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Winter 2025 deadlines:

  • April 11 (condensed evaluation period)
  • May 1 (default evaluation period)

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McGill.CA / Mercury / Instructors

Add Questions to your Course Evaluation

As a course instructor, you may add up to three questions to your Mercury course evaluation questionnaire. This is an opportunity for you to get feedback specific to your course context or your teaching, such as the use of new teaching strategies. 

Submitting your questions:

  • Approximately three weeks before the evaluation for your course opens, you will receive an email from "Mercury info" when you are able to add your questions. This email will include the deadline for each course; this deadline cannot be extended.

  • Please note that you must submit the questions yourself; your Mercury Liaison can not add them on your behalf.

Resources to help you write meaningful questions:

Access resources on writing meaningful questions

 

Instructions for adding questions

  1. In the email invitation you received that invites you to add your questions, click on the hyperlink that starts with Choose the personalized questions for.... The subject line is "Customize your course evaluation."

    If you have lost the email or receive an authorization issue when you click on the link, access the course evaluation system here to add your questions. In the Tasks section, you will see an option to "Choose the personalized questions" for your course

  2. If prompted, log in using your McGill username and password.

  3. Preview the evaluation questionnaire to view the questions that already exist in the questionnaire. The preview will appear in a new window. When you have completed reviewing the questionnaire, Exit out of the screen.

  4. Add your questions. You can select a pre-written question or write your own questions.

    Add a pre-written question

    Pre-written questions have been made available to you by the System Administrators.

    1. Select Show Section.
    2. Preview the question to view it in full.
    3. Click the Selected button to add this question to your questionnaire.

    Write your own questions

    There are three types of questions you can write yourself:

    • Multiple choice questions with a comment box
    • Multiple choice questions without a comment box
    • Comments only questions
    1. Select Show Section for the type of question you wish to add.
    2. You will be prompted to add a question with the default scale ("Strongly Disagree" to "Strongly Agree") or a custom answer option scale. Select Show Section for the answer scale you prefer.
    3. Select the Edit button.
    4. Select the Notepad icon.
    5. Enter the question text in the boxes provided.
      • If you wish to ask your question(s) in English only, enter it in English and copy the English text directly to the French line.
      • If you wish to have the question appear in English and in French, enter French text in the second line.
    6. Ensure that the Selected button is checked off.

  5. Once you have added your questions, scroll down to the bottom of the page and click Submit.

Five reasons to add custom questions (with example questions)

> Voir ce texte en français

  1. Seek feedback about new teaching strategies.

    Scenario: You used different strategies in your class such as think-pair-share discussions and one-minute papers.

    Example question: The activities in class (e.g., talking with a partner, writing reflections at the end of class) helped me learn.* (“Strongly agree” to “Strongly disagree”)

  2. Seek feedback about new teaching environments.

    Scenario: You taught in a classroom that has active learning features.

    Example question: Overall, the instructor’s use of the classroom features had a positive impact on my learning. (“Strongly agree” to “Strongly disagree”)

  3. Seek feedback about new technologies.

    Scenario: You used the Polling @ McGill technology for the first time.

    Example question: Using Polling @ McGill in class helped me learn.* (“Strongly agree” to “Strongly disagree”)

  4. Seek feedback about changes made in response to previous course evaluation feedback.

    Scenario: In previous offerings of the course, students were asked to purchase a physical course pack. Previous course evaluation feedback indicated that students did not like having to purchase a physical course pack. Starting this semester, you posted the readings to myCourses.

    Example question: I would prefer buying a physical course pack to accessing readings online through myCourses.* (“Strongly agree” to “Strongly disagree”)

  5. Seek feedback about something that is not addressed in your unit’s default questionnaire.

    Scenario: You invited a librarian to give a workshop in your course on research skills. Your unit’s questionnaire does not include any questions from the “Institutional Resources and Support” category.

    Example question: Library staff were helpful to me in conducting my research for this course (e.g., in class, in the library, via email or online chat). (N/A recommended) *In recognition that adding questions allows instructors to include questions that are unique to an individual course context, this question is not taken from the bank of recommended questions.

*In recognition that adding questions allows instructors to include questions that are unique to an individual course context, this question is not taken from the bank of recommended questions.

 

Cinq raisons pour les enseignants d’ajouter des questions et exemples de questions

  1. Pour obtenir un retour sur de nouvelles stratégies d’enseignement.

    Scénario : Vous avez utilisé différentes stratégies dans votre cours comme des discussions de type penser-jumeler-partager et des réflexions minute (one minutes papers).
    Exemple de question : Les activités en classe (p. ex., discuter avec mes camarades de classe, écrire mes réflexions à la fin de la séance de cours) ont aidé à mon apprentissage.* (« Tout à fait d’accord » à « Pas du tout d’accord »)

  2. Pour obtenir un retour sur un nouvel environnement d’enseignement.

    Scénario : Vous avez enseigné dans une classe d’apprentissage actif.
    Exemple de question : De façon générale, l’utilisation des différents éléments d’apprentissage de la salle de classe a eu un effet positif sur mon apprentissage. (« Tout à fait d’accord » à « Pas du tout d’accord »)

  3. Pour obtenir un retour sur de nouvelles technologies.

    Scénario : Vous avez utilisé la technologie Polling @ McGill pour la première fois.
    Exemple de question : De façon générale, l’utilisation des différents éléments d’apprentissage de la salle de classe a eu un effet positif sur mon apprentissage. (« Tout à fait d’accord » à « Pas du tout d’accord »)

  4. Pour obtenir un retour sur des changements apportés en réponse à des commentaires provenant d’une évaluation de cours précédente.

    Scénario : Les trimestres précédents, votre cours requérait que les étudiants et étudiantes achètent du matériel didactique. Mais les évaluations antérieures de ce cours ont révélé que les étudiants et étudiants n’ont pas aimé avoir à acheter ce matériel. Ce trimestre, vous avez rendu les notes de cours accessibles en ligne sur myCourses.
    Exemple de question : Je préfèrerais acheter les notes de cours au lieu d’accéder au matériel didactique en ligne sur myCourses.* (« Tout à fait d’accord » à « Pas du tout d’accord »)

  5. Pour obtenir un retour sur un aspect du cours dont le questionnaire par défaut de votre unité ne traite pas.

    Scénario : Vous demandez à un ou une bibliothécaire de donner un atelier sur les compétences en recherche dans le cadre de votre cours. Le questionnaire de votre unité ne comprend aucune question dans la catégorie « Ressources et soutien institutionnels ».
    Exemple de question : Le personnel de la bibliothèque m’a été d’une grande aide pour effectuer mes recherches dans le cadre de ce cours (p. ex. : en classe, à la bibliothèque, par courriel ou par clavardage). (S. O. recommandé)

*Sachant que d’ajouter des questions permet aux enseignants d’inclure des questions qui sont spécifiques au contexte individuel de leurs cours, cette question n’est pas tirée de la banque de questions recommandées.

While this web page is accessible worldwide, McGill University is on land which has served and continues to serve as a site of meeting and exchange amongst Indigenous peoples, including the Haudenosaunee and Anishinabeg nations. Teaching and Learning Services acknowledges and thanks the diverse Indigenous peoples whose footsteps mark this territory on which peoples of the world now gather. This land acknowledgement is shared as a starting point to provide context for further learning and action.

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