This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.
Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante) au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).
La version française suit.
Dear members of the McGill community,
Beginning tomorrow, April 19, 2021, the Quebec border will be closed to travellers arriving from Ontario. Although details on the process are still pending, the government of Ontario has stated that individuals who live in Ontario will be allowed to enter Ontario; we also expect that people entering Quebec for the purposes of work or study will be exempted from the closure.
Members of the McGill community who live in Ontario and need to travel to one of our campuses may be required to provide proof of employment or enrollment:
Faculty and staff
Please travel with a printed or electronic copy of your most recent payslip. To find your payslip:
- Connect to the VPN using Cisco AnyConnect and your McGill username/ID and McGill password/PIN.
- Log in to Workday using your McGill username/ID and McGill password/PIN.
- Under Applications, click on the Pay icon.
- Under Recent Payslips, click Print next to your most recent payslip. The payslip will open in a PDF file which can then be printed or saved to your device.
Students
Please travel with a printed or electronic copy of your proof of enrollment. To find your proof of enrollment:
- Log in to Minerva using your McGill username/ID and McGill password/PIN.
- Select the Student Menu.
- Select the Student Records Menu.
- Click Letters – Proof of Enrolment.
- Select the appropriate term(s) and type of letter.
- Click Submit/Print. The letter will open in a PDF file which can then be printed or saved to your device.
Members of the McGill community who live in Ontario and have travelled into Quebec may need to show proof of address in order to re-enter Ontario.
Thank you once again for your continued cooperation, collaboration and vigilance.
Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning
Chers membres de la communauté mcgilloise,
À compter de demain, lundi 19 avril 2021, la frontière du Québec sera fermée pour les personnes en provenance de l’Ontario. Les détails de cette fermeture restent à préciser, mais le gouvernement ontarien a affirmé que les résidents de l’Ontario pourraient entrer en Ontario; nous nous attendons également à ce que la frontière ne soit pas fermée pour les personnes qui viennent au Québec pour y travailler ou y étudier.
Les membres de la communauté mcgilloise qui vivent en Ontario et doivent se rendre sur nos campus pourraient devoir montrer une preuve d’emploi ou d’inscription.
Professeurs et employés
Lors de tous vos déplacements, ayez sur vous une copie papier ou électronique de votre fiche de paie la plus récente. Pour l’obtenir :
- Connectez-vous au VPN au moyen de Cisco AnyConnect et de votre nom d’utilisateur/matricule ainsi que de votre mot de passe/NIP de McGill.
- Ouvrez une session Workday au moyen de votre nom d’utilisateur/matricule et de votre mot de passe/NIP de McGill.
- Sous Applications, cliquez sur l’icône Paie.
- Sous Fiches de paie récentes, cliquez sur Imprimer en regard de votre fiche de paie la plus récente. La fiche s’ouvrira en PDF et vous pourrez soit l’imprimer, soit l’enregistrer dans votre appareil.
Étudiants
Lors de tous vos déplacements, ayez sur vous une copie papier ou électronique de votre preuve d’inscription. Pour l’obtenir :
- Ouvrez une session dans Minerva au moyen de votre nom d’utilisateur/matricule et de votre mot de passe/NIP de McGill.
- Choisissez Menu des étudiants.
- Choisissez Menu Dossier des étudiants.
- Cliquez sur Preuve d’inscription.
- Choisissez la (les) bonne(s) session(s) et le type de lettre.
- Cliquez sur Submit/Print. La lettre s’ouvrira en PDF et vous pourrez soit l’imprimer, soit l’enregistrer dans votre appareil.
Les membres de la communauté mcgilloise qui habitent en Ontario mais sont actuellement au Québec pourraient devoir montrer une preuve de résidence (avec adresse) lors de leur retour en Ontario.
Je vous remercie, une fois encore, de votre collaboration et de votre vigilance.
Cordiales salutations,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
