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Rapports avec les médias

Nous invitons tous les membres du personnel enseignant ou administratif de McGill contactés par les médias à tenir compte des conseils suivants lorsqu'ils accordent des entrevues. Si vous avez le moindre doute avant de répondre à une demande de renseignements des médias, n'hésitez pas à contacter le nous contacter pour des conseils.

Lorsqu'un(e) journaliste téléphone

  • Rappelez le plus rapidement possible; il sera inutile de le faire une fois l'échéance passée.
  • Faites-vous clairement indiquer l'objet de l'entrevue et la portée des renseignements demandés. Demandez en outre à la personne qui vous a contacté(e) de vous fournir les renseignements suivants : accréditation de presse, noms des autres personnes contactées, lieu où se déroulera l'entrevue et sa durée (si elle doit avoir lieu à un autre moment), numéro de téléphone de l'interlocuteur, et date et heure de tombée.
  • Si le (la) journaliste souhaite enregistrer la conversation téléphonique, n'hésitez pas à dire que vous avez besoin d'un peu de temps pour vous concentrer. N'oubliez pas de rappeler longtemps avant l'échéance indiquée.

Se préparer à une entrevue

  • Rappelez-vous que dans la plupart des cas, vous vous adressez à un auditoire général et non à un parterre d'universitaires. Exprimez vos idées en termes simples et évocateurs; essayez d'illustrer les notions complexes ou abstraites à l'aide de métaphores courantes; ex. : « Le pulsar que nous avons découvert tourne 500 fois plus rapidement que les lames d'un mélangeur domestique. »
  • Concentrez-vous sur trois à cinq points essentiels et exercez-vous à les faire comprendre par bribes. Faites ressortir les plus importants en premier.
  • Anticipez les questions les plus difficiles ou controversées qui risquent de vous être posées et préparez vos réponses.
  • Revoyez vos faits, vos statistiques ou vos renseignements généraux. Gardez vos notes à portée de la main pour les entrevues au téléphone et assurez-vous que vos documents sont bien ordonnés et que vous êtes fin prêt, sans pour autant avoir trop répété.
  • Pour les entrevues filmées, portez des vêtements confortables dans des coloris pleins et un minimum de bijoux ou d'accessoires propres à distraire le regard des spectateurs. Les couleurs foncées sont les plus indiquées.
  • Évitez de recourir à un langage ou à des anecdotes qui peuvent prêter à controverse sur le plan culturel, sexuel ou politique.
  • Assurez-vous que le/la journaliste a bien noté votre nom et votre département et sait où se trouve l'Université McGill.
  • N'hésitez pas à vous adresser au Service des relations avec les médias si vous avez besoin d'aide.

Durant l'entrevue

  • Répondez franchement. Ne mentez pas, ne faites pas de suppositions, évitez d'exagérer; si vous ne connaissez pas la réponse, dites-le tout simplement. Évitez de paraître sur la défensive.
  • Énoncez d'abord les faits importants et souvenez-vous de vos principaux arguments. Servez-vous d'exemples.
  • Parlez sur le ton de la conversation, soyez bref et évitez le jargon technique. Rappelez-vous que les clips sonores de 10 secondes sont la matière première des nouvelles télévisées. Plus votre clip sera entrecoupé de « euh », moins il sera utilisable.
  • S'il s'agit d'une tribune radiophonique, ayez un bloc de papier vierge à portée de la main pour prendre des notes pendant que l'interlocuteur s'exprime. Soyez prêt à signaler à l'animateur que vous voulez formuler un commentaire ou répondre à la question.
  • Ne dites jamais rien à titre officieux et présumez que tout ce que vous direz dès le début de l'entrevue pourra être cité. Remettez les pendules à l'heure si le journaliste a des renseignements erronés.