This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.
La version française suit.
Dear members of the McGill community,
Danielle McCann, Quebec’s Minister of Higher Education, announced today the government directives for the start of the Fall 2021 term.
Based on this announcement and our previous planning, we have developed directives for McGill that will guide our work and study as we begin the Fall session. Note that the Coronavirus website will be updated over the course of the next week or so, and until then, the information found on it may not be current.
Here is an overview of McGill’s updated COVID-19 protocols:
- Procedural masks will continue to be required in all indoor spaces at McGill, including classrooms, unless people are seated at least two metres apart, or are alone in a room with the door closed.
- McGill will continue to provide procedural masks for students and staff.
- Physical distancing will not be required in classrooms, with certain exceptions for activities such as singing in vocal classes.
- The course schedule currently posted is based on one-metre distancing. We will update the schedule in the next week or two, so that the schedule reflects no physical distancing. This will mean that more classes (approximately 85% of the total) will be in-person.
- As we mentioned in an earlier email, courses currently scheduled to be online may switch to in-person. Most classes already scheduled in-person will change rooms.
- Instructors whose classes will switch from online to in-person have been notified that the switch to in-person was likely.
- We will email instructors and students once the new course schedule is online.
- In common areas, including shared research spaces, laboratories, offices and other workplaces, students and staff should maintain one-metre distance. A procedural mask is required.
- The CNESST, the organization that governs workplace standards in Quebec, currently requires that workers in a green alert zone maintain two-metre distancing OR wear a procedural mask OR use a physical barrier. McGill’s one-metre distancing with procedural mask is therefore consistent with CNESST requirements.
- As wearing a mask is not possible when eating, please maintain two metres of distance from others when doing so.
- Two-metre distancing is required in fitness centres.
- Laboratories and other shared research spaces can have approximately two-thirds of the pre-COVID maximum occupancy at any one time, as long as the one-metre distancing is respected. Masks or other necessary PPE are obligatory.
- Instructors can access their offices as required.
- As of August 16, administrative and support staff who had been working from home are expected to be in the office approximately 30% of their time.
- Depending on the building context and operational needs, some staff may be asked to come in for a larger or smaller percentage of time. The percentage of onsite time may increase or decrease in the coming weeks, as building usage is evaluated.
- Your supervisor will let you know if you need to exceed the 30% or reduce your time on campus.
- The Interim Flexible Work Arrangement, which allows for eligible employees to work remotely 40% of the time, with their supervisor’s permission, will come into effect when government directives allow for no physical distancing and employees fully return to onsite work. Until then, most eligible employees will be working 70% of their time from home, so there is no need for the IFWA.
- The government announced that student extracurricular activities, including sports, will only be available for students who are “adequately vaccinated.”
- We will need further information to understand what this means for McGill.
- The government says that it will release details soon when it announces how Quebec’s “vaccine passport” will work.
As we receive more information, we will send further updates.
You may have noticed that the government announcement makes masks optional when students are seated in classes and in libraries. McGill, however, requires procedural masks in these situations. There are a couple of reasons behind this decision. Since CNESST mandates that employees need to wear a mask when two-metre distancing is not followed, it could be difficult to maintain two different standards for students and staff. And, since many staff and students are returning to the University for the first time since the start of the pandemic, requiring procedural masks will allow for an easier adjustment to life on campus for some people.
Of course, the best way to feel comfortable at McGill and to protect yourself and your loved ones against severe illness is to get vaccinated.
Stay safe and stay well!
Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)
La version anglaise de ce message a été envoyée à la communauté mcgilloise le 6 août 2021.
Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).
À tous les membres de la communauté mcgilloise,
Le 6 août 2021, la ministre de l’Enseignement supérieur du Québec, Danielle McCann, a annoncé les directives gouvernementales pour la rentrée à l’automne 2021.
À la lumière de cette annonce, nous avons peaufiné notre planification et élaboré des directives qui guideront les employés et les étudiants de McGill au début de la session d’automne. Veuillez noter que le site Web sur le coronavirus sera bientôt mis à jour; d’ici là, l’information qu’il contient pourrait ne pas être la plus récente.
Voici un aperçu des nouveaux protocoles de McGill en matière de COVID-19 :
- Le port du masque de procédure sera toujours obligatoire dans tous les lieux intérieurs de l’Université, y compris les classes, sauf lorsque les occupants pourront s’asseoir à au moins deux mètres les uns des autres ou qu’une personne sera seule dans une pièce, porte fermée.
