Libraries, COVID testing, boosters, and more / Bibliothèques, tests de dépistage de la COVID, doses de rappel et plus

This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning) on behalf of the Emergency Operations Centre.

La version française suit.

Dear members of the McGill community,

Happy New Year and welcome to the start of the Winter 2022 term.

This past December was a challenging time for many, and we hope that you were able to use your holiday break to relax, recharge and – most importantly – stay healthy.

Last week, we announced that most instruction and work will be remote until January 24. Although most of you are currently at home, we are already seeing approximately 6,000 employees and students per day back on our campuses for activities that need to be done in person. Whether you are at home or coming to campus, these are stressful times for many of us. Take care and remember that resources are available to help for students and for staff.

Information is changing quickly, so we ask that you read the updates below. As well, you can consult our guide to what is open or closed at McGill (the Operational Status page).

Library Pickup Services Restarting on January 10

• Until January 23, the Library is temporarily closing most physical spaces and all stack areas to the McGill community. Starting Monday, January 10, the HathiTrust Emergency Temporary Access Service (ETAS), a temporary Pickup Service, and the ROAAr Digitization on Demand Service are being reinstated. See the Library site for more details.

• Virtual access to all online materials and library services such as reference, research support and instruction will be provided online.

Study Hubs and Flex spaces will open on January 10

• Study Hubs for students needing a quiet place to study will reopen at McGill libraries, beginning on Monday. No booking is required. A full list of hours of operation is available here.
• Two flex spaces, which allow talking and eating (if two metres of distance is respected), will also be available for students as of January 10:
  • Campus 1 at 420 Sherbrooke St. West near the Downtown campus: Monday – Friday, 8 a.m. to 6 p.m.
  • Macdonald Stewart, Rm MS2-022 at Macdonald campus: Monday – Friday, 8 a.m. to 5 p.m.
• Some faculties will also have their own flex spaces. More spaces may be added if there is an increase in demand.

Eligibility for COVID-19 PCR Testing Limited

• The Government announced on January 4 that it is limiting access to COVID-19 PCR tests in the public health system to certain groups.
• Therefore, most members of the McGill community will have to rely on rapid tests to confirm a diagnosis if they are having COVID symptoms.
• If you are having COVID-19 symptoms and do not have access to a rapid or PCR test, you are expected to self-isolate. More information on what to do if you have COVID-19 symptoms or test positive is available on the Coronavirus site.

McGill Faculty and Staff – get your booster shot today!

• All employees of Quebec universities are now eligible to receive a booster shot. McGill employees are expected to make an appointment to get a third dose of the COVID-19 vaccine as soon as possible.
• A few people have reported that staff in vaccine centres are unaware that university employees are in the vaccine priority group. We have flagged the issue, which has happened very infrequently, to the director of the vaccine effort for Montreal.
• Students will be able to make an appointment for their third dose soon. Appointments will open between now and January 17, depending on age.

Unexpected delays and late arrivals to Montreal

• For any students who may face unexpected delays that cause them to miss in-person classes, you can still apply for short-term accommodations as was the case in Fall 2021.
• Accommodations requests can be made on Minerva under the “Personal” tab.
• Students who experience unavoidable delays will not be deregistered from their classes and will not be penalized for missed quizzes or exams held before the add/drop period ends on January 18.

Reminder: masking on campus

• A reminder that procedural masks are required at all times when indoors on our campuses. They may only be removed in very specific circumstances.
• Be sure to change your mask after four hours of wear or sooner if it becomes wet or soiled.

Cases on Campus

• From December 19 – December 25, there were 42 positive cases of individuals with prior presence on our campuses reported to our Case Management Group.
• The only evidence of the virus being transmitted from person to person on McGill’s campuses relates to a delayed report of a case that was part of an outbreak among a sports team (as already reported to the community on December 14).

Childcare for School-Aged Children

• The government announced that limited “service de garde” spaces on site in schools would be available to look after children who would normally be in school.
• The service will be prioritizing essential workers in certain sectors (not including universities) and children whose parents cannot work from home.
• Therefore, McGill employees who need this service will have to check with individual schools to see if space is available.

