This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.
La version française suivra lorsque disponible dans un courriel séparé.
Dear members of the McGill community,
Last week, I informed you that several students living in residences had begun testing positive for or experiencing symptoms of COVID-19. Since then, confirmed cases have continued to rise – as of Sunday evening, 44 students living in residence have reported testing positive for COVID-19, 33 of whom are from Royal Victoria College (RVC).
This increase is, in large part, due to successful contact tracing. As soon as we became aware of initial reports of positive cases in residence, we began actively tracing the contacts of the students in question, directing these contacts to get tested, and immediately moving medium- or high-risk contacts (based on Montreal Public Health’s definitions) into self-isolation.
As an added precautionary measure, we have also asked all RVC students to get tested, and over the weekend a mobile testing was held in RVC for both students and residences staff.
Increased safety measures
Students reporting testing positive for – or experiencing symptoms of – COVID-19 have been immediately moved into self-isolation rooms, and all spaces they occupied have been cleaned and disinfected. We have also increased cleaning and disinfection of all common areas throughout our residence buildings, and additional security agents have been deployed to help ensure compliance with self-isolation protocols. In RVC, meals are now being delivered to all rooms to help decrease interaction between community members.
Community Safety
Since the beginning of this outbreak, no residences staff members have reported testing positive, and all cases have been linked back to sustained close contact between students that occurred at – or following – gatherings held in contravention of COVID-19 and residence regulations.
As always, we ask everyone to respect current COVID-19 directives, and to read through and closely follow McGill’s COVID-19 Health Guidelines. By doing so, you can help ensure not only your own safety, but that of our entire campus community. It is important to remember that McGill’s guidelines and regulations comply with Quebec law, and failure to abide by them put you at risk of heavy government fines in addition to University discipline. It must be noted, however, that disclosures made as part of contact tracing are never used for disciplinary processes, which are informed solely by information obtained through other means.
Reporting COVID-19 symptoms or a positive test result
If you:
- begin to have COVID-19 symptoms while on campus,
- begin to have COVID-19 symptoms and were on campus in the past 48 hours, or
- have received a positive test result and were on campus in the 48 hours prior to testing,
you must call McGill Security at 514-398-3000 immediately after calling Montreal Public Health (514-644-4545).
By calling McGill Security, you will receive further instructions and will allow our COVID-19 Case Management Team to initiate the contact tracing and cleaning/disinfection processes.
For more information about what to do if you have COVID-19 symptoms or a positive test, check out this interactive questionnaire, which will guide you through your next steps based on your situation.
In the coming days, we will continue to update the community of any pertinent developments as they arise. In the interim, I’d like to thank you once again for the sacrifices you continue to make for the health and safety of our greater community.
Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning
An English version of this message was sent to the community on January 25, 2021.
Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).
Chers membres de la communauté mcgilloise,
La semaine dernière, je vous ai appris que plusieurs étudiants d’une résidence universitaire avaient obtenu un résultat positif au test de dépistage de la COVID-19 ou présentaient des symptômes de la maladie. Depuis, le nombre de cas confirmés a augmenté, et en date de dimanche soir dernier, 44 étudiants vivant en résidence avaient déclaré avoir obtenu un résultat positif. Parmi eux, 33 habitent dans la résidence du Collège Royal Victoria (RVC).
Cette augmentation est en grande partie attribuable à une recherche de contacts assidue. Dès que nous avons été mis au courant des premiers cas dans les résidences, nous nous sommes employés à retracer les contacts des étudiants visés pour leur demander d’aller passer un test de dépistage et avons veillé à ce que les personnes exposées à un risque moyen ou élevé (selon les critères de la Direction régionale de santé publique de Montréal) se placent immédiatement en isolement.
Par mesure de précaution, nous avons également demandé à tous les étudiants de la résidence RVC de subir un test de dépistage. Une clinique mobile a d’ailleurs reçu les étudiants et le personnel de la résidence au cours de la fin de semaine.
Mesures de sécurité accrues
Les étudiants qui ont déclaré avoir reçu un résultat positif, ou présenter des symptômes de la COVID-19, se sont aussitôt placés en isolement volontaire, et tous les lieux qu’ils avaient occupés ont été nettoyés et désinfectés. Nous avons aussi augmenté la fréquence de nettoyage et de désinfection des aires communes dans toutes nos résidences, ainsi que le nombre d’agents de sécurité qui veilleront au respect des protocoles d’isolement. Dans la résidence RVC, on livre les repas à toutes les chambres afin de limiter le plus possible les contacts.
Sécurité
Depuis le début de cette éclosion, aucun membre du personnel des résidences n’a déclaré avoir reçu un résultat positif à un test de dépistage, et tous les cas confirmés sont attribuables à des contacts étroits prolongés entre des étudiants qui se sont rassemblés en dépit des restrictions relatives à la COVID-19 et des règles en vigueur dans la résidence.
Comme toujours, nous demandons à tous de respecter les directives relatives à la COVID-19 et de lire attentivement les Directives sanitaires émises par McGill. Faites-le pour votre propre sécurité, mais aussi pour celle de toute la communauté mcgilloise. Il ne faut pas oublier que les directives et règles adoptées par McGill sont conformes aux lois québécoises et qu’en les enfreignant, une personne s’expose à de fortes amendes gouvernementales en plus des sanctions disciplinaires imposées par l’Université. Précisons toutefois que les déclarations faites dans le cadre d’une recherche de contacts ne sont jamais utilisées pour l’imposition de mesures disciplinaires.
Déclaration de symptômes de COVID-19 ou d’un résultat positif au test de dépistage
Advenant l’un des cas de figure ci-après :
- vous êtes sur le campus et commencez à ressentir des symptômes de la COVID-19;
- vous commencez à ressentir des symptômes de la COVID-19 et étiez présent sur le campus au cours des dernières 48 heures précédentes; ou
- vous recevez un résultat positif à un test de dépistage de la COVID-19 et étiez présent sur le campus au cours des 48 heures ayant précédé la date où ce test a été réalisé;
vous devez appeler le Service de sécurité de McGill, au 514 398-3000, immédiatement après avoir communiqué avec le bureau montréalais du ministère de la Santé du Québec, au 514 644-4545.
Le Service de sécurité de l’Université vous fera part de ses instructions et communiquera avec notre équipe de prise en charge de la COVID-19, qui entamera la recherche de contacts ainsi que l’opération de nettoyage et de désinfection.
Vous avez des symptômes de COVID-19 ou avez reçu un résultat positif au test de dépistage? Répondez à ce questionnaire interactif, qui vous indiquera la marche à suivre selon votre situation.
Nous continuerons de tenir la communauté au fait de l’évolution de la situation. Je profite de l’occasion pour vous remercier une fois de plus de votre persévérance ainsi que des efforts que vous faites pour assurer la santé et la sécurité de toute notre communauté.
Cordiales salutations,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
