Quebec government directive to remove TikTok from mobile devices
La version française suit.
Dear members of the McGill community,
Effective immediately, please be advised that the application TikTok must not be installed on any mobile device (i.e., mobile phone or tablet) that has been provided to you by the University, or on any mobile device for which McGill covers the cost of the mobile service. If you currently have TikTok installed on your McGill mobile device, you must remove it immediately.
This requirement is in accordance with a directive issued by the government of Quebec on February 27, 2023. The directive applies to all public institutions subject to the Act respecting the Governance and Management of the Information Resources of Public Bodies and Government Enterprises, which includes McGill and several other universities in Quebec.
The government of Quebec’s directive follows the government of Canada’s decision to ban the use of TikTok on mobile devices issued to members of the federal public service due to cybersecurity concerns.
Important notice : On March 2nd, the Quebec government updated its directives to forbid all public institutions subject to the Act respecting the Governance and Management of the Information Resources of Public Bodies and Government Enterprises, including McGill, from posting any new content to TikTok for any purposes, including advertising campaigns, announcements and recruitment.
The University recognizes that there may be exceptional cases where researchers rely on TikTok for their research programs and thus use the application on devices purchased with funds administered by the University. Questions pertaining to such cases can be directed to your Dean or to provost [at] mcgill.ca.
For more information on the Quebec government directive: Le gouvernement du Québec émet des directives concernant l’utilisation de TikTok au sein de l’administration publique Gouvernement du Québec (quebec.ca)
We take this opportunity to reiterate McGill’s ongoing commitment to cybersecurity and our efforts to protect sensitive information. We invite you to learn more about the many cybersecurity tools and resources provided by McGill’s IT Services by visiting the Secure your journey website.
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Marc Denoncourt, Associate Vice-Principal IT and Chief Information Officer
Alex Aragona, Director, IT Infrastructure & Information Security and Chief Information Security Officer
Aux membres de la communauté mcgilloise,
Veuillez noter qu’à compter de maintenant, l’application TikTok ne doit plus être installée sur les appareils mobiles (téléphones cellulaires et tablettes) fournis par l’Université, ni sur les appareils mobiles dont McGill paie les frais de service Internet mobile. Si l’application TikTok est installée sur votre appareil mobile de McGill, vous devez la désinstaller immédiatement.
Cette exigence est conforme à une directive émise par le gouvernement du Québec le 27 février 2023. La directive s’applique à tous les établissements publics assujettis à la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement, dont font partie McGill et plusieurs autres universités au Québec.
La directive du gouvernement du Québec fait suite à la décision du gouvernement du Canada de bannir, par souci de cybersécurité, l’utilisation de TikTok sur les appareils mobiles fournis aux fonctionnaires fédéraux.
L’Université reconnaît que dans des cas exceptionnels, des chercheurs et chercheuses ont recours à TikTok dans le cadre de leurs programmes de recherche et utilisent donc l’application sur des appareils achetés avec des fonds administrés par l’Université. Veuillez transmettre les questions au sujet de ces cas particuliers à votre doyen ou doyenne, ou à provost [at] mcgill.ca.
Nous profitons de l’occasion pour réitérer l’engagement de McGill en matière de cybersécurité et de protection des données sensibles. Nous vous invitons à vous renseigner sur les nombreux outils et ressources mis à votre disposition par les Services des TI de McGill, sur le site Web Secure your journey.
Pour en savoir plus sur la directive du gouvernement du Québec : Le gouvernement du Québec émet des directives concernant l’utilisation de TikTok au sein de l’administration publique Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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Marc Denoncourt, vice-principal adjoint, Services des TI, et chef des services d’information
Alex Aragona, directeur, Sécurité et infrastructure des TI, et chef de la sécurité de l’information