Additional Updates:

• Bookstore locations are currently closed for in-store shopping, but online orders are available for pickup or delivery – see the Le James website for details.
• A list of buildings that are open and their hours is available on the Building Services page of the Facilities website.
• Instructors have access to their offices as needed, though some buildings may require a McGill ID card to gain entry.
• The shuttle bus between Macdonald and downtown campus is operating at reduced capacity.
• New guidelines are available for deliveries to buildings on card access.
• If you test positive for COVID-19 and have been on any of McGill’s campuses in the preceding 48-hours, report your diagnosis to the Case Management Group at 514-398-3000.

As new information comes in, we will be posting updates between MRO emails on the Coronavirus homepage. We recommend that you visit regularly for the most up-to-date information.

Stay safe, stay healthy, and have a great start to your Winter semester.

Sincerely,

Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)

À tous les membres de la communauté mcgilloise,

Bonne année et bon début de session d’hiver 2022.

Le mois de décembre a été difficile pour bon nombre de gens et nous espérons que vous avez pu profiter de votre congé des fêtes pour vous détendre, faire le plein d’énergie et – surtout – prendre soin de votre santé.

La semaine dernière, nous avons annoncé que l’enseignement et le travail se dérouleraient essentiellement à distance jusqu’au 24 janvier. Même si la plupart d’entre vous sont actuellement à la maison, environ 6 000 employés et étudiants se rendent sur nos campus tous les jours pour des activités qui doivent être menées en personne. Que nous soyons à la maison ou sur le campus, bon nombre d’entre nous vivent une période stressante. Prenez soin de vous et n’oubliez pas que des ressources sont offertes aux étudiants et aux membres du personnel.

L’information change rapidement; nous vous demandons donc de lire les nouvelles ci-dessous. Vous pouvez également consulter notre guide vous indiquant ce qui est ouvert et fermé à McGill (la page Situation opérationnelle).

Reprise du service de ramassage à la Bibliothèque le 10 janvier

• Jusqu’au 23 janvier, la plupart des espaces et tous les rayonnages de la Bibliothèque seront temporairement fermés. À compter du lundi 10 janvier, le service d’accès temporaire d’urgence HathiTrust, un service de ramassage temporaire et le service de numérisation sur demande du ROAAr seront de nouveau offerts. Consultez le site de la Bibliothèque pour en savoir plus.

• Vous pourrez accéder virtuellement à l’ensemble du matériel en ligne et des services de la Bibliothèque comme le service de référence, le soutien à la recherche et la formation.

Ouverture des bulles d’étude et des espaces polyvalents le 10 janvier

• Dès lundi, les bulles d’étude rouvriront dans les bibliothèques de McGill pour les étudiants qui ont besoin d’un espace tranquille où étudier. Il n’est pas nécessaire de réserver une place. Vous pouvez consulter les heures d’ouverture des bulles ici.
• Deux espaces polyvalents où il est permis de parler et de manger (pour autant que vous mainteniez 2 mètres de distance) seront également à la disposition des étudiants à compter du 10 janvier :
  • Campus 1, au 420, rue Sherbrooke Ouest, près du campus du centre-ville : du lundi au vendredi, de 8 h à 18 h.
  • Pavillon Macdonald-Stewart, salle MS2-022 au campus Macdonald : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.
• Certaines facultés auront également leurs propres espaces polyvalents. D’autres espaces pourraient être ajoutés au besoin.

Admissibilité restreinte aux tests PCR de dépistage de la COVID-19

• Le 4 janvier, le gouvernement a annoncé qu’il limitait à certains groupes l’accès aux tests PCR de dépistage de la COVID-19 dans le réseau public de soins de santé.
• Par conséquent, la plupart des membres de la communauté mcgilloise devront avoir recours aux tests rapides pour confirmer un diagnostic s’ils ressentent des symptômes de la COVID‑19.
• Si vous ressentez des symptômes de la COVID-19 et n’avez pas accès à un test rapide ou PCR, vous devez vous placer en isolement. Vous trouverez plus de renseignements sur la marche à suivre si vous avez des symptômes de la COVID-19 ou si vous avez obtenu un résultat positif à un test sur le site consacré au coronavirus.

