Montants des remboursements (les subventions)
Les employeurs doivent réfléchir à leurs besoins, par trimestre, pour tous les emplois du programme Travail-études combinés. Pour vous aider à calculer vos heures requises, les trimestres d'automne, d'hiver et d'été comprennent respectivement 18, 16 et 18 semaines. En règle générale, un étudiant du programme travail-études ne devrait pas travailler plus de 15 heures par semaine pour les trimestres d'automne et d'hiver, de nombreux étudiants choisissant de travailler entre 8 et 12 heures par semaine.
Subvention ordinaire
Le financement ordinaire subventionnera 5,00 $ du salaire horaire de l'étudiant.
Sources de financement
Les subventions salariales proviennent des sources de financement suivantes gérées par le service des bourses et d'aide financière aux étudiants:
- Budget universitaire
- Ministère de l'éducation
- Contributions de l'AUS au fonds pour l'emploi des étudiants en arts
- Contributions de le SUS au fonds du centre des carrières en sciences du 21e siècle de McGill
- Association des anciens de McGill (Fonds Alma Mater)
Recevoir votre subvention
Les subventions sont remboursées aux départements sur la base des fiches de paie des étudiants qui participent dans le programme Travail-études. Le processus de remboursement dépend du paiement aux deux semaines du salaire des étudiants pour les étudiants admissibles au programme Travail-études dans les emplois admissibles, pour lesquels des employeurs ont encore des heures de subvention restantes dans la période de rémunération.
Processus de remboursement
Les remboursements sont traités sur une base régulière. Les fonds seront versés à l'organisation affiliée sur la base du rapport de paie soumis qui détaille les salaires de l'étudiant qui ont été payés au cours de la période de paie. Il est important de soumettre la documentation requise à work.study [at] mcgill.ca (l'équipe Travail-études) au plus tard 30 jours après la fin de la période Travail-études.
Les dates de limite pour l’année universitaire 2021-2022 par chaque trimestre sont les suivantes :
- Date de limite pour le trimestre d’automne – 8 février 2022
- Date de limite pour le trimestre d’hiver – 30 mai 2022
- Date de limite pour le trimestre d’été – 3 octobre 2022
Les dates de limite pour l’année universitaire 2022-2023 par chaque trimestre sont les suivantes :
- Date de limite pour le trimestre d’automne - 7 février 2023
- Date de limite pour le trimestre d’hiver – 29 mai 2023
- Date de limite pour le trimestre d’été – 3 octobre 2023
Admissibilité au remboursement
Il est important que les conditions suivantes soient remplies afin d'accélérer le traitement de la demande de remboursement de la subvention :
- • Remplir la feuille de calcul Excel Résumé de la demande de remboursement de la subvention du programme Travail-études (en anglais) pour les étudiants éligibles Travail-études pour chaque trimestre ;
- Le résumé de la demande de remboursement de la subvention du programme Travail-études doit concorder avec le rapport sur les détails de la paie soumis ;
- Valider l'admissibilité de l'étudiant en demandant la lettre de confirmation Travail-études à chaque étudiant ;
- L'admissibilité des étudiants est définie par trimestre. Les dates du trimestre de Travail-études de McGill sont synchronisées avec les périodes de paie de McGill. Toutes les paies soumises doivent être comprises dans les dates du trimestre de McGill pour être admissibles à des remboursements. Voir les dates des trimestre Travail-études de McGill par année;
- Les jours fériés ne sont pas éligibles au remboursement de la subvention ;
- Les heures supplémentaires ne sont pas éligibles au remboursement de la subvention;
- Les augmentations salariales rétroactives ne sont pas éligibles au remboursement de la subvention ;
Trimestres de Travail-études
Les trimestres de Travail-études sont synchronisées avec le calendrier de paie horaire aux deux semaines de McGill
L’année universitaire 2021-2022
- Dates du trimestre d’automne (5 septembre 2021 au 8 janvier 2022)
- Date du trimestre d’hiver (9 janvier 2022 au 30 avril 2022)
- Date du trimestre d’été (1 mai 2022 au 3 septembre 2022)
L’année universitaire 2020-2021
- Dates du trimestre d’automne (6 septembre 2020 au 9 janvier 2021)
- Date du trimestre d’hiver (10 janvier 2021 au 1 mai 2021)
- Date du trimestre d’été (2 mai 2021 au 4 septembre 2021)
Contact
Pour toute question concernant le programme Travail-études, veuillez work.study [at] mcgill.ca (contacter l'équipe Travail-études par courriel).