Cette fonction de coordination est assumée par le Directeur du bâtiment ou son représentant. Les principales fonctions du coordonnateur sont les suivantes :

• S’assurer de la mise en place d’une équipe d’évacuation pour le bâtiment;
• Assurer la diffusion de la procédure d’évacuation aux occupants de l’établissement;
• Assurer la diffusion des rôles et responsabilités des membres de l’équipe d’évacuation;
• Aviser les membres de l’équipe d’évacuation de toute modification à la procédure d’évacuation;
• Voir au remplacement immédiat des membres absents de l’équipe d’évacuation et leur donner les directives appropriées;
• S’assurer que les membres de l’équipe d’évacuation sont formés adéquatement;
• Faire respecter les mesures à prendre en cas d’urgence;
• Prendre connaissance du plan de sécurité incendie et en contrôler son application;
• S’assurer que les voies d’évacuation et les sorties menant à l’extérieur sont dégagées en tout temps;
• Diriger et coordonner les activités des équipes d’évacuation;
• Donner suite aux demandes d’assistance signalées par les membres de l’équipe d’évacuation;
• Recevoir les rapports des surveillants de sortie d’étages et en cas de besoin, en référer aux surveillants de sorties du bâtiment qui sont aussi dépositaires des mêmes informations;
• Fournir un rapport sur l’état d’avancement de l’évacuation en cours ou tout autre renseignement demandé par le chef d’incident ou par le responsable des opérations du service incendie;
• Se rendre disponible au poste de commandement mobile.

Substitut au coordonnateur de l’édifice

Il doit :

• Remplacer le coordonnateur en son absence.
• Aider le coordonnateur dans ses fonctions touchant l’équipe d’évacuation.
• Assister le coordonnateur lors d’une évacuation ou d’un exercice de contrôle.

Le rôle des chercheurs lors d’une évacuation, consiste à s’identifier comme tels auprès des occupants avant de les inviter à se joindre à l’opération d’évacuation. Ils relèvent du coordonnateur de l'évacuation.

Au son de l'alarme incendie, ils doivent :

• Visiter méthodiquement tous les lieux fréquentés par les occupants qui leur sont attitrés : laboratoires, bureaux fermés, salles de réunion, classes, salles de photocopie, toilettes, salles de repos, etc.;
• Ordonner à toutes les personnes rencontrées d’évacuer immédiatement l’étage par les sorties de secours désignées;
• Interdire l’accès aux ascenseurs, le cas échéant;
• Aviser le surveillant de sortie d’étage de la présence de personnes à mobilité réduite devant être prises en charge, le cas échéant;
• Faire rapport au surveillant de sortie d’étage des résultats de leur action et de tout problème survenu au cours de l’évacuation puis, évacuer à leur tour;
• Ne réintégrer les locaux évacués que sur l’ordre formel du Coordonnateur ou du chef d’incident;
• Demeurer à la disposition du coordonnateur jusqu’à avis contraire;
• Informer le coordonnateur de l’évacuation en cas d’absence prolongée;
• Une  fois  à  l’extérieur  du  bâtiment,  diriger  et  maintenir  les  évacués  au  point  de rassemblement.

En tout temps, leur rôle consiste aussi à signaler sans délais au surveillant de sortie d’étage tout problème risquant d’affecter la sécurité des occupants et exigeant une solution immédiate.

Il s’agit des membres de l’équipe d’évacuation responsables de la sortie ordonnée des occupants de l'étage. Ils relèvent du coordonnateur de l'évacuation.

Au son de l'alarme incendie, ils doivent :

• Occuper immédiatement leur poste à la sortie prévue et vérifier si la porte est chaude; la cage d’escalier dégage de la chaleur; la cage d’escalier est enfumée;
• Faciliter l’évacuation ordonnée par la sortie prévue ou diriger les occupants vers la sortie alternative;
• Interdire l’accès aux ascenseurs, le cas échéant;
• Prendre les mesures nécessaires pour que les personnes à mobilité réduite puissent être évacuées avec l’assistance requise et selon les directives reçues;
• Recevoir les rapports des chercheurs;
• Quitter l’étage, une fois les rapports de tous les chercheurs reçus, en refermant la porte de sortie à laquelle ils sont attitrés;
• Faire rapport au surveillant de sortie du bâtiment, s’il y a lieu, et dans tous les cas, au coordonnateur, au point de rassemblement prédéterminé;
• Demeurer à la disposition du coordonnateur jusqu’à avis contraire;
• Informer le coordonnateur de l’évacuation en cas d’absence prolongée;
• Une fois à l’extérieur du bâtiment, diriger et maintenir les évacués au point de rassemblement.

En tout temps, leur rôle consiste aussi à signaler sans délais, au coordonnateur de l’édifice, la découverte de tout problème risquant d’affecter la sécurité des occupants et exigeant une solution immédiate.

Il s’agit des membres de l’équipe d’évacuation responsables de la sortie ordonnée des occupants du bâtiment, à la sortie du bâtiment qui leur est assignée. Ils relèvent du coordonnateur de l'évacuation.

Au son de l'alarme incendie, ils doivent :

• Occuper immédiatement leur poste à la sortie extérieure (communiquant directement avec l’extérieur ou avec un bâtiment adjacent) qui leur est attitrée;
• Faciliter l’évacuation ordonnée par la sortie prévue;
• Diriger les évacués de sorte qu’il s’éloigne du bâtiment d’au moins 100 m afin de ne pas ralentir la progression du flot d’évacués qui suivent;
• Empêcher les évacués ou autres passant d’entrer dans le bâtiment;
• Recevoir les rapports des surveillants de sortie d’étages;
• Faire rapport au coordonnateur, à sa demande;
• Demeurer à la disposition du coordonnateur jusqu’à avis contraire.

En tout temps, leur rôle consiste aussi à signaler sans délais, au coordonnateur de l’édifice, la découverte de tout problème risquant d’affecter la sécurité des occupants et exigeant une solution immédiate.