Absences: vacances, conférences, études et jours de maladie

Exigences

Exigences de la faculté de médecine de McGill

Afin de satisfaire aux exigences pédagogiques de leur programme, les résidents ne peuvent manquer plus d’un quart de leur rotation pour cause de maladie, participation à des conférences, vacances, jours d’études, congés (personnel, maladie). Les résidents sont tenus d’être présents pour au moins 75% de leur stage.

Les activités suivantes sont considérées comme des ABSENCES (ou congés aux termes de la convention collective entre la FMRQ et le MSSS) et sont prises en compte dans le calcul du 75% de présence requise:

• Vacances
• Conférences
• Congé de maternité
• Congé de paternité
• Congé de deuil
• Journées d’étude
• Congés de maladie et journées personnelles
• Congé de formation
• Congé de mariage ou d’union de fait
• Congé remplaçant un jour férié travaillé

 

Les activités suivantes ne sont PAS considérées des ABSENCES et sont exemptes du calcul de 75%.

• Congés fériés (maximum de deux (2) par période de 4 semaines) 
• Journées précédant et suivant un service de garde
• Journées et demi-journées de formation et autres périodes d’enseignement protégées tel que prévu au programme
• Examens et formations supplémentaires requises par le programme de résidence or par un organisme de certification canadien (i.e. Collège royal, LCMC, CMFC)
• Activités organisées par la FMRQ ou l’ARM et approuvées par le bureau de la FMPD
• Activités directement liées à un poste au sein de la FMRQ ou de l’ARM et approuvées par le directeur du programme et le superviseur de stage
• Comités dont le mandat est lié à la révision interne ou externe du programme dans le cadre de l’agrément.
• Comités dont le mandate est lié à l’éducation médicale postdoctorale aux niveaux local ou international (FMPD de McGill, FMRQ, CRMCC, CMFC, CMQ, AFDMC, etc.).

Les activités éducatives obligatoires ainsi que les congés fériés ne SONT PAS considérés des absences. Les journées éducatives obligatoires sont les suivantes: les journées carrière, la formation OMAGA (R2), les activités de promotion de la santé (R2-R4), les entrevues de jumelage CaRMS (R3–R5), les journées de réflexion, les journées d’examens simulés (R2–R4), examens du CRMCC (R5) et la formation en retard de développement chez l’adulte (R3).

Un stage pendant lequel un résident n’a pas été présent pendant 75% du temps tel que requis pourra être considéré invalide. La durée totale des absences autorisées est d’une semaine par période. Veuillez noter que les absences autorisées ne peuvent être transférées d’un stage à l’autre (par exemple, deux stages de 3 mois en psychiatrie gériatrique seront considérés séparément en ce qui concerne le nombre d’absences autorisées).

 

Exigences de la formation clinique (3 jours par semaine minimum)

Les activités suivantes ne sont pas considérées dans le calcul des trois jours de formation clinique:

• Psychothérapie
• Cours centralisés, enseignement en milieu hospitalier, rondes médicales
• Participation à un ou plusieurs comités
• Demi-journée de recherche, activités d’assistant-résident-coordonnateur, activités d’un assistant d’enseignement (équivalent à une demi-journée par semaine).

 

Exigences du Collège royal

Afin de s’assurer que la formation reçue est suffisante, le Collège royal exige que les résidents passent de 3 à 3.5  jours par semaine dans un rôle de clinicien durant leurs stages (excluant l’enseignement, la recherche et toutes autres activités non-cliniques).

Exigences du programme

Les résidents doivent demander leurs jours de vacances, de conférence ou d’étude 30 jours à l’avance pour assurer la couverture du service de garde.  Les demandes soumises dans un plus court délai seront considérées sur une base individuelle et devront être approuvées par le superviseur et le directeur de la formation (et, si nécessaire, par le comité de compétences).

Modèle de courriel obligatoire pour signaler une absence

Depuis le 1er juillet 2016, tous les résidents de R2-R5, et les résidents de première année effectuant leur stage de psychiatrie sont tenus d’utiliser le modèle de courriel ci-dessous afin de signaler une absence et ce, quel que soit l’établissement où ils se trouvent (le modèle est également sur One45).

Modèle de courriel officiel pour signaler une absence

Chers superviseurs, directeur de la formation et coordonnateurs,

Je sollicite par la présente un congé, dont vous trouverez les détails ci-dessous. Je demande à mes superviseurs d’avertir le directeur de la formation dans les plus brefs délais s'ils pensent que cette absence peut avoir des conséquences négatives. Le directeur de la formation considérera que vous êtes en accord avec cette requête si vous ne manifestez aucune inquiétude à ce sujet.

• Nom:
• Numéro d’employé si inscrit à l’Institut Douglas:
• Dates:
• Type de congés (vacances, études, conférence):
• Nombre de jours de travail manqués :
• Nombre de jours de congés disponibles pour la présente année universitaire (après ce congé) :
• Si congé d’études: Nom et dates de l’examen:
• Si congé pour conférence: titre et date de la conférence:

Merci,

Dr Résident Débordé

****

Directives:

Merci de copier et coller ce modèle dans un courriel adressé à votre directeur de formation. Vos superviseurs doivent être mis en copie du courriel, ainsi que le coordonnateur des stages de l’établissement concerné. Si vous effectuez un stage dans plusieurs établissements à la fois, merci de faire parvenir ce courriel aux directeurs de la formation et coordonnateurs des deux établissements.

