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Le vice-doyen à l’administration et au budget détient les responsabilités suivantes :

• Administration universitaire : Travaille en étroite collaboration avec le directeur de l’administration à l’optimisation et à la gestion du soutien administratif à la Faculté des arts, et agit en tant que personne-ressource principale pour les questions relatives aux relations entre le personnel enseignant et le personnel administratif, assurant ainsi le lien entre ces équipes.

• Épaule la doyenne dans le processus de négociations collectives avec l’Association mcgilloise des professeur·es de la Faculté des arts et pour ce qui est des questions relatives à une éventuelle convention collective.

• Réalise un examen de la gouvernance dans le but d’élaborer une recommandation à soumettre à un comité compétent.

• Examine les nouveaux programmes universitaires, principalement dans une optique budgétaire.

• Fait partie intégrante des équipes de la doyenne de la Faculté des arts.

• Budget : A pour principale responsabilité de répartir le « budget d’appoint pour l’enseignement » (c’est-à-dire l’affectation des chargés de cours et des auxiliaires d’enseignement/correcteurs) et agit en tant que personne-ressource principale pour les questions relatives aux chargés de cours et aux auxiliaires d’enseignement/correcteurs, y compris (en collaboration avec l’équipe des ressources humaines de la Faculté) la mise en œuvre des conventions collectives du Syndicat des chargé(e)s de cours et instructeurs(-trices) et de l’Association des étudiant.e.s diplômé.e.s employé.e.s de McGill.

• Accorde des exemptions relatives à l’affichage des offres d’emploi de chargés de cours du Syndicat des chargé(e)s de cours et instructeurs(-trices).

• Épaule la doyenne de manière plus générale dans la gestion du budget et la mise en œuvre des mesures budgétaires de la Faculté des arts, notamment en participant aux réunions budgétaires.

• Autres projets spéciaux : À la demande de la doyenne. 

La fonction de vice-doyenne à la recherche et à l’équité, à la diversité et à l’inclusion est associée à deux ensembles distincts de responsabilités. Elle supervise et facilite les activités de recherche au sein de la Faculté des arts, en plus de promouvoir la culture de l’innovation et de la collaboration auprès des professeurs, des chercheurs et des administrateurs, afin de renforcer le profil de recherche de l’Université.

• Élaboration de la stratégie de recherche :

• Élabore et met en œuvre un plan de recherche stratégique aligné sur la mission et les objectifs de l’Université.
• Repère les tendances et les occasions émergentes en matière de recherche.
• Soutien et perfectionnement du corps professoral :
• Conseille et encadre les membres du corps professoral dans les domaines liés à la recherche, y compris la rédaction de demandes de subvention et la gestion de projets.
• S’assure que l’environnement de recherche est propice à la collaboration et au réseautage interdisciplinaires.
• Établit les infrastructures et les investissements de recherche nécessaires.
• Financement de la recherche :
• Gère les budgets de recherche et l’affectation des ressources.
• Établit les critères et les procédures fondées sur des principes pour l’attribution de fonds et de postes de recherche.
• Travaille à la création d’un comité de recherche chargé d’examiner les récompenses et les distinctions.
• Approuve les congés sabbatiques.

Par ailleurs, elle soutient les initiatives en matière d’équité, de diversité et d’inclusion au sein de la Faculté des arts, notamment en coprésidant le comité de la Faculté chargé de se pencher sur ces questions.

• Représente la Faculté des arts dans les comités universitaires sur l’équité, la diversité et l’inclusion, y compris le Conseil de leadership en équité, en diversité et en inclusion de l’Université, le Groupe sur le racisme anti-noir et le Conseil d’initiatives autochtones de la Faculté.
• Soutient, de concert avec la doyenne, les initiatives autochtones et noires de la Faculté.
• Examine et approuve (pouvoir délégué) les nominations sans salaire et aux postes de professeur agrégé et associé.
• Soutient l’intégration des nouveaux professeurs et professeures.

• Supervise la totalité des programmes de maîtrise et de doctorat de la Faculté des arts, y compris les processus d’admission, les programmes destinés aux étudiants aux cycles supérieurs et leur formation, le soutien et la formation des directeurs et directrices de programmes aux cycles supérieurs et l’exploration de nouvelles techniques et trajectoires de recherche pour la population étudiante aux cycles supérieurs.
• Supervise et attribue le financement octroyé par le Bureau des études supérieures et postdoctorales à chaque programme d’études supérieures de la Faculté des arts.
• Sélectionne et constitue les comités chargés de l’attribution des bourses aux étudiants diplômés.
• Supervise et met en œuvre les politiques, les règles et les règlements de la Faculté et de l’Université en lien avec la population étudiante aux cycles supérieurs, en faisant la liaison avec les unités et les directions de programmes d’études supérieures.
• Siège aux comités universitaires liés aux études supérieures, y compris le Conseil des études supérieures et postdoctorales, et assure la liaison avec les leaders et les groupes étudiants aux cycles supérieurs, y compris les représentants de l’Association étudiante des cycles supérieurs.
• Gère les candidatures et les inscriptions des boursières et boursiers postdoctoraux et des étudiants aux cycles supérieurs en visite ou participant à un échange interuniversitaire.
• Supervise les candidatures pour les bourses McCall-McBain.
• Assure la liaison avec le Comité des programmes d’études de la Faculté des arts en ce qui concerne les changements de programme.
• Assure la liaison avec le doyen ou la doyenne à la vie étudiante et le Bureau des études supérieures et postdoctorales pour les questions disciplinaires concernant les étudiants aux cycles supérieurs.
• Gère et supervise les relations d’encadrement entre les professeurs et les étudiants aux cycles supérieurs de la Faculté des arts.

La vice-doyenne aux affaires étudiantes et aux initiatives stratégiques supervise et gère toutes les questions touchant la population étudiante au premier cycle de la Faculté.

• Supervise le Bureau d’orientation académique, de services d’information et de soutien de la Faculté des arts (OASIS), qui a notamment pour mission de conseiller et d’accompagner les étudiants dans leur parcours universitaire.
• Agit en tant qu’agente disciplinaire de la Faculté des arts.
• Agit en tant que présidente du Comité sur les affaires étudiantes et du Comité des bourses d’études.
• Gère les programmes d’échange étudiant et d’études à l’étranger de la Faculté des arts.
• Supervise les admissions et les réadmissions à la Faculté.
• Représente la Faculté des arts dans les comités universitaires relatifs aux affaires étudiantes au premier cycle.