Restriction of WeChat on McGill devices / Interdiction WeChat sur les appareils de McGill

This message was updated on November 20, 2023.

Ce message a été mis à jour le 20 novembre 2023.

La version française suit

Dear members of the McGill community,

Effective immediately, please be advised that the installation and use of the social network WeChat from an application or Web browser is prohibited on any McGill-managed/owned device, including desktop and laptop computers, mobile phones, and tablets. Individuals can continue to use WeChat on their personal devices using their personal accounts.

If the WeChat app is currently installed on your McGill-managed device, including research funded devices, you must remove it immediately. WeChat must not be used for any University-related affairs or business.

This requirement is in accordance with a directive issued by the government of Quebec on November 3, 2023. The directive applies to all public institutions subject to the Act respecting the Governance and Management of the Information Resources of Public Bodies and Government Enterprises, which includes McGill and several other universities in Quebec.

We would also like to remind you that as of March 2023, the installation and use of the application TikTok has been prohibited on any mobile device (i.e., mobile phone or tablet) that has been provided to you by the University, or on any mobile device for which McGill covers the cost of the mobile service. If you currently have TikTok installed on your McGill mobile device, you must remove it immediately.

The government of Quebec’s directive follows the government of Canada’s decision to ban the use of WeChat and TikTok on government-issued devices in its commitment to keeping government information and networks secure.

We remind you to be vigilant and exercise your discretion when using apps that can access your personal information if the proper privacy settings are not available or in place. For this reason, we strongly recommend you do not access or store protected or regulated University data (e.g., internal memos or communications, emails, personal information, student or employee records, passwords, PINs, etc.) using your personal mobile device if you have TikTok or WeChat installed.

If you have any questions, please contact the IT Service Desk by phone at (514) 398-3398 or by live chat via the IT Support site.

We would like to take this opportunity to reiterate McGill’s ongoing commitment to cybersecurity and our efforts to protect sensitive information. We invite you to learn more about the many cybersecurity tools and resources provided by McGill’s IT Services by visiting the Secure your journey website.

Kind regards,

Marc Denoncourt

Associate Vice-Principal IT and Chief Information Officer

Alex Aragona

Director, IT Infrastructure & Information Security and Chief Information Security Officer

Aux membres de la communauté mcgilloise,

Veuillez noter qu’à compter de maintenant il est interdit d’installer WeChat et d’utiliser ce réseau social à partir de l’application ou d’un navigateur Web sur les appareils détenus ou gérés par l’Université McGill, y compris les ordinateurs de bureau, les portables, les téléphones cellulaires et les tablettes. Les particuliers peuvent continuer à utiliser WeChat sur leurs appareils personnels en utilisant leurs comptes personnels.

Si l’application WeChat est installée sur un appareil de l’Université McGill en votre possession, y compris les dispositifs financés par la recherche, vous devez la désinstaller immédiatement. Elle ne doit en aucun cas servir à des activités commerciales ou autres liées à l’Université.

Cette exigence est conforme à une directive émise par le gouvernement du Québec le 3 novembre dernier, laquelle s’applique à tous les établissements publics assujettis à la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement, dont font partie l’Université McGill et plusieurs autres universités québécoises.

Nous souhaitons également vous rappeler que depuis mars 2023, l’application TikTok ne doit plus être installée ni utilisée sur les appareils mobiles (téléphones cellulaires et tablettes) fournis par l’Université ni sur les appareils mobiles dont l’Université paie les frais de service mobile. Si l’application TikTok est encore installée sur l’appareil mobile que vous a fourni l’Université, vous devez la désinstaller immédiatement.

La directive de Québec fait suite à la décision du fédéral de bannir, dans un souci de protéger l’intégrité de ses renseignements et de ses réseaux, l’utilisation des applications WeChat et TikTok sur les appareils de l’État.

Par ailleurs, nous vous recommandons fortement de supprimer ou d’éviter d’installer les applications WeChat et TikTok sur tout appareil mobile personnel utilisé hors campus aux fins d’accès à du contenu universitaire (p. ex., courriels de l’Université).

Nous vous rappelons d'être vigilant et de faire preuve de discernement lorsque vous utilisez des applications qui peuvent accéder à vos informations personnelles si les paramètres de confidentialité appropriés ne sont pas disponibles ou en place. C'est pourquoi nous vous recommandons de ne pas accéder à des données protégées ou réglementées de l'Université (notes ou communications internes, courriels, informations personnelles, dossiers d'étudiants ou d'employés, mots de passe, NIP, etc.) ni de les enregistrer sur un appareil mobile personnel si TikTok ou WeChat y est installé.

Si vous avez des questions, veuillez contacter le Service d'assistance informatique par téléphone au (514) 398-3398 ou par chat en direct sur le portail des services informatiques.

Nous profitons de l’occasion pour réitérer l’engagement indéfectible de l’Université McGill en matière de cybersécurité et de protection des données sensibles. À ce sujet, nous vous invitons à vous renseigner sur l’éventail de ressources et d’outils mis à votre disposition par le Service des TI de l’Université, sur le site Web Secure your journey.

Salutations cordiales,

Marc Denoncourt,

Vice-principal adjoint, Services des TI, et chef des services d’information

Alex Aragona,

Directeur, Sécurité et infrastructure des TI, et chef de la sécurité de l’information