Chers enseignants,
Bienvenue à tous et meilleurs vœux pour ce début de nouvelle année universitaire.
C’est la première année que je m’adresse à vous dans le cadre de mes nouvelles fonctions de vice-rectrice adjointe chargée de la vie étudiante et de l’apprentissage et de doyenne des étudiants, et je souhaitais profiter de cette occasion pour me présenter et partager quelques rappels et ressources qui pourraient vous être utiles alors que vous vous préparez pour le semestre à venir.
Au fil des années, dans le cadre de mon travail auprès des étudiants et des enseignants, j’ai pu constater par moi-même que la réussite des étudiants ne se résume pas à ce qui se passe en classe. Si les étudiants viennent à McGill pour bénéficier d’un enseignement d’excellence, leur capacité à apprendre et à s’épanouir est souvent influencée par des facteurs qui dépassent le cadre académique, notamment leur santé, leur bien-être, leur sentiment d’appartenance et les circonstances dans lesquelles ils évoluent. C’est là qu’intervient le service « Études et vie étudiante». Notre rôle est de contribuer à créer les conditions permettant aux étudiants de s’épanouir, tant sur le plan personnel qu’académique. En tant qu’enseignants, vous êtes en première ligne de l’expérience étudiante, et certains sujets reviennent souvent au cours de l’année ; il est important de les garder à l’esprit.
1. Aménagements pédagogiques et pratiques religieuses
Au cours de ce semestre, vous recevrez probablement une demande concernant des aménagements ou des considérations d’ordre pédagogique. Voici un bref rappel sur quelques points clés :
Pratiques religieuses
Les étudiants qui ne sont pas en mesure de satisfaire à une exigence académique, autre qu’un examen final, en raison d’une pratique religieuse, ont la responsabilité de vous en informer dans les délais requis. La Politique en matière d’observance religieuse de McGill fournit des conseils sur la manière de gérer ces situations.
Maladie et absences de courte durée
Pour rappel, les étudiants ne sont plus tenus de fournir un certificat médical pour les absences de moins de cinq jours.
Lorsqu’un étudiant est victime d’une maladie de courte durée, il incombe à l’enseignant de proposer, dans la mesure du possible, une mesure d’adaptation académique raisonnable. Les litiges concernant ces mesures d’adaptation peuvent être portés à l’attention du doyen associé (Affaires étudiantes) de la faculté chargée de l’enseignement du cours.
Veuillez noter qu’un certificat médical reste obligatoire pour les absences de cinq jours ou plus.
2. Intégrité académique
Le respect de l’intégrité académique relève d’une responsabilité partagée, et il est important que les problèmes soient traités selon la procédure appropriée.
Si vous soupçonnez un étudiant d’avoir commis un plagiat, une tricherie ou toute autre infraction académique, veuillez garder à l’esprit que les enseignants ne doivent pas imposer de sanctions de leur propre chef. Les infractions présumées doivent être traitées selon les procédures décrites dans le Code de conduite de la personne étudiante et procédures disciplinaires.
Le responsable disciplinaire de votre faculté peut vous guider tout au long de la procédure et répondre à toutes vos questions. Je vous encourage également à consulter la Charte des droits de l’étudiant, qui énonce les principes importants relatifs à l'équité procédurale et aux droits des étudiants.
3. Langage inclusif et environnements d’apprentissage respectueux
Le langage que nous utilisons peut avoir un impact significatif sur le sentiment d’accueil, de respect et d’inclusion des étudiants.
Un langage inclusif consiste à éviter toute supposition concernant l’identité, les expériences, les relations, les capacités, la culture ou le parcours d’une personne. De petits gestes peuvent grandement contribuer à créer un environnement d’apprentissage où tous les étudiants se sentent à leur place.
À titre de rappel pratique, les étudiants peuvent mettre à jour leurs noms et pronoms via Minerva. Ces informations pouvant évoluer au cours du semestre, il est recommandé de vérifier et de réimprimer de temps à autre vos listes de classe afin de vous assurer que vos dossiers sont à jour.
4. Accompagner une personne étudiante en difficulté
Les enseignants sont souvent parmi les premiers à remarquer qu'un étudiant rencontre des difficultés sur le plan scolaire, personnel ou émotionnel.
Si vous rencontrez une personne étudiante en difficulté et que vous ne savez pas comment l’aider au mieux, le site web « Aider les personnes étudiantes en difficulté » propose des conseils pratiques et vous oriente vers les ressources appropriées. Vous pouvez également contacter une personne intervenante au Décanat a la vie étudiante à l’adresse casemanager [at] mcgill.ca (casemanager[at]mcgill[dot]ca) ou au 514-398-4990 pour obtenir des conseils sur la manière de gérer des situations plus complexes.
Merci pour tout ce que vous faites pour nos étudiants. Les relations que vous établissez, la souplesse dont vous faites preuve et le soutien que vous apportez peuvent avoir un impact durable sur l’expérience d’un étudiant à McGill. Je vous souhaite un semestre couronné de succès et enrichissant.
Cordialement,
Tony Mittermaier
Vice-provost aux études et à la vie étudiante et doyen à la vie étudiante