MuSIF

Remarque : le prix de l’azote liquide n’est pas inclus.

Politique de réservation et d'utilisation des équipements de l'Installation d'imagerie multi-échelle

Formation, accès, réservation et utilisation

Avant de réserver ou d'utiliser un instrument

Avant de planifier une séance de formation, veuillez lire les règles et politiques régissant l'utilisation de l'Installation d'imagerie multi-échelle. Notez que dans le cas particulier du scanner CT, le gestionnaire de l'installation coordonnera la formation, l'accès et la réservation avec le responsable académique du scanner CT et le technicien assigné.

Une séance de formation est obligatoire pour chaque utilisateur avant d'être autorisé à utiliser tout équipement. Ce n'est qu'une fois que le gestionnaire approuve un utilisateur pour une utilisation indépendante que celui-ci peut procéder sans assistance. Le nombre de séances de formation requises peut varier selon l'instrument et l'utilisateur. Veuillez remplir le formulaire de demande de formation en ligne pour planifier une séance de formation.

Aucune formation par personne interposée n'est autorisée.

Après l'approbation de la séance de formation par le superviseur, un membre du personnel de l'installation contactera l'utilisateur pour planifier une consultation de 30 minutes afin d'examiner sa demande de formation et ses besoins. À la fin de la consultation, une séance de formation sera planifiée. L'utilisateur doit se préparer à cette séance en répondant à toutes les questions du formulaire de demande de formation et en fournissant la documentation appropriée, le cas échéant.

Les séances de formation initiales durent généralement de 1 à 4 heures. L'utilisateur ne sera PAS facturé pour le temps technique requis lors de cette séance.

Il est obligatoire d'apporter des échantillons similaires ou identiques à ceux utilisés pour votre projet afin de traiter les problèmes spécifiques liés aux échantillons lors de la séance de formation.

Accès à l'installation

À la suite de la formation, l'accès vous sera accordé uniquement aux systèmes sur lesquels vous avez été formé, et uniquement si vous avez démontré votre capacité à travailler de manière autonome sur le système.

En aucun cas vous n'êtes autorisé à accéder aux instruments et à les utiliser sans réservation préalable ou sans en avoir informé le personnel de l'installation. Vous êtes responsable des instruments durant votre présence au laboratoire.

En tant qu'utilisateur confirmé, vous conservez l'accès au système de réservation et aux instruments tant que :

• Vous n'avez pas été exclu de l'utilisation de l'instrument ou de l'installation.
• Votre superviseur n'a pas révoqué par écrit votre autorisation de travailler dans l'installation.
• Vous travaillez avec un superviseur disposant d'un compte auprès de l'installation (tout changement de superviseur ou de compte doit être communiqué immédiatement).
• Le compte de votre superviseur ou le vôtre n'est pas en souffrance — consultez la politique de facturation pour plus de détails.

Échantillons

Politique de réservation et d'annulation

Une réservation est obligatoire avant toute utilisation d’un instrument, même si l’instrument n’est pas réservé ou utilisé par une autre personne pendant cette période. Toute personne utilisant un instrument sans réservation préalable se verra refuser l’accès à la Plateforme.

Vous ne pouvez en aucun cas réserver du temps sur un système pour une autre personne.

Effectuez et gérez vos réservations en ligne à l’aide du système de réservation des Services de base de McGill.

Une arrivée avec plus de 30 minutes de retard peut entraîner l’annulation de votre réservation. La totalité de la période réservée vous sera néanmoins facturée.

Une réservation peut être annulée jusqu’à 2 heures avant l’heure de début prévue. Toute annulation effectuée dans l’heure précédant l’heure de début prévue entraînera des frais équivalents à la totalité de la période réservée.

Utilisation d'un instrument avec accès accordé

• Remplissez le registre chaque fois que vous utilisez l’instrument.
• Si vous remarquez quelque chose d’anormal ou de brisé, des échantillons ou du matériel laissés sur place, ou de la saleté autour de l’instrument, informez-en immédiatement un membre du personnel de la Plateforme.
• Consultez les guides de démarrage simplifiés ainsi que les manuels d’utilisation détaillés disponibles à proximité de chaque instrument et sur le site Web de la Plateforme.
• En cas de doute, communiquez avec un membre du personnel de la Plateforme.
• Respectez les consignes de sécurité propres à chaque appareil.
• Vous êtes responsable de l’instrument que vous utilisez ainsi que de la sécurité des personnes qui vous entourent. Utilisez l’appareil dans les limites pour lesquelles il a été conçu. Vous êtes responsable de tout dommage subi par l’instrument pendant son utilisation. Les coûts des réparations qui en découlent seront facturés à votre superviseur.
• N’essayez pas de résoudre vous-même un problème lié à l’instrument si vous n’avez pas reçu la formation appropriée pour le faire.
• Vous ne devez jamais manipuler un microscope situé dans la zone BSL1 avec des mains gantées ou en portant un sarrau de laboratoire.

