Admissions

DATES IMPORTANTES

Catégories de candidats

Les 3 catégories de candidats ci-dessous doivent d’abord obtenir un financement acceptable.

  • Candidats étrangers parrainés en vertu d’un contrat avec l’Université McGill : les dossiers des candidats appartenant à cette catégorie sont transmis au bureau du vice-doyen par le gouvernement, l’ambassade ou l’organisme étranger concerné. Nous ne pourrons donner suite aux dossiers envoyés directement par le candidat ou envoyés en son nom par d’autres médecins. Veuillez communiquer avec l’organisme qui vous parraine pour obtenir les détails du processus d’admission.
  • Candidats diplômés hors Canada et États-Unis non parrainés en vertu d’un contrat avec l’Université McGill : Ceci inclut les citoyens canadiens, les résidents permanents du Canada, les citoyens étrangers et les citoyens américains diplômés des écoles de médecine aux États-Unis. Les citoyens étrangers et les citoyens américains peuvent postuler à des programmes d’au maximum 3 ans.
  • Diplômés d’une faculté de médecine canadienne hors Québec

 

Formations complémentaires financées par la RAMQ

Formation complémentaire pour un recrutement au Québec

Les candidats recrutés par un établissement universitaire ou non universitaire peuvent faire une demande de formation complémentaire rémunérée par la RAMQ. La durée de la formation complémentaire est normalement de 3 à 12 mois et, sur justification d’exception, d’un maximum de deux années. Un candidat qui souhaite poursuivre une deuxième année de formation complémentaire devra soumettre une nouvelle candidature pour la deuxième année. Le milieu de la formation complémentaire doit être rattaché à une faculté de médecine d’un réseau universitaire intégré de santé (RUIS)différent de celui où le candidat a effectué sa résidence (cette règle ne s’applique pas pour les formations de 6 mois ou moins).

La formation complémentaire doit être réalisée dans un centre reconnu, différent du milieu de résidence du candidat. Si vous êtes un résident inscrit à l'Université McGill, vous devez effectuer votre formation complémentaire dans un autre réseau universitaire.

Pour une formation à l'Université McGill: les candidats doivent envoyer une demande au moyen du formulaire de demande d’admission en ligne de l’Université McGill. Les dossiers complets sont envoyés aux programmes aux fins d’examen et de décision. Consultez la liste des stages de perfectionnement (fellowships) offerts à McGill. La date limite de dépôt des demandes d’admission à l'UNiversité McGill est le 1er septembre, 2023.

Il est très important de noter que, comme le précisent la procédure et les règles du MSSS concernant la formation complémentaire, la formation complémentaire précède habituellement l'entrée en fonction dans l'établissement recruteur et les candidats doivent répondre aux exigences suivantes :

  1. Recrutement universitaire : Le candidat doit avoir un poste confirmé au PREM et l’approbation du bureau de recrutement de l’université
  2. Recrutement non universitaire : Le candidat doit avoir un poste confirmé au PREM et une lettre de recrutement de la DSP de l’établissement
  3. Pour le recrutement universitaire et non universitaire, il faut remplir un formulaire de demande de formation complémentaire

Pour un recrutement universitaire ou non-universitaire, le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) exige que votre PREM soit impérativement confirmé au plan des effectifs médicaux et que votre demande soit accompagnée de la lettre de confirmation du directeur des services professionnels (DSP) pour votre recrutement et d’une lettre du président du Conseil d’administration de l’établissement hospitalier qui vous recrute, faute de quoi, votre demande sera refusée par le sous-ministre adjoint au ministère de la Santé et des Services Sociaux. Dans le cas où votre PREM est lié au départ à la retraite d’un médecin, une lettre signée par ce médecin confirmant la date effective de son départ à la retraite est également requise.

Les demandes de formation complémentaire doivent être approuvées par la CVDFM et le MSSS. La date limite pour le dépôt des demandes de formation complémentaire est le 1er décembre, 2023. Les décisions finales de la CVDFM seront rendues le 11-12 décembre, 2023. Les demandes de formation complémentaire approuvées par la CVDFM seront envoyées au MSSS en décembre 2023. Les désicions du MSSS seront communiquées aux résidents en mars 2024.

Le résident doit avisé par écrit les instances au moment de son départ en formation complémentaire et fournit, à son retour, une preuve de réalisation.

En cas de modification significative au projet de formation complémentaire, le résident doit en informer la faculté de médecine où il effectue sa formation complémentaire, le MSSS et les instances ainsi que, le cas échéant, la faculté de médecine à laquelle est rattachée l’établissement hospitalier universitaire où il sera recruté après sa formation complémentaire. Ces modifications doivent être approuvées par le MSSS et les instances.