- L’Université continuera de mettre des masques de procédure à la disposition des étudiants et des membres du personnel.
- Il ne sera pas nécessaire de respecter une distanciation physique dans les classes, sauf pour certaines activités, comme les cours de chant.
- Le calendrier des cours actuellement en vigueur a été établi en fonction d’une distanciation d’un mètre. Nous le modifierons au cours des deux prochaines semaines afin qu’il reflète la levée de l’obligation de distanciation. Environ 85 % des cours se dérouleront en présentiel.
- Comme nous l’avons déjà mentionné, certains cours en ligne pourraient devenir des cours en présentiel. Veuillez noter qu’il y aura un changement de salle pour la plupart des cours en présentiel déjà prévus à l’horaire.
- Les enseignants dont les cours passeront du mode à distance au mode présentiel avaient déjà été prévenus de ce changement possible.
- Nous enverrons un courriel aux enseignants et aux étudiants dès que le nouveau calendrier des cours sera en ligne.
- Dans les aires communes, y compris les installations de recherche, laboratoires, bureaux et autres lieux de travail partagés, les étudiants et les membres du personnel doivent garder une distance d’un mètre entre eux, et le port du masque de procédure est obligatoire.
- La CNESST, organisme établissant les normes du travail au Québec, exige actuellement que dans les milieux de travail en palier vert, les travailleurs respectent une distanciation minimale de deux mètres OU portent un masque de procédure OU utilisent une barrière physique. En exigeant une distanciation d’un mètre et le port du masque de procédure, McGill respecte donc les exigences de la CNESST.
- Comme il n’est pas possible de porter un masque pendant les repas, il faut rester à deux mètres des autres dans ces circonstances.
- La distanciation de deux mètres doit être respectée dans les centres de conditionnement physique.
- Les laboratoires et les autres installations de recherche partagées peuvent recevoir, en même temps, un nombre d’occupants correspondant à environ deux tiers du nombre maximal autorisé avant la pandémie, à condition que la distanciation d’un mètre soit respectée. Le port du masque et de l’EPI approprié est obligatoire.
- Les enseignants peuvent accéder à leur bureau au besoin.
- À compter du 16 août, les membres du personnel administratif et de soutien qui sont en télétravail devront effectuer environ 30 % de leurs heures de travail au bureau.
- En fonction des exigences opérationnelles et des particularités des immeubles, certains groupes pourraient être appelés à venir au bureau plus souvent ou moins souvent. Le pourcentage de présence au bureau pourrait augmenter ou diminuer au cours des prochaines semaines.
- Votre superviseur vous préviendra si vous devez accroître votre présence au-delà des 30 % ou passer moins de temps sur le campus.
- Le Régime de travail flexible intérimaire, qui permettra aux employés admissibles et ayant obtenu la permission de leur supérieur d’effectuer 40 % de leurs heures de travail de leur domicile, entrera en vigueur lorsque le gouvernement autorisera la levée de la distanciation physique et le retour à temps plein dans les bureaux. D’ici là, la plupart des employés admissibles effectueront 70 % de leurs heures de travail de la maison. Par conséquent, l’application des modalités de travail flexible n’est pas nécessaire pour l’instant.
- Le gouvernement a annoncé que les activités parascolaires, y compris les activités sportives, ne seront accessibles qu’aux étudiants « adéquatement vaccinés ».
- Nous aurons besoin d’un complément d’information pour déterminer comment cette directive s’appliquera à McGill.
- Le gouvernement a annoncé qu’il donnera des précisions bientôt, au moment où il expliquera le fonctionnement du « passeport vaccinal » du Québec.
Nous vous transmettrons les nouvelles informations dès que possible.
Vous avez peut-être remarqué que dans son annonce, le gouvernement rend facultatif le port du masque pour les étudiants qui sont assis en classe et dans les bibliothèques. Néanmoins, certaines raisons ont incité l’Université McGill à maintenir l’obligation de porter le masque de procédure dans ces situations. Comme la CNESST oblige les employés à porter un masque lorsqu’une distanciation de deux mètres n’est pas possible, il pourrait s’avérer difficile d’imposer des normes différentes pour les étudiants et le personnel. De plus, comme les membres du personnel et les étudiants sont nombreux à revenir à l’Université pour la première fois depuis le début de la pandémie, le port du masque facilitera le retour sur le campus pour certaines personnes.
Évidemment, la vaccination est le meilleur moyen de se sentir bien à McGill, de se protéger et de protéger ses proches contre une maladie grave.
Portez-vous bien et soyez prudents!
Cordialement,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
