Adressage

• Sur les enveloppes destinées à l’interne, inscrivez le nom, le service et le pavillon du ou de la destinataire.
• Évitez les abréviations.  
• Pour le courrier destiné aux pavillons offrant un service de conciergerie, veuillez joindre une liste du personnel pour faciliter la distribution. 

Préparation 

• Groupez en paquets et triez par service les gros dépôts destinés à l’interne. 
• Si vous changez de bureau, veuillez nous en informer à l’avance afin que nous puissions retenir ou rediriger votre courrier. 
• Si votre service déménage dans un autre pavillon, veuillez nous en aviser afin que nous puissions rediriger votre courrier. Il incombe toutefois au service de communiquer sa nouvelle adresse à ses contacts.
• Limitez le poids de vos colis à 20 kg. 
• Commandez à l’avance des sacs pour les gros dépôts auprès du Service de courrier. 

Service de courrier interne dans les hôpitaux affiliés

Notre service de courrier interne est offert dans plusieurs établissements hospitaliers affiliés à McGill, soit le Centre de recherche Douglas, l’Hôpital général juif, le Centre hospitalier de St. Mary et le Centre universitaire de santé McGill, qui englobe l’Institut thoracique de Montréal, l’Hôpital de Montréal pour enfants, l’Hôpital général de Montréal, l’Hôpital neurologique de Montréal et l’Hôpital Royal Victoria. 

Les envois du campus vers ces établissements sont traités comme du courrier interne.

Adressage

• Inscrivez en haut à gauche de l’enveloppe le nom de l’expéditrice ou de l’expéditeur, le service, l’adresse du pavillon et le numéro du bureau.
• Inscrivez au centre le nom de la ou du destinataire, l’adresse, la ville, la province ou l’État, le code postal et le pays.
• Pour réexpédier du courrier à une personne qui a déménagé, utilisez une nouvelle enveloppe et faites-la affranchir.

Préparation

• Emballez les articles épais ou mettez-les dans une enveloppe matelassée. 
• N’utilisez pas de trombones de taille moyenne ou grande.
• Ne fermez pas les enveloppes avec des agrafes. 
• Répartissez le poids. Par exemple, préparez deux colis de 10 kg au lieu d’un colis de 20 kg. 

Pour les gros dépôts : 

• Groupez les enveloppes en petits paquets liés par un élastique. 
• Triez les paquets par destination : Canada, États-Unis et autres pays. 
• Il n’est pas nécessaire de sceller les enveloppes de format lettre, mais elles doivent être fermées et groupées en paquets. 
• Veuillez toutefois sceller les enveloppes de taille supérieure au format lettre no 10.

Renseignez-vous auprès du Service du courrier sur le traitement des gros dépôts et des envois en nombre. Nous vous indiquerons la procédure à suivre et nous produirons une estimation du prix. 

Expédition

• Le service expéditeur assume les coûts des envois externes; veuillez donc fournir un code FOAPAL.  
• Apposez une note sur votre envoi indiquant toute directive particulière (envoi recommandé, service Xpresspost, etc.).