Pour obtenir des renseignements, veuillez contacter Dolly Rabbath à pgfellows.med [at] mcgill.ca .

Critères d’admissibilité

Les candidats aux programmes de domaine de compétence ciblée (DCC) doivent avoir réussi leur formation en résidence et obtenu un certificat de spécialiste délivré par le Collège royal ou une commission médicale. Les candidats doivent être jugés admissibles à l'obtention d'une carte de stages du Collège des médecins du Québec.

Les candidats éventuels doivent répondre à tous les critères suivants :

  • Être médecin diplômé d’une faculté de médecine inscrite au registre FAIMER.
  • Être titulaire d’un certificat de spécialiste délivré au Canada ou à l’étranger. Afin de pouvoir considérer la candidature d'un médecin pour un programme de domaine de compétence ciblée (DCC), celui-ci doit détenir un certificat de spécialité délivré par une commission médicale ou un ordre professionnel.
  • Détenir une preuve de financement d'une organisation sans but lucratif. Il peut s’agir d’un gouvernement, d’une organisation scientifique ou internationale, d’une université, d’un hôpital gouvernemental ou d’une faculté de médecine. Tous les autres types de financement (p. ex. l’autofinancement) seront refusés. La formation non financée n’est pas autorisée. Le financement minimal requis équivaut au salaire d’un R1 (environ 48 500 $ par année). Le montant total du financement doit en plus couvrir les droits de scolarité et les frais afférents. Certains programmes de l'Université McGill peuvent offrir un financement interne. L’Université établit les frais de scolarité chaque année, en fonction d’une inscription sur 52 semaines.

Processus de demande d’admission

Tous les candidats aux programmes de domaine de compétence ciblée (DCC) doivent envoyer une demande au moyen du formulaire de demande d’admission en ligne de l’Université McGill et payer les frais de demande d’admission de 132,90 $ (frais non remboursables et payables par carte de crédit). Un reçu sera envoyé par courriel et sera accessible dans le Portail de suivi des demandes. Vous ne serez facturé que pour la première demande d'admission. Vous devrez vous acquitter du paiement avant de pouvoir soumettre une deuxième demande d'admission ou d'accéder au Portail de suivi des demandes (Applicant Status Portal).

Si vous avez des questions auxquelles vous ne trouvez pas de réponse sur notre site web, veuillez nous contacter par courriel :

Demandes d'admission au programmes de domaine de compétence ciblée (DCC) : pgcoordinator.med [at] mcgill.ca

Les candidats peuvent faire une demande d'admission à deux programmes au maximum (les frais couvrent deux choix de programmes). 

Le Guide du candidat vous guidera dans votre demande d'admission.

1- Créez une demande d'admission et indiquez votre choix de programme. Une fois toute l'information fournie, comme indiqué à la section Review (Révision), vous pourrez terminer votre demande d'admission et payer les frais (bouton Finalize Application and Pay). Le Portail de suivi des demandes (Applicant Status Portal) sera accessible lorsque vous aurez soumis votre demande et payé les frais de demande d'admission.

2- Consultez régulièrement le Portail de suivi des demandes (Applicant Status Portal) pour obtenir des renseignements à jour sur les décisions, les activités et les documents requis de la Liste de vérification (jusqu’à 30 minutes peuvent s’écouler avant qu’un élément apparaisse). Si vous avez présenté plusieurs demandes, vous pourrez sélectionner la demande désirée dans la liste déroulante située dans le coin supérieur droit du Portail de suivi des demandes.

3- Soumettez les documents requis qui sont énumérés dans la Liste de vérification (Application Checklist). Les décisions ne peuvent être prises que lorsque tous les documents requis sont reçus. Certains documents seront soumis par votre organisation de parrainage, vos directeurs de programme, le Bureau des études médicales de premier cycle, vos répondants et/ou la formation médicale postdoctorale.

Le Bureau de la FMPD n'évaluera que les dossiers qui sont complets à la date butoir des demandes d'admission.

Vous pourrez modifier vos renseignements personnels (adresses, adresse de courriel, mot de passe) dans le Portail de suivi des demandes (Applicant Status Portal), mais vous ne pourrez pas modifier votre choix de programme et les noms et coordonnées de vos répondants une fois votre demande d'admission soumise.

Si vous réalisez que votre demande comporte une erreur après l'avoir soumise, veuillez écrire à pgmedoc [at] mcgill.ca<pgmedoc [at] mcgill.ca (mailto:)>. Ne soumettez pas une nouvelle demande d'admission, nous ferons le changement nécessaire.
 

Note : La langue d'enseignement à l'Université McGill est l'anglais. Les candidats peuvent soumettre une demande d'admission en anglais ou en français.