Après l'utilisation d'un instrument

• Nettoyez votre espace de travail et laissez l’instrument dans l’état dans lequel vous aimeriez le trouver.
• N’oubliez pas de récupérer vos échantillons et votre matériel. Tout matériel ou échantillon n’appartenant pas à la Plateforme sera éliminé. Si vous avez besoin d’un espace d’entreposage temporaire, veuillez communiquer avec le gestionnaire de la Plateforme.
• Remplissez le registre.
• Sauvegardez régulièrement vos données. Les disques durs ne sont pas infaillibles et seront nettoyés régulièrement. La Plateforme n’assume aucune responsabilité en cas de perte de données.

Autres mesures

De nouvelles mesures régissant l’accès à MuSIF peuvent être mises en place à tout moment. Les utilisateurs et leurs superviseurs en seront informés par courriel.

Gestion des données

La gestion des données relève de la responsabilité de chaque utilisateur. Les clients sont seuls responsables de la récupération, de la sécurisation et de la sauvegarde de leurs données. La Plateforme ne conserve ni ne stocke les données des utilisateurs et n’est pas responsable de leur perte.

Éthique

En aucun cas les équipements ou les données acquises au sein de la Plateforme ne peuvent être utilisés à des fins personnelles ou à des fins autres que celles liées au projet scientifique approuvé.

En aucun cas les équipements ou les données acquises au sein de la Plateforme ne peuvent être utilisés de manière malveillante ou trompeuse, que ce soit intentionnellement ou non. Cette règle s’applique aux publications scientifiques comme aux publications non scientifiques.

Les échantillons d’origine animale ou humaine doivent être approuvés par un comité d’éthique conformément aux politiques de McGill. Il incombe à l’utilisateur d’obtenir l’autorisation requise avant leur utilisation au sein de la Plateforme.

Les utilisateurs doivent respecter les politiques de McGill en matière d’éthique et de conformité, ainsi que les politiques relatives à l’intégrité de la recherche.

Les utilisateurs doivent nettoyer soigneusement leur espace de travail après chaque séance et laisser l’instrument dans l’état dans lequel ils aimeraient le trouver.

Publication

Vous êtes autorisé à utiliser les données acquises à l’aide de tout instrument de la Plateforme comme bon vous semble, à condition de respecter les lignes directrices de la politique d’éthique.

Lorsque vous utilisez des données recueillies à l’aide d’un instrument de la Plateforme d’imagerie multi-échelle, veillez à mentionner la McGill Multi-Scale Imaging Facility dans votre publication, qu’il s’agisse d’un article, d’une affiche, d’une présentation PowerPoint, d’un site Web, d’une publication sur les médias sociaux, etc.

Exemple de mention :

Les données et/ou les images ont été acquises à la Plateforme d’imagerie multi-échelle de l’Université McGill, Sainte-Anne-de-Bellevue, Québec, Canada.

Aux fins des rapports destinés aux organismes de financement, il est essentiel que nous sachions comment vous avez utilisé et publié vos données. Ces renseignements nous aideront à obtenir de futures subventions et possibilités de financement afin de maintenir la Plateforme à jour. Veuillez donc nous faire parvenir une copie de votre publication ou présentation, qu’il s’agisse d’une prépublication ou d’un tiré à part, ou nous transmettre un lien vers celle-ci.

De plus, lors de la préparation de demandes de subvention, vous pourrez démontrer que vous avez accès à une plateforme disposant de l’infrastructure et de l’expertise technique nécessaires pour vous aider à répondre à vos questions scientifiques.

Reconnaissance et paternité des travaux

Veuillez envisager de reconnaître la contribution du personnel de la Plateforme dans les remerciements ou de l’inclure comme coauteur lorsqu’il a réalisé des expériences pour vous et/ou apporté une contribution intellectuelle substantielle à votre projet.

Les membres du personnel de la Plateforme ayant apporté une contribution substantielle à vos expériences, manuscrits ou autres projets de publication devraient recevoir une reconnaissance publique et officielle. Cette reconnaissance sera accordée selon les principes d’« usage équitable » largement appliqués suivants :

Remerciements : la préparation rapide et courante d’échantillons, la formation de base permettant aux utilisateurs d’acquérir eux-mêmes des images, les recommandations concernant les logiciels et outils d’analyse ainsi que l’aide et les conseils de base en matière d’analyse de données devraient être mentionnés dans la section Remerciements de tous les rapports et publications.
Coautorat : le développement d’un nouveau protocole de préparation des échantillons, l’optimisation de protocoles existants, l’acquisition d’images nécessitant des décisions fondées sur une expertise spécialisée, la conception ou la modification des conditions expérimentales, l’analyse et l’interprétation personnalisées des données, ainsi que l’aide à la rédaction de sections de rapports ou de publications allant au-delà d’une révision ou correction normale justifieraient généralement un coautorat.

J’ai privilégié ici un français institutionnel québécois clair et naturel, plutôt qu’une traduction mot à mot, tout en conservant les obligations, interdictions, délais et responsabilités du texte anglais.

Facturation

Foire aux questions sur la facturation

Contestation d'une facture

Pour contester des frais ou une facture, veuillez musif-ecp3 [at] mcgill.ca (communiquer par courriel avec le gestionnaire de la Plateforme) dans les 15 jours suivant la réception de la facture.