Planifiez quand même votre examen en vous basant sur les heures habituelles de début et de fin de votre cours. Dès que vous connaîtrez les heures exactes, informez-en le centre d’examen (au moins trois jours à l’avance). Le fait de ne pas connaître les heures de début et de fin de votre examen n’est pas un motif valable pour présenter une demande tardive d’accommodement.
Remplissez dès que possible le formulaire de demande tardive d’accommodement dans ClockWork si vous répondez à l’un des deux critères suivants :
- Vous êtes nouvellement inscrit(e) auprès du Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite et vous devez passer un examen prochainement (un préavis d’au moins 7 jours est requis);
- La date de l’examen a été modifiée au cours des 14 jours précédant l’examen (une confirmation de la part de la personne responsable du cours est requise).
Les situations particulières sont examinées au cas par cas.
Veuillez informer notre équipe de vos examens à venir et lui fournir tous les renseignements nécessaires. Nous mettrons à jour les renseignements relatifs à vos réservations d’examen. Veuillez noter que nous ne pouvons pas effectuer de changements pour les examens qui ont lieu dans un délai de sept jours ou moins.
Consultez la liste de vos prochains examens sous l’onglet My Upcoming Events ou dans le module My Calendar dans ClockWork. Les heures de début et de fin indiquées comprennent, s’il y a lieu, les pauses avec arrêt du chronomètre (auquel cas le temps réel dont vous disposez pour passer l’examen est plus court que la plage horaire affichée).
Examens à faire à la maison
Pour les personnes étudiantes admissibles à des accommodements pour les examens :
- Si votre classe a droit à moins de 48 heures pour réaliser l’examen, les mesures d’accommodement liées au temps s’appliquent.
- Si votre classe a droit à 48 heures ou plus pour réaliser l’examen, aucune mesure d’accommodement supplémentaire liée au temps ne s’applique.
Avant votre examen, le centre d’examen informera votre personne enseignante des mesures d’accommodement liées au temps qui vous sont accordées. Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires, veuillez vous adresser à cette personne.
Présentez une demande pour les examens à faire à la maison à l’aide du module Schedule a Test or Exam dans ClockWork, puis sélectionnez l’option « Less than 48 hours » pour la durée d’examen.
Examens en ligne
Les mesures d’accommodement s’appliquent également aux examens en ligne. Comme toujours, faites votre demande d’accommodement à l’aide du module Schedule a Test or Exam. Voici comment les accommodements peuvent être mis en œuvre :
- La personne responsable du cours peut décider de vous faire passer un examen en ligne chronométré sur l’une des plateformes autorisées (le plus souvent myCourses). Vos mesures d’accommodement liées au temps lui seront communiquées, et cette personne devra effectuer elle-même les ajustements nécessaires.
- La personne responsable du cours peut décider de vous faire passer un examen assorti d’un délai de 48 heures ou plus; dans ce cas, les mesures d’accommodement liées au temps ne s’appliquent pas.
Avant la date de votre examen, la personne qui donne le cours recevra un courriel de la part du centre d’examen pour l’informer des mesures d’accommodement qui vous sont accordées. Cette personne communiquera ensuite directement avec vous pour vous faire part de toute modification apportée à votre examen (format, heure de début ou durée).
Technologies d’assistance
Si vous utilisez des technologies d’assistance sur vos appareils personnels, elles devraient être compatibles avec la plupart des plateformes d’évaluation en ligne. Vous devez quand même faire une demande d’accommodement pour chaque évaluation, afin que nous puissions régler les éventuels problèmes d’accessibilité à l’avance et prendre des dispositions avec la personne responsable du cours, particulièrement si cette dernière compte utiliser un navigateur d’examen sécurisé.
Tests-surprises et examens annoncés moins de 14 jours à l’avance
Si la personne qui donne le cours prévoit de vous faire passer des tests-surprises :
Si la personne qui donne le cours annonce qu’un test-surprise ou un examen aura lieu dans moins de 14 jours (fins de semaine comprises) :
En présentant une demande d’accommodement pour un examen à l’aide du modèle de courriel ou du formulaire de demande tardive, vous consentez à ce que la personne responsable du cours ou les administrateurs de l’examen au sein de votre faculté soient mis au courant que vous êtes inscrit(e) auprès du Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite.
Examens de fin de session
Attention : L’expression « examens de fin de session » désigne toutes les évaluations qui ont lieu pendant la période des examens de fin de sessionpériode des examens de fin de session, même s’il ne s’agit pas d’examens de fin de session officiels. Présentez une demande d’accommodement à l’aide du module Schedule a Test or Exam dans ClockWork.
Conflits d’horaire pour les examens de fin de session
► Conflits d’horaire liés à l’inscription au Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite
En raison de la nature des mesures d’accommodement aux examens, vous pourriez vous trouver en situation de conflit d’horaire en raison de votre inscription au Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite. Il y a conflit d’horaire lié à l’inscription au Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite lorsqu’une personne étudiante, en raison des mesures d’accommodement qui lui sont accordées, doit effectuer une ou plusieurs évaluations totalisant plus de huit heures en une seule journée.
Si vous avez déjà présenté votre demande et que vous répondez aux critères d’un conflit d’horaire lié à l’inscription au Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite :
- Un membre du personnel du centre d’examen communiquera avec vous à votre adresse courriel de McGill.
Si vous ne pouvez pas présenter une demande pour un examen en raison d’un chevauchement avec un autre examen :
- Remplissez le formulaire de conflit d’examen accessible dans le module Forms de ClockWork.
► Conflits d’horaire académiques ou religieux
Si vous répondez aux critères d’un conflit académique ou religieux dans le cadre de vos examens de fin de session, consultez le site Web de McGill sur les examens et suivez les instructions. Vous n’avez pas besoin d’informer le Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite de ces conflits, car ceux-ci sont gérés directement par le bureau central des examens.
► Vous ne vous sentez pas assez en forme pour passer un examen de fin de session?
Si vous êtes dans l’impossibilité de passer un examen de fin de session en raison d’un problème de santé ou d’autres circonstances atténuantes, vous pourriez faire une demande d’examen différé, dans la mesure où les règlements de votre faculté le permettent. Veuillez consulter le site Web sur les examens pour obtenir un complément d’information.
Nous ne pouvons pas modifier la date des examens de fin de session. Si vous êtes dans l’impossibilité de passer un examen de fin de session en raison d’un problème de santé ou d’autres circonstances atténuantes, vous pourriez faire une demande d’examen différé :
- Consultez les règlements de votre faculté et communiquez directement avec la personne responsable du cours ou le Bureau des affaires étudiantes.
- Si vous obtenez l’autorisation de passer votre examen à une autre date (en dehors de la période prévue pour les examens différés), votre faculté doit communiquer avec le centre d’examen au moins 14 jours avant la nouvelle date d’examen.
- Planifiez votre examen dans ClockWork dès que vous aurez reçu l’autorisation de votre faculté.
- Pour les examens qui ont lieu après la fin de votre cours, vous devez remplir le formulaire Exams – Supplemental and Deferred exam sign-up, que vous trouverez dans le module Forms de ClockWork.
