This message is sent on behalf of Christopher Buddle, Associate Provost (Teaching and Academic Programs), and Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Recovery and Operations Resumption Committee (ROR).
Le présent message est envoyé au nom de Christopher Buddle, vice-principal exécutif adjoint (Enseignement et programmes d’études), et de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Comité de la reprise des activités et du retour (RAR).
La version française suit.
Dear members of the McGill community,
With the Omicron BA.2 variant and the lifting of some restrictions, we are seeing a rise in cases in Quebec and many parts of the world, including among members of the McGill community. Governments are rapidly transitioning into a different way of managing the pandemic. The focus is now on preventing serious illness and hospitalisations through vaccination and new treatments for COVID, rather than on restrictions and lockdowns that try to prevent any new cases.
- The Government of Quebec recently announced that the Paxlovid antiviral medication will be available at all Quebec pharmacies and available to more groups. If you test positive for COVID-19, and are at a higher risk for developing complications, you may be eligible for this treatment.
- We encourage all students, faculty, and staff to get their boosters as soon as possible by booking an appointment on Clic Santé or by visiting one of the many walk-in vaccination sites across the city. Being vaccinated with three doses provides excellent defense against severe disease. Remember as well that fourth doses are available for certain people who are immunocompromised.
- As a reminder, if you have tested positive, and have been on campus in the past 48-hours, you must report to McGill’s Case Management Group at 514-398-2920. Do not come to campus if you are not feeling well. Academic and work accommodations are available by filling out the appropriate form in Minerva.
Although most COVID measures remain in place at McGill, we are scaling back some of the protocols, in alignment with the changes we are seeing across Quebec and Canada.
End of vaccine passports – effective Monday, March 28
- Although we had planned to continue the vaccine passport system for the remainder of the Winter term, the Quebec verification app is no longer functional. This system has served an important purpose, but it no longer can be effectively implemented.
- As of Monday, March 28, vaccine passports will no longer be required to access any services at McGill. All other health and safety measures will remain in place.
Consolidation of COVID testing sites in residences
- Although the testing sites in residence saw a bump early this week, overall the number of students coming to be tested can be handled by the main testing site at Carrefour Sherbrooke. Therefore starting April 1, we will be consolidating rapid testing in residences into one site and extending the hours from 10 a.m. to 8 p.m.
- The testing site at Carrefour Sherbrooke will remain open by appointment only for the testing of symptomatic individuals living in McGill’s residences until April 30. If there is increased demand in the future for rapid testing in residences, we will ensure that testing is ramped up to meet capacity.
Other quick updates:
- The full exam schedule is now available. Please confirm the dates, times, and delivery method of your exams here. All exams scheduled in-person, will be delivered in-person. All students must be in Montréal to be able to attend any exams scheduled in-person.
- If you do not have a RAMQ (Quebec medicare) card, and would like to get a rapid test kit from a local pharmacy, you can book an appointment through Clic Santé by clicking “Choose a service” and selecting “Distribution of free covid screening test.”
- Administrative and support staff will be on campus at least 60% of their time as of Monday, March 28.
Stay safe and have a great weekend.
Sincerely,
Christopher Buddle
Associate Provost (Teaching and Academic Programs)
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)
Chers membres de la communauté mcgilloise,
L’arrivée du sous-variant BA.2 d’Omicron et la levée de certaines restrictions entraînent une augmentation des cas au Québec et ailleurs dans le monde, y compris au sein de la communauté mcgilloise. Les gouvernements ont décidé d’adopter une nouvelle méthode de lutte contre la pandémie en comptant sur la vaccination et les nouveaux traitements contre la COVID-19 pour prévenir les formes graves de la maladie et les hospitalisations, plutôt qu’en imposant des restrictions et des confinements pour tenter d’empêcher l’apparition de nouveaux cas.
- Le gouvernement du Québec a récemment annoncé que l’antiviral Paxlovid serait disponible dans toutes les pharmacies du Québec et accessible à plus de patients. Si vous obtenez un résultat positif à un test de dépistage de la COVID-19 et que vous présentez un risque élevé de complications, vous pourriez recevoir ce traitement.
- Nous encourageons les étudiants, les membres du corps enseignant et les membres du personnel à obtenir leur dose de rappel dès que possible en prenant rendez-vous sur le site Clic Santé ou en se rendant dans l’un des nombreux sites de vaccination sans rendez-vous à Montréal. Les trois doses de vaccin offrent une excellente protection contre les formes graves de la maladie. De plus, certaines personnes immunodéprimées peuvent recevoir une quatrième dose.
- Rappel – Si vous avez reçu un résultat de dépistage positif et que vous vous êtes rendu sur le campus au cours des 48 heures précédentes, vous devez communiquer avec le Groupe de gestion des cas de McGill au 514 398-2920. Si vous ne vous sentez pas bien, restez à la maison. Vous pouvez demander des accommodements pour vos cours ou votre travail en remplissant le formulaire que vous trouverez sur Minerva.
Nous conservons la plupart des mesures de protection contre la COVID-19 sur nos campus, mais nous assouplissons certains protocoles au vu des changements qui s’opèrent au Québec et au Canada.
Fin du passeport vaccinal – le lundi 28 mars
- Nous avions prévu d’exiger le passeport vaccinal jusqu’à la fin de la session d’hiver, mais l’application de vérification du gouvernement du Québec ne fonctionne plus. Ce système a été très utile, mais nous ne pouvons plus l’utiliser efficacement.
- À compter du lundi 28 mars, le passeport vaccinal ne sera plus exigé nulle part à McGill. Toutes les autres mesures de prévention restent en vigueur.
Regroupement des sites de dépistage de la COVID-19 dans les résidences
- Nous avons assisté à une recrudescence des tests effectués dans les résidences en début de semaine. Cela dit, nous constatons que les tests peuvent être menés au site de dépistage principal situé au Carrefour Sherbrooke. Par conséquent, à compter du 1er avril, le dépistage rapide offert en résidences aura désormais lieu à un seul endroit. Les heures de service seront prolongées et le dépistage sera offert de 10 h à 20 h.
- Jusqu’au 30 avril, les personnes symptomatiques qui habitent dans les résidences de McGill pourront se rendre au site de dépistage du Carrefour Sherbrooke, sur rendez-vous uniquement. Si la demande pour les dépistages rapides en résidence vient à augmenter, nous nous assurerons que l’offre de service soit revue à la hausse.
Nouvelles-éclair
- L’horaire des examens finaux est disponible. Consultez-le pour connaître les dates et heures de vos examens, ainsi que le mode retenu. Si l’horaire indique un mode présentiel, c’est que l’examen se déroulera sur le campus. Tous les étudiants doivent être à Montréal afin de pouvoir faire leurs examens en présentiel.
- Si vous n’avez pas de carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) et que vous désirez vous procurer une trousse de dépistage rapide dans une pharmacie, vous pouvez prendre rendez-vous sur le site Clic Santé en cliquant sur « Sélectionnez un service », puis sur « Distribution Trousse dépistage gratuite ».
- À compter du lundi 28 mars, les membres du personnel administratif et de soutien seront sur le campus au moins 60 % du temps.
Soyez prudents et bon week-end à tous.
Cordialement,
Christopher Buddle
Vice-principal exécutif adjoint (Enseignement et programmes d’études)
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