Enseignants et employés de McGill : allez chercher votre dose de rappel dès maintenant!

• Tous les employés des universités du Québec sont maintenant admissibles à la dose de rappel du vaccin. L’Université McGill s’attend à ce que ses employés prennent rendez-vous pour recevoir leur troisième dose du vaccin contre la COVID-19 le plus tôt possible.
• Quelques personnes nous ont fait remarquer que le personnel de centres de vaccination n’était pas au courant que les employés des universités font partie du groupe prioritaire pour la troisième dose. Nous avons signalé ce problème, qui ne s’est produit que très rarement, au responsable de la campagne de vaccination de Montréal.
• Les étudiants pourront bientôt prendre rendez-vous pour leur troisième dose, soit d’ici le 17 janvier, selon leur âge.

Retards imprévus et arrivée tardive à Montréal

• Les étudiants qui manqueront des cours en présentiel en raison d’un retard imprévu peuvent demander des arrangements à court terme, comme ce fut le cas à la session d’automne 2021.
• Les demandes d’arrangements doivent être faites dans l’onglet « Renseignements personnels » de Minerva.
• En ce qui concerne les étudiants aux prises avec des retards inévitables, leur inscription aux cours ne sera pas annulée et ils ne seront pas pénalisés s’ils ont manqué un test ou un examen qui avait lieu avant la date limite d’ajout ou d’abandon de cours, à savoir le 18 janvier.

Rappel : port du masque sur le campus

• Nous vous rappelons que le port du masque chirurgical est obligatoire en tout temps à l’intérieur des immeubles sur le campus. Vous pouvez le retirer seulement dans certaines circonstances exceptionnelles.
• N’oubliez pas non plus de changer de masque toutes les quatre heures, ou avant si votre masque est humide ou souillé.

Cas sur le campus

• Du 19 au 25 décembre, 42 cas de COVID-19 chez des personnes qui s’étaient rendues sur nos campus ont été signalés à notre Groupe de gestion des cas.
• La seule indication de la transmission du virus entre les gens sur les campus de McGill est liée au signalement retardé d’un cas faisant partie d’une éclosion au sein d’une équipe sportive (comme nous l’avions annoncé à la communauté le 14 décembre).

Service de garde pour les enfants d’âge scolaire

• Le gouvernement a annoncé que des places limitées de service de garde dans des écoles seraient offertes pour les enfants qui seraient normalement à l’école.
• Le service sera offert en priorité aux travailleurs essentiels de certains secteurs (cela ne comprend pas les universités) et aux enfants dont les parents ne peuvent pas travailler de la maison.
• Par conséquent, les membres du personnel de McGill qui ont besoin de ce service devront vérifier auprès de chaque école afin de savoir si des places sont disponibles.

Autres nouvelles

• Il n’est actuellement pas possible de magasiner en personne dans les librairies, mais il est possible de commander en ligne et de ramasser ses achats en magasin ou de les faire livrer. Pour en savoir plus, consultez le site Web de la librairie Le James.
• Vous trouverez la liste des immeubles ouverts et leurs heures d’ouverture sur la page du Service des bâtiments du site Web de la Gestion des installations.
• Les enseignants ont accès à leur bureau; ils pourraient toutefois avoir à présenter leur carte d’identité de McGill pour entrer dans certains immeubles.
• La navette reliant le campus du centre-ville au campus Macdonald est en service, mais la capacité dans les autobus est réduite.
• Il y a de nouvelles directives pour les livraisons dans les immeubles dont l’accès est réservé aux personnes munies d’une carte d’accès.
• Si vous recevez un résultat positif à un test de dépistage de la COVID-19 et que vous étiez sur l’un des campus mcgillois dans les 48 heures précédentes, informez le Groupe de gestion des cas de votre diagnostic en appelant au 514 398-3000.

Entre les courriels envoyés à tous, nous publierons des nouvelles sur la page d’accueil du site Web consacré au coronavirus à mesure que nous aurons de nouveaux renseignements. Nous vous recommandons de consulter cette page régulièrement afin d’obtenir l’information la plus récente.

Prenez bien soin de vous et passez un excellent début de session.

Cordiales salutations,

Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)