Mandat
Le Comité décanal des opérations est constitué de l’équipe de haute direction du décanat. Son rôle principal est de diriger les opérations de la Faculté. Il joue également un rôle consultatif auprès de la doyenne au regard de questions stratégiques et opérationnelles, en particulier celles qui exigent une action et une résolution rapides.
Rôles et responsabilités
Les rôles et responsabilités du Comité décanal des opérations sont les suivants :
- Superviser les opérations de la Faculté et assumer la responsabilité ultime des décisions opérationnelles.
- Conseiller la doyenne afin de contribuer au développement de l’orientation stratégique et des priorités de la Faculté.
- Aborder au sein d’un groupe de direction un large éventail de sujets stratégiques et opérationnels soumis par la doyenne ou d’autres membres du Comité décanal des opérations, dont les suivants :
a) vision et priorités stratégiques
b) nouvelles initiatives
c) possibilités ou problèmes liés à la mission d’éducation
d) possibilités ou problèmes liés à la mission de recherche
e) politiques et procédures
f) enjeux gouvernementaux
g) affaires liées aux établissements de santé affiliés
h) ressources humaines et financières, infrastructure
i) affaires professorales, recrutement
j) relations universitaires
k) priorités/urgences en matière de communications - Définir, étudier et préparer des questions devant être soumises au Comité exécutif du décanat aux fins de discussion et d’approbation.
- Se pencher sur des sujets de préoccupation ou des risques pouvant avoir une incidence sur la Faculté ou l’Université, et conseiller la doyenne en la matière.
- Agir comme comité des opérations d’urgence (COU) en cas de crise, d’urgence ou de problème majeur.
- Recevoir et étudier des propositions de divers secteurs de la Faculté, puis déterminer la marche à suivre.
Structure du comité
Le Comité est présidé par la vice-rectrice, Santé et affaires médicales et doyenne de la Faculté de médecine et des sciences de la santé.
Composition
- Vice-recteur(-trice), Santé et affaires médicales et doyen(ne) de la Faculté de médecine et des sciences de la santé
- Vice-recteur(-trice) associé(e) et vice-doyen(ne) exécutif(-ve), Santé et affaires médicales
- Vice-doyen(ne) exécutif(-ve), Recherche
- Vice-doyen(ne) exécutif(-ve), Affaires professorales
- Vice-doyen(ne) exécutif(-ve), Éducation
- Directeur(-trice) général(e), Administration et opérations
- Directeur(-trice), Communications
- Conseiller(-ère) principal(e) du (de la) vice-recteur(-trice) et doyen(ne) (secrétaire)
Fréquence et structure des réunions
Le Comité décanal des opérations tient une réunion de 1,5 heure chaque semaine, toute l’année.
Quorum
Un quorum fixé à 50 % des membres + 1 doit être atteint pour les décisions majeures concernant des dossiers comme le budget. Autrement, aucun quorum officiel n’est établi pour le Comité décanal des opérations. Une réunion a lieu si la doyenne et au moins un (1) autre membre ayant un sujet d’importance à soumettre à la discussion sont disponibles.
Historique
Approbation : Comité exécutif de la Faculté : 17 novembre 2014
Révision : Comité décanal des opérations : 19 septembre 2016; 16 août 2021