Si vous demandez différents types de congés à la fois, (par exemple, 3 jours de conférence suivis de 2 jours de vacances), merci d’indiquer le nombre de jours demandés, ainsi que le nombre de jours de congés restants séparément pour chaque type de congé.

Merci de n’utiliser qu’un seul courriel pour un congé continu (même s’il inclut différent types de congés), et plusieurs courriels pour demander plusieurs congés séparés.

Une fois vos jours de congés approuvés, vous devrez en informer votre résident-coordonnateur et lui faire parvenir vos disponibilités pour les gardes.

Procédure pour les résidents de première année demandant des jours de congés durant leurs stages médicaux :

Merci de contacter le coordonnateur des stages par courriel afin de faire votre demande de jours de congés. Vous trouverez la liste de contacts sur One45. Une fois votre demande approuvée, merci d’en informer le bureau du programme. Veuillez ne pas mettre le bureau du programme en copie de votre courriel initial.   Seul le courriel d’approbation final est nécessaire (le courriel envoyé au bureau du programme doit reprendre la série de courriels menant à l’approbation des jours de congé).

Vacances

20 jours par année

• Tous les jours de vacances doivent être soumis à l’approbation du directeur de la formation et du chef de service.
• 10 jours de vacances peuvent être reportés à l’année suivante.
• Tout projet de vacances doit être discuté avec le directeur de formation à l’avance
• Pendant les fêtes de fin d’année, les résidents sont autorisés à prendre 5 jours de congés consécutifs incluant soit le jour de Noël, soit le jour de l’an. Mis à part les jours de fin de semaine et les jours fériés, toute autre journée de congé sera décomptée du solde de jours de vacances.
• Les résidents ne peuvent pas être de garde les weekends précédant ou suivant une période de vacances.

 

Journées conférence

7 jours par année

• Les conférences choisies doivent être pertinentes pour la formation en psychiatrie.
• 5 journées peuvent être reportées à l’année suivante
• Les résidents peuvent être de garde les journées précédant ou suivant la conférence.
• Conformément à la convention collective de la FMRQ, si la conférence est située à plus de 240 km de là où se trouve le résident, celui-ci a droit à une journée de congé supplémentaire pour le déplacement. 

Journées études

10 jours par année

• Réservés à la préparation d’examens obligatoires menant à une licence et passés dans les 24 mois suivant le jour de congé. 
• Les résidents seront disponibles pour des gardes les weekends précédant ou suivant les journées d’études.
• 7 journées peuvent être reportées à l’année suivante

Journées maladie

9.6 jours par année

• Tous les jours personnels doivent être soumis à l’approbation du directeur de la formation et du chef de service.
• Les résidents disposent de 6.6 jours de congé maladie et 3 jours personnels par an.
• Les jours de maladie et les jours personnels ne peuvent être reportés.

Congé parental

• Conformément à la convention collective de la FMRQ, les résidents ont droit à 21 semaines de congé maternité, rémunérées à 95% de leurs salaires. Des jours de vacances, ainsi qu’un congé sans soldes (2 ans maximum) peuvent être rajoutés au congé de maternité sans conséquences.
• Conformément à la convention collective de la FMRQ, les résidents ont droit à 6 semaines de congé paternité rémunérées à 100% de leur salaire habituel.

Congé sans solde / congé de maladie étendu

• Les résidents peuvent demander un congé sans solde d’un an.
• Le bureau du programme en informe le Bureau des études postdoctorales de la faculté de médecine
• Un congé de maladie étendu doit également être communiqué au bureau du programme et au bureau du doyen.

Événements accrédités organisés ou ayant lieu à Mcgill

Les résidents PGY 2 à 5 pourront participer à un événement accrédité organisé ou ayant lieu à McGill à chaque année (maximum d’une journée). La présence à cet événement local est en sus de la banque annuelle de journées conférence. Toutefois, comme vos responsabilités cliniques seront affectées, une preuve de votre présence/participation sera requise.

Jours fériés

 

Congés fériés 2019–2020
		CUSM	HGJ	HSM	HD
Fête du Canada	lundi 1er juillet 2019	●	●	●	●
Congé statutaire du mois d’août	lundi 5 août 2019	●
Fête du travail	lundi 2 septembre 2019	●	●	●	●
1er jour Rosh Hashanah	lundi, 30 septembre 2019		●
Action de grâce	lundi 14 octobre 2019	●	●	●	●
Yom Kippur	mercredi 9 octobre 2019		●
Jour du Souvenir	lundi 11 novembre 2019			mobile	●
Noël	mercredi 25 décembre 2019	●	●	●	●
Lendemain de Noël	jeudi 26 décembre 2019	●	●	●	●
Jour de l’an	mercredi 1er janvier 2020	●	●	●	●
Lendemain du Nouvel An	jeudi 2 janvier 2020	●	●	●	●
Congé de février	lundi 10 février 2020	●			●
Second vendredi de février	vendredi 14 février 2020			●
Vendredi Saint	vendredi 10 avril 2020	●	●	●	●
Lundi de Pâques	lundi 13 avril 2020	●		●	●
Journée nationale des patriotes	lundi 18 mai 2020	●	●	●	●
Fête nationale du Québec	mercredi 24 juin 2020	●	●	●	●