Les documents d’immigration exigés de votre part varient en fonction du programme auquel vous êtes inscrit, et de la durée de vos études à McGill. Les dates effectives de vos documents doivent couvrir la période depuis votre premier jour de classe de votre premier semestre, au dernier jour de votre dernier semestre à McGill.
Si vos documents viennent à échéance durant vos études, vous êtes sans statut au Canada. Il est très important de renouveller vos documents à temps. Vous êtes responsable de la validité de vos documents pour l'ensemble de vos études à McGill.
Pour plus de renseignements sur le processus de demande de documents d’immigration pertinents, veuillez communiquer avec les Services aux étudiants étrangers. Pour des conseils concernant des questions d'immigration, veuillez contacter Immigration Canada et/ou Immigration Québec.
IMPORTANT : les champs Minerva dans lesquels nous enregistrons les informations de vos permis d’immigration sont nommés "CAQ" et "Autorisation fédérale", ces étiquettes ne sont pas nécessairement indicatives des permis que vous devez faire parvenir. Les documents requis varient en fonction du type, du niveau et de la durée de votre programme d'études (voir ci-haut).
Étudie pour plus de 6 mois
Vous prévoyez étudier à McGill pendant plus de 6 mois (i.e. plus d’un semestre) :
Notez que si vous êtes résident en médecine, médecine dentaire, ou études postdoctorales, veuillez-vous reporter à la 3e section "Études postdoctorales".
Documents exigés :
- certificat d’acceptation pour études du Québec (CAQ) OU
CAQ electronic approval letter (nouveau depuis le 15 mars 2023) ET - study permit
- Formulaire de Code Permanent (seulement requis des étudiants libres de l'École d'éducation permanente et de Summer Studies)
Veuillez notez que la Immigration Canada notification letter n'est pas le permis d'études mais un avis pour vos dossiers personnels. Vous ne pourrez normalement pas nous envoyer votre permis d'études à l'avance, car il sera émis à votre point d'entrée au Canada. Veuillez nous le faire parvenir quand vous serez arrivé(e) sur le campus.
Étudie pour moins de 6 mois (seulement un semestre, e.g une session en échange, comme visiteur, etc)
Vous prévoyez étudier à McGill pendant moins de 6 mois (i.e. pas plus d’un semestre universitaire) en tant qu’étudiant inscrit à un programme ne menant pas à un diplôme (e.g. échange, visiteur ou statut spécial) :
Documents exigés :
- Page(s) identitaire de votre passeport valide (photo et signature)
NOTES:
- Il est possible que vous devez détenir un visa de visiteur ou AVE émis par Citoyenneté et Immigration Canada. Afin de déterminer si vous devez détenir un visa, veuillez consulter le site Web de Citoyenneté et Immigration Canada.
- Code Permanent (le formulaire est seulement requis des étudiants libres de l'École d'éducation permanente et de Summer Studies)
- Pour les étudiant(e)s de Summer Studies, il est nécessaire de faire parvenir le passeport valide avec les documents d'inscription.
Études postdoctorales
Vous prévoyez vous inscrire au programme médical postdoctoral, au programme de médecine dentaire postdoctoral ou à un programme d’études postdoctorales de l’Université McGill :
*Étudiants internationals inscrits au programme médical postdoctoral: pour assistance veuillez contacter Postgraduate Medical Education Office.
Deux documents exigés :
- Formulaire de Code Permanent ET
- Permis de travail ( work permit)
NOTE IMPORTANTE CONCERNANT LES PROGRAMMES DOUBLES : Si vous êtes inscrit(e) à un programme postdoctoral (médical ou autre), et êtes AUSSI inscrit(e) à un programme d'études (maîtrise, "Special student", etc), veuillez nous faire parvenir le permis de travail AINSI QUE le permis d'études et le CAQ. Pour toutes questions concernant quels permis sont requis d'après l'inscription au dossier, veuillez contacter ISS (International Student Services).
Thèse à l'étranger
Si vous êtes inscrit à un programme de cycle supérieur et résidez à l’extérieur du Canada (et ne faites pas la navette à McGill), les permis d’immigration ne sont pas nécessaires pendant cette période. Pour qu'une note « Thesis away » soit ajoutée à chaque trimestre avec inscription durant lequel vous n’êtes pas physiquement sur le campus, veuillez compléter le:
FORMULAIRE DE DEMANDE EN LIGNE **en anglais seulement
Vérifiez votre compte Minerva pour déterminer lequel de vos permis est manquant ou expiré (Student Menu>>Student Accounts Menu>> View Tuition Fee and Legal Status)
Veuillez consulter la page web "Documents juridiques manquants" pour reviser les conséquences de permis manquants.