rôles de recrutement dans Workday
      • Créer un poste et une requête d'emploi
      • Processus de recrutement de bout en bout
      • Créer un poste dans une requête d'emploi
      • Modifier et fermer une demande d'emploi

      Activités pratiques :

      • Créer un poste dans une demande d'emploi
      • Traduire les détails d'un emploi
      • Publier l'emploi

        REC 300: Recrutement (1ère partie)

        Prérequis du cours : Les fondamentaux de Workday et Postes & Réquisitions 

        Durée ≈2h30 

        Concepts de base du recrutement :

        • Candidats internes et externes
        • Processus de gestion du recrutement

        Activités pratiques :

        • Processus de gestion des candidatures externes
        • Processus de gestion de l'offre et de l'embauche

          EML 400: Cycle de vie de l'emploi

          Prérequis du cours : Les fondamentaux de Workday, Postes & Réquisitions et Recrutement (1ère partie )

          Durée ≈2h30 

          Principes fondamentaux du cycle de vie de l'emploi:

          • Processus de gestion du changement d'un emploi
          • Processus de gestion de l'ajout d'un poste supplémentaire
          • Processus de gestion de la cessation de service des employés
          • Rapport et meilleures pratiques

          Activités pratiques :

          • Changement d'emploi (promotion)
          • Ajout d'un emploi supplémentaire  
          • Changement d'emploi principal
          • Cessation de service de l’employée

            COS 700: Affectation des coûts

            Prérequis du cours : Les fondamentaux de Workday 

            Durée ≈1.5h 

            • Aperçu de l'affectation des coûts
            • Démonstration : Attribution des affectations de coûts
            • Démonstration : Modification de l'Affectation des coûts
            • Démonstration : Faire correspondre les Plans d'affectation avec les Plans de rémunération

              CMP 600: Rémunération

              Prérequis du cours: Les fondamentaux de Workday 

              Durée ≈2h 

              • Principes fondamentaux de la Rémunération
              • Demande de modification de la Rémunération
              • Processus de gestion de Demande de paiement unique
              • Rapports des rémunérations

              Sécurité des données RH

              Durée ≈30 minutes

              • Les meilleures pratiques en matière de sécurité des données

              Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

              Classe Virtuelle myCourses
              > Allez dans l'onglet Formation Workday
              (Workday Training Material)
              > Sélectionnez l'onglet Sécurité des données (Data Security)
              > Consultez le matériel d'apprentissage en ligne

               

              Sessions de renforcement: enregistrements des réunions virtuelles (myCourses)
              (Cliquez sur le sujet pour plus de détails)

              Cycle de vie de l'emploi des personnes auxiliaires d'enseignement

              Durée ≈2h

              Enregistrement de la Réunion du 13 juillet 2021: 

              • Aperçu de la Méthode de gestion des postes semestriels
              • Création d'une Demande d'emploi et d'un Poste - Processus de gestion
              • Sélection des Candidats, Processus d'offre et Processus d'embauche
              • Heures contractuelles supplémentaires vs. Heures ad-hoc supplémentaires
              • Processus de Cessation d'activité, Scénarios de dépannage

                Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

                Classe Virtuelle myCourses
                > Allez dans l'onglet Matériel de formation Workday
                > Sélectionnez l'onglet Cycle de vie de l'emploi 
                (Employment Lifecycle)
                > Enregistrement de la réunion des Personnes Auxiliaires d'enseignement

                Cycle de vie d'un emploi postdoctoral

                Durée ≈2h 

                Session #1 - 20 octobre 2022

                • Message de la part des Relations de travail
                • Aperçu des directives pour les Postdocs
                • Processus de recrutement de Workday

                Session #2 - 3 novembre 2022

                • Rémunération
                  • Calculateur du Régime d'affectation
                  • Demande de modification de la Rémunération
                • Changements de statut (Transferts)
                • Renouvellements – Renominations

                Session #3 - 10 novembre 2022

                • Affectation des coûts
                • Cessation d’emploi
                • Exemption d'impôt Quebec

                Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

                Classe Virtuelle myCourses
                > Allez dans l'onglet Matériel de formation Workday
                (Workday Training Material)
                > Sélectionnez l'onglet Cycle de vie de l'emploi 
                (Employment Lifecycle)
                > Enregistrements des réunions sur le cycle de vie de l'emploi postdoctoral

                Affectation des coûts

                Durée ≈2h  

                Fondamentaux de Workday et affectation des coûts - Enregistrement de la réunion du 25 juin 2020

                • Processus de gestion de l'affectation des coûts
                • Affectation des coûts en tant que sous-processus

                Affectation des coûts - Session de renforcement du 3 septembre 2020

                • Affectation des coûts au niveau du travailleur
                • Affectation des coûts pour créer une Position
                • Modification de la rémunération (paiement unique)
                • Modification de l'affectation des coûts de l'entrée des heures
                • Emploi supplémentaire (niveau Chaires de recherche du Canada (CRC))
                • Changement de données (renouvellement)
                • Paiement unique

                Affectation des coûts - Session de renforcement du 7 décembre 2021

                • Aperçu de l'Affectaion des coûts
                • Démonstration : Affectation ou modification de l'Affectation des coûts
                • Démonstration : Faire correspondre les Plans d'affectation avec les Plans de rémunération

                Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

                Classe Virtuelle myCourses
                > Allez dans l'onglet Formation Workday
                (Workday Training Material)
                > Sélectionnez l'onglet Affectation des coûts
                (Costing Allocation)
                > Enregistrements de la réunion

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