Attributions
Les agents financiers et les agentes financières des facultés sont responsables des activités et des opérations financières d’une faculté. La personne attitrée à ce poste travaille en étroite collaboration avec les Services financiers. Voici un sommaire de ses attributions :
- Mettre en œuvre des méthodes de contrôle et des procédés en matière de finances afin de se conformer aux politiques/réglementations financières
- Collaborer avec les Services financiers en cas de non-conformité.
- Gérer les fonds et subventions, notamment :
- en supervisant les fonds et les subventions en veillant à ce que les transactions financières soient légitimes, raisonnables et constituent une utilisation appropriée du fonds ou de la subvention, et à ce qu’elles soient conformes aux politiques de l’Université ou des organismes subventionnaires;
- en s’assurant qu’il n’y ait pas de dépassement de la distribution de revenu
- en préparant des analyses de variance en fin d’exercice pour les fonds non affectés.
- Superviser les équipes des Services financiers.
- Préparer les rapports et analyses financières facultaires.
- Participer aux examens de conformité du Service de gestion financière liée à la recherche.
- Agir en tant que personne-ressource pour les finances ou assigner d’autres personnes-ressources et administrateurs(-trices) uPrint.
Agents financiers et agentes financières des facultés
À partir du 1er août 2022
| # | Faculty | Faculty Financial Officer | Email Address |
|---|---|---|---|
| 1 | Faculté des arts |
Nancy Prsa |
Nancy.Prsa [at] mcgill.ca |
| 2 |
Faculté des sciences |
Julie Theriault |
Julie.Theriault3 [at] mcgill.ca |
| 3 | Faculté des sciences de l'agriculture et de l'environnement |
Jackie Krebs |
Jackie.Krebs [at] mcgill.ca |
| 4 |
Faculté de médecine et des sciences de la santé |
Batchimeg Zuend |
Batchimeg.Zuend [at] mcgill.ca |
| 5 |
Faculté d’éducation |
Allyson Notfall |
Allyson.Noftall [at] mcgill.ca |
| 6 |
École de musique Schulich |
Henry Tin |
Henry.Tin [at] mcgill.ca |
| 7 |
Faculté de génie |
Leila Al-Bassit |
Leila.Albassit [at] mcgill.ca |
| 8 |
Faculté de droit |
Debbie Carlone |
Debbie.Carlone [at] mcgill.ca |
| 9 |
Faculté de gestion Desautels |
Catherine Essar |
Catherine.Essar [at] mcgill.ca |
| 10 |
Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé orale |
Maria Isabel Ramirez |
Maria.Ramirez2 [at] mcgill.ca |
| 11 |
École d'éducation permanente |
Mandana Bassiri |
Mandana.Bassiri [at] mcgill.ca |
| 12 | Études supérieures et postdoctorales (décanat) et études interfacultaires | Muriel Auberger | Muriel.Auberger [at] mcgill.ca |
| LISTE DE VÉRIFICATION POUR LES TRANSFERTS ET CESSATIONS D'EMPLOI | |
|---|---|
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À utiliser lors du transfert ou du congédiement d’un membre de votre département ou de votre faculté. Dans de tels cas, plusieurs permissions et rôles financiers doivent être retirés. Le processus de cessation d’emploi ou de transfert (TNT) doit également être amorcé. |
Ressources et outils pour renouveler l’adhésion des membres des équipes des Services financiers
Afin de faciliter la gestion des équipes des Services financiers, nous avons élaboré des listes de vérification indiquant les étapes à suivre pour maintenir l’adhésion des membres, ainsi que des formulaires électroniques permettant de faciliter la communication avec les équipes des Services financiers. Toute demande de changement à l’adhésion aux équipes des Services financiers doit être faite en ligne au moyen des formulaires électroniques prévus à cet effet. Si vous avez des questions, veuillez écrire à Fissecurity.acct [at] mcgill.ca
| LISTE DE VÉRIFICATION | Formulaires électroniques à soumettre |
|---|---|
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Modifications temporaires aux superviseur(e)s des membres des équipes des Services financiers (en anglais)
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Modifications aux membres du support administratif des équipes des Services financiers (en anglais) |