Procédures liées aux examens

Veuillez lire les instructions suivantes en prévision des examens.

Prenez note que cette page ne s’applique pas aux enseignantes et enseignants de français et d’anglais. (Le Comité sur la politique d’enseignement vous informera des examens en classe au besoin).

1. Remise du formulaire sur les examens finaux au début de la session

   Vous devez indiquer aux Services au personnel enseignant de l’École d’éducation permanente si le cours que vous donnez comporte un examen final. Veuillez remplir ce formulaire une fois que votre plan de cours a été approuvé.

   Formulaire sur les examens finaux

2. Conception de votre examen

   Déterminez le format et les questions de votre examen le plus tôt possible.

   Le contenu doit varier d’une session à l’autre : Vous devez modifier et reconcevoir les examens et les travaux chaque session. Pour en savoir plus, consultez l’article 9.1 des Directives et procédures de l’École d’éducation permanente en matière d’évaluation de l’apprentissage.

   Examens à choix multiples : La politique de l’Université stipule que si l’examen comprend des questions à choix multiples, vous devez soumettre au moins deux versions du même examen : l’original et une version mélangée. Dans les classes comptant deux cents étudiants ou plus, quatre versions sont requises.

3. Remise d’une copie aux Services au personnel enseignant

   Que l’examen soit proposé en présentiel ou en ligne, une copie doit être remise aux Services au personnel enseignant (instructors.conted [at] mcgill.ca) à des fins d’archivage et de tenue de dossiers. Vous recevrez un courriel vous rappelant de soumettre une copie environ un mois avant le début de la période d’examens.

   Impression : Les Services au personnel enseignant de l’École d’éducation permanente sont responsables de l’impression et de l’emballage des examens utilisés en présentiel.

4. Présence pendant les 30 premières minutes de l’examen

    

   Le calendrier (y compris le lieu) des examens est affiché à l’intention des étudiants sur le site Web principal de l’École d’éducation permanente.

   Vous devez assister aux 30 premières minutes de l’examen final afin de répondre aux questions soulevées par les étudiantes et les étudiants. Si vous ne pouvez pas y assister, vous devez prendre des dispositions auprès de votre coordonnatrice ou coordonnateur de programme afin qu’une personne qualifiée et autorisée vous remplace.

Demandes de report

Pour toute question sur le report d’examen final ou la modification d’horaire d’examen de mi-session, orientez les étudiantes et étudiants vers les Services à la communauté étudiante de l’EEP. Pour en savoir plus sur les reports, cliquez ici.