Les départements et les écoles doivent procéder à une évaluation du rendement de leur personnel enseignant chaque année. Cette évaluation est essentielle à l’avancement professionnel et au mentorat, ainsi qu’au respect des principes d’équité et de responsabilité dans l’ensemble de la Faculté. L'évaluation annuelle des membres à temps plein du corps professoral est également l'une des exigences de l'agrément du programme d'études médicales.
Pour vous acquitter de vos responsabilités en matière d'évaluation du rendement :
- Ayez vos identifiants de McGill à portée de main : nom d'utilisateur (prénom.nomdefamille@mcgill.ca) et mot de passe pour votre courriel de McGill
- Déterminez votre rôle dans l'exercice d'évaluation du rendement et les démarches qui y sont associées :
Évaluateurs et évaluatrices : connectez-vous au moyen du lien ci-dessous et soumettez les évaluations de votre personnel enseignant. Vous devez aussi approuver ou refuser les autoévaluations soumises par les membres contractuels du personnel enseignant ayant un poste sans salaire.
Membres du personnel enseignant : connectez-vous au moyen du lien ci-dessous pour accuser réception de l'évaluation soumise par votre évaluateur ou évaluatrice.
*Membres contractuels du personnel enseignant occupant un poste sans salaire* : connectez-vous au moyen du lien ci-dessous pour voir et soumettre votre autoévaluation.
Liens de connexion et guides
Évaluateur ou évaluatrice (directeur ou directrice de département ou d'unité, personne déléguée)
Personnel enseignant
Formulaires d'évaluation du rendement et d'autoévaluation
Indicateurs de performance et repères
Foire aux questions
Q : L'emploi d'un des membres de mon personnel enseignant prend fin durant la période de référence pour l'évaluation/l'autoévaluation. Dois-je lui demander de procéder tout de même à l'évaluation?
R : La réponse à cette question dépendra de la date de cessation d'emploi. Communiquez directement avec votre personne-ressource aux affaires professorales (academicsupport.med@mcgill.ca) pour valider ce qui est recommandé dans vos cas précis.
Q : Une des membres de mon personnel enseignant est en congé de maternité. Comment dois-je procéder?
R : Les membres du personnel qui sont en congé de maternité ou de paternité sont admissibles aux augmentations liées au rendement si leur embauche date d'avant le 1er septembre de l'année de référence. Les scénarios sont évalués au cas par cas, mais la politique indique que si la personne a pris un congé d'au moins 13 semaines à la suite de la naissance d'un enfant dans une année de référence donnée, l'évaluation de cette année-là correspondra à la moyenne des deux dernières évaluations annuelles. Dans un tel cas, aucune évaluation n'est à soumettre pour la personne; notre bureau fournira la moyenne des deux dernières années. Si la personne a été en congé moins de 13 semaines durant l'année de référence, elle doit être évaluée pour la période travaillée.
Q : Selon les lignes directrices relatives aux salaires du personnel enseignant de l'Université, en cas de congé sabbatique durant l'année de référence, l'évaluation du rendement doit accorder la majorité ou la totalité de la pondération aux fonctions de recherche et aux réalisations. Si on élimine l'option de doubler la pondération de certaines catégories pour le personnel enseignant permanent ou admissible à la permanence, comment doit-on évaluer le personnel qui a pris un congé sabbatique durant l'année de référence?
R : Pour les autres fonctions universitaires, le directeur ou la directrice du département doit reporter l'évaluation de l'année précédente (ou des deux années précédentes) à l'année en cours.
Q : Puis-je me connecter au portail d'évaluation avec l'adresse courriel de mon choix?
R : Non. Il faut obligatoire utiliser son adresse courriel de l'Université McGill (prénom.nomdefamille@mcgill.ca). On ne peut pas se connecter au moyen d'une adresse du Centre universitaire de santé McGill (prénom.nomdefamille@muhc.mcgill.ca).
Q : Comment puis-je modifier mon autoévaluation?
R : Vous devez rédiger et soumettre l'autoévaluation d'un seul trait; le portail ne permet pas de sauvegarder une autoévaluation partielle pour y revenir plus tard.
Si vous avez besoin d'aide pour activer votre compte courriel de McGill ou y accéder, consultez la base de connaissances sur la question ou contactez le service de soutien informatique de McGill au 514-398-3398. Vous devrez avoir en main votre matricule de McGill au moment de l’appel.
Si vous avez des questions sur le processus d'évaluation, contactez l'administratrice ou l'administrateur à la direction de votre département.