Événements impliquant la vente ou le service d'alcool

Si votre événement a lieu à l'un de ces endroits, veuillez communiquer directement avec eux : SSMU - Centre universitaire (514)398-6803, Thomson House (514)398-3756, FACULTY CLUB - (514)398-6390.

Pour organiser avec succès un événement où l'on sert de l'alcool sur le campus, vous devez suivre les étapes suivantes. Veuillez prévoir de 4 à 6 semaines pour l'ensemble du processus.

Lisez la grille ci-dessous pour obtenir des détails sur chaque étape.

1. Votre groupe d'étudiants ou votre groupe de parents parrainé doit être reconnu par l'Université McGill au moyen d'un protocole d'entente.
2. Votre groupe ou groupe de parents doit avoir une assurance appropriée couvrant les événements liés à l'alcool.
3. Faites une demande officielle par le biais de notre formulaire de réservation en ligne.
4. Une fois votre demande acceptée, adressez-vous au Service de sécurité de McGill pour obtenir et certifier une lettre d'autorisation du propriétaire.
5. Apportez la lettre certifiée au poste de police local spécifié pour obtenir son approbation.
6. Vous pouvez maintenant demander un permis de réunion demander un permis de réunion à la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ)
7. Assurez-vous de la présence de serveurs formés dans le cadre du programme de formation des serveurs de McGill et respectez les directives d'Educalcool.

Étape 1

Protocole d'accord (MOA) et statut d'entité externe

Vous ou votre club/groupe devez soit être membre d'une association étudiante ayant un protocole d'entente (MOA) avec l'Université, soit recevoir l'approbation du bureau des réservations de salles et des événements spéciaux en tant qu'entité externe.

Les associations suivantes ont toujours eu un protocole d'accord :

Pour faire une demande de réservation d'événement en tant qu'entité externe, veuillez contacter le bureau des réservations de salles et des événements spéciaux :

• Pour les événements concernant le campus du centre-ville, veuillez contacter la coordonnatrice des événements, Services d'hébergement et de conférence - Tél. : (514) 398-7687.
• Pour les événements concernant le campus Macdonald, veuillez contacter Jackie Krebs, tél. : (514) 398-8601.

Étape 2

Obtention d'un parrainage et d'une assurance pour l'organisation d'événements avec de l'alcool

Les organisateurs d'événements doivent être parrainés par l'une des associations étudiantes énumérées ci-dessus et il leur incombe de veiller à ce qu'une assurance appropriée soit en place pour couvrir spécifiquement les événements organisés où de l'alcool sera vendu ou servi.

S'ils représentent un groupe ou un club non constitué en société, les organisateurs doivent contacter le membre compétent de leur association ou de leur association mère pour obtenir un parrainage et/ou une assurance.

Étape 3

Système de réservation d'événements

Avant de passer au système de réservation d'événements, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté toutes les conditions énoncées sur cette page, ainsi que celles contenues dans tous les documents liés au présent document.

Le lien vers le système de réservation se trouve à la fin de cette page.

Étape 4 & 5

Lettre du propriétaire

• La lettre d'autorisation du propriétaire est un document délivré par ce service, une fois que vous avez rempli le formulaire de réservation en ligne. Nous vous informerons de l'approbation de la lettre afin que vous preniez rendez-vous avec McGill Security pour récupérer la lettre et la faire certifier.
• Avec cette lettre certifiée en main, vous prendrez rendez-vous avec le service de police local au 1432 Ste-Catherine Ouest pour obtenir leur approbation. Nous vous communiquerons les coordonnées de ce service.

Étape 6

Permis de réunion de la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ)

Votre décision de choisir un lieu d'accueil qui n'est pas titulaire d'un permis permanent signifie que :

• Votre événement devra être autorisé en obtenant un permis de réunion de la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ).
• Vous devez vous engager à respecter toutes les règles et tous les règlements établis par la RACJ.
• La date proposée pour l'événement doit se situer au moins six (6) semaines après le début du processus de demande. Les raisons principales sont les suivantes :

1. Il existe un processus d'approbation interne pour la tenue d'un événement sur la propriété de McGill où de l'alcool sera servi ou vendu.
2. La RACJ exige que toute demande de permis de réunion soit reçue à ses bureaux situés ici à Montréal, au 1, rue Notre-Dame Est, au moins quinze (15) jours avant la date de l'événement. La date limite pour les demandes d'événements extérieurs est de 45 jours !

Note : La lettre d'approbation du propriétaire doit accompagner toute demande de permis.

• La RACJ exige des frais pour la demande de Permis de Réunion. La responsabilité de payer ces frais incombe à l'association étudiante.

Les règles et règlements de la RACJ et les délais de soumission concernant les Permis de Réunion peuvent être consultés ici.

Étape 7

S'assurer de la présence de « serveurs formés »

Les « serveurs formés » sont des personnes qui ont suivi avec succès le programme de formation des serveurs offert par Healthy McGill. Les organisateurs doivent s'assurer que tous les étudiants qui servent de l'alcool ont reçu une formation de serveur et acceptent de surveiller consciencieusement le processus de service de l'alcool pendant toute la durée de l'événement.

L'inscription aux séances de formation des serveurs se fait sur le portail myInvolvement. Prévoyez un délai d'une semaine entre votre formation de serveur et la remise de votre badge de serveur.

Si vous avez des questions, des difficultés à vous inscrire ou si vous avez perdu votre badge de formation des serveurs, veuillez envoyer un courriel à l'équipe de formation des serveurs à l'adresse suivante servertraining.stuserv [at] mcgill.ca.

Respect des lignes directrices d'Educalcool

Accéder au système de réservation d'événements

En accédant au système de réservation d'événements, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté toutes les conditions énoncées sur cette page, ainsi que celles contenues dans tous les documents qui y sont liés.

>>J'accepte les conditions générales - Continuer