4- Suivez le statut de votre demande d'admission sur le Portail de suivi des demandes (Application Status Portal). Il incombe au candidat de consulter régulièrement le Portail, puisqu'il peut contenir des mises à jour ou des demandes d'information supplémentaire qui exigent une réponse rapide.

Documents requis

Vous devez fournir une traduction officielle, portant le sceau d’un traducteur officiel, des documents émis dans une autre langue que le français ou l’anglais. Des traductions distinctes doivent être attachées à chacun des documents auxquels elles correspondent.

Les documents ci-dessous pourraient figurer dans la Liste de vérification de votre demande d'admission (Application Checklist), selon les renseignements fournis dans votre demande.

Documents à téléverser dans le Portail de suivi des demandes (Applicant Status Portal) :
  • Curriculum Vitae
  • Lettre de motivation : Ce document doit indiquer clairement pourquoi vous souhaitez postuler pour ce programme.
  • Copie de la preuve de citoyenneté :
    • Citoyens étrangers : Soumettez une copie de votre passeport.
    • Citoyens ou résidents permanents canadiens : Soumettez une copie de votre certificat de naissance délivré au Canada, de votre carte de résident permanent du Canada ou de votre carte de citoyenneté canadienne.
  • Copie de votre diplôme de médecine
  • Copie du (des) certificat(s) de spécialiste émis par un conseil médical, un collège des médecins ou un ordre professionnel.

REMARQUE : Pour les candidats qui sont en dernière année de formation ou qui ont achevé leur formation postdoctorale et qui attendent de recevoir leur certificat de spécialité, le Bureau de la FMPD peut accepter provisoirement une preuve de réussite aux examens du Conseil médical du Canada EECMC et/ou EACMC partie 1 et/ou USMLE (étapes 1 et 2). Le certificat de spécialiste doit être soumis au Bureau de la FMPD dès qu'il est délivré.

REMARQUE : Les candidats qui sont inscrits dans des programmes de résidence dans des facultés de médecine canadiennes et/ou américaines sont exemptés de cette exigence.

Documents devant être envoyés par l'organisation de parrainage, les directeurs de programme, le Bureau des études médicales de premier cycle, les répondants et/ou la formation médicale postdoctorale (ne pas téléverser ou nous les envoyer directement). Ces documents ne pourront pas être sélectionnés dans l'outil de téléversement, mais apparaîtront dans votre Liste de vérification :

  • Trois lettres de recommandation, signées sur papier à en-tête de l'institution : Toutes les lettres de référence sont confidentielles et ne peuvent être divulguées aux candidats. Dès que vous cliquerez sur le bouton Send to Recommender (Envoyer au répondant) dans le système de demande d'admission, la personne désignée recevra une demande de recommandation par courriel, à partir de laquelle cette personne pourra téléverser son document. Les répondants qui n’ont pas déjà fourni de lettre de recommmandation peuvent être mis à jour dans le dossier.
  • Preuve de financement, signée et sur papier à en-tête de l'institution : Preuve de financement d'une organisation sans but lucratif, comme un gouvernement, une organisation scientifique ou internationale, une université, un hôpital ou une faculté de médecine. Tous les autres types de financement (p. ex. l’autofinancement) seront refusés. La formation non financée n’est pas autorisée. La lettre doit comprendre :
    • Nom du candidat
    • Nom et durée de programme
    • Salaire : Le minimum requis équivaut au salaire annuel d’un R-1 (environ 48 500 $ CA par année).
    • Droits de scolarité et frais afférents
    • Nom de la personne à contacter, adresse complète et numéro de téléphone de l'organisation qui parraine le candidat
  • Attestation de formation médicale postdoctorale : La lettre doit être signée par le directeur du programme de résidence, le doyen de la faculté de médecine ou le directeur général de l'établissement où vous avez effectué votre formation. La lettre doit comprendre :
    • Les dates de début et de fin de votre formation médicale postdoctorale
    • Les stages que vous avez effectués
    • Votre rendement global dans le programme
    • Tout congé ou absence

REMARQUE : Les candidats qui ont complété ou sont inscrits dans un programme de résidence dans une faculté de médecine canadienne ou américaine ne doivent pas soumettre d’attestation de formation médicale postdoctorale, mais plutôt les documents requis suivants :

  • Évaluations produites dans le cadre de tous les programmes de formation postdoctorale précédents (seulement pour les médecins qui sont actuellement inscrits dans un programme de résidence dans une faculté de médecine canadienne ou américaine)
  • Lettre de confirmation de statut de votre directeur de programme actuel (pour les médecins qui ont complété ou sont inscrits dans un programme de résidence dans une faculté de médecine canadienne ou américaine). La lettre doit décrire les stages que vous avez effectués et votre rendement global à la fin de votre programme de résidence, avec mention de tout congé ou absence durant la résidence. Si le candidat a abandonné un programme de résidence amorcé dans une faculté de médecine canadienne ou américaine, une lettre de confirmation de statut est également requise de la part du directeur de programme.

REMARQUE : Vous devrez indiquer le nom de votre directeur de programme dans votre demande d'admission en ligne. Le directeur de programme désigné fournira les évaluations, l'attestation et la lettre de confirmation de statut correspondant à votre formation médicale postdoctorale antérieure. Vous êtes responsable de vous assurer que votre directeur de programme transmettra les documents requis avant la date limite pour soumettre une demande d’admission, et de lui rappeler de le faire à l’approche de l’échéance. Le directeur de programme désigné recevra un avis par courriel et pourra téléverser les documents requis dans le Portail de suivi des demandes (Applicant Status Portal). Le directeur de programme recevra un seul avis si vous  l'avez désigné pour deux demandes d’admission.

 

Les documents soumis à l’Université McGill à l’appui d’une demande d’admission, dont, entre autres, les relevés de notes, les copies de diplômes, les lettres de recommandation et les résultats d’examen (sur papier ou en format électronique), deviennent la propriété de l’Université et ne seront ni renvoyés au candidat ni acheminés à un autre établissement.

Après avoir postulé

1. Le Bureau de la formation médicale postdoctorale (FMPD) envoie les dossiers des candidats admissibles aux directeurs des divers programmes (en septembre). Après avoir examiné les dossiers, les directeurs des programmes invitent les candidats sélectionnés en entrevue.

2. Les candidats doivent vérifier régulièrement leur Portail de suivi des demandes (Applicant Status Portal). Toutes les décisions sont définitives.

3. Si un candidat est retenu au sein d’un programme, le Bureau de la FMPD lui fera parvenir une lettre d’offre. Seules les lettres d’offre provenant du Bureau de la FMPD sont valides et ont valeur de contrat d’engagement. 

  • Les candidats qui souhaitent accepter une offre doivent téléverser leurs documents d’acceptation et tout autre document faisant suite à l'offre d'admission.
  • Les diplômés hors Canada et États-Unis (DHCEU) qui ne sont ni citoyens ni résidents permanents du Canada doivent signer un engagement écrit de retourner dans leur pays d'origine à la fin de la période de formation approuvée.

4. Lorsque le Bureau de la FMPD aura reçu les documents d’acceptation de l’offre, il enverra aux candidats par courriel les détails du processus de demande de la lettre d’admissibilité du Collège des médecins du Québec (CMQ) :

  • Le candidat doit ouvrir un compte sur inscriptionmed.ca et soumettre les documents requis par le Conseil médical du Canada (CMC) pour vérification à la source. Les frais de vérification applicables sont à la charge du candidat.
  • Le Bureau de la FMPD fera ensuite parvenir le dossier du candidat au CMQ, qui invitera par courriel le candidat à remplir un formulaire pour autoriser le CMQ à accéder à ses documents du CMC. Les frais de demande applicables sont à la charge du candidat.
  • Une fois la vérification à la source complétée, le CMQ émettra la lettre d’admissibilité et en enverra une copie au Bureau de la FMPD.
     

Pour les candidats qui ne sont ni citoyens ni résidents permanents du Canada :

5. Le Bureau de la FMPD enverra aux candidats les directives et les pièces justificatives requises pour demander un permis de travail. La lettre d'admissibilité du CMQ doit être reçue avant d'amorcer la demande de permis de travail, car elle fait partie des documents requis. Les candidats ne peuvent pas faire leur demande pour le type de permis nécessaire (permis dispensé d’une EIMT) avant que le Bureau de la FMPD ait amorcé la demande et leur ait envoyé un numéro d'identification unique. Un candidat qui amorcerait une demande avant de recevoir les instructions et les pièces justificatives du Bureau de la FMPD verrait sa demande refusée, ce qui ralentirait le processus. Les ressortissants de certains pays pourraient aussi devoir demander un visa de résident temporaire.

6. Après réception du permis de travail, le dossier des candidats passera à l’équipe de l’inscription. Pour en savoir plus sur le processus d’inscription, consultez la page Avant de commencer votre programme.

Les prolongations de formation ne sont pas approuvées automatiquement. Elles sont accordées uniquement pour des motifs pédagogiques valides, sous réserve d’une prolongation de l’admissibilité. Veuillez contacter votre directeur de programme 12 mois à l'avance pour discuter de la possibilité de prolonger votre formation.

Pour toute question relative à des programmes de domaine de compétence ciblée (DCC) à l'Université McGill, veuillez envoyer un courriel à pgcoordinator.med [at] mcgill.ca.

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