Activités de reconnaissance du personnel administratif et de soutien de la FMSS

Nous avons le plaisir d’annoncer que l’édition 2025 de l’événement annuel de reconnaissance du personnel administratif et de soutien de la Faculté de médecine et des sciences de la santé aura lieu du 9 au 13 juin prochains. Au lieu de l’habituel événement d’une demi-journée en personne, la nouvelle formule adoptée cette année comprend plusieurs activités en ligne et en présentiel, dont certaines organisées par les unités, échelonnées sur cinq jours.
La visée de l’événement demeure toutefois la même : reconnaître le travail extraordinaire du personnel de la Faculté. Ayant conscience du contexte actuel, nous avons mené une réflexion approfondie et adapté notre événement annuel de manière à tenir compte des contraintes budgétaires et des défis qui se posent à la Faculté, tout en restant fidèles à notre mission de réunir notre communauté dans un esprit de reconnaissance et de soutien.
En cette période mouvementée, nous pensons qu’il est plus important que jamais de nous réunir en tant que communauté. Les activités de reconnaissance du personnel administratif et de soutien de la FMSS, nous l’espérons, permettront d’apporter un peu de réconfort dans ce contexte difficile, de renforcer les liens au sein de notre communauté et d’exprimer notre profonde gratitude aux membres de nos équipes. Nous espérons que vous pourrez être des nôtres.
INFOS PRATIQUES
- Quand : du 9 au 13 juin (plus l’après-midi de reconnaissance du personnel du Campus Outaouais, le 19 juin)
- Où : en mode virtuel et en personne
- Inscription : inscrivez-vous d’ici le 6 juin
- Communications à venir : les liens et les courriels d’invitation pour les activités en ligne seront envoyés aux personnes inscrites au cours des prochains jours.
ACTIVITÉS
Lundi 9 juin – Lancement
- Lancement des activités de reconnaissance du personnel dans une édition spéciale de La p’tite bouchée, l’infolettre des ressources humaines de la FMSS.
Mardi 10 juin – Journée bien-être
- De 11 h à 11 h 30 - La pleine conscience par le mouvement (en ligne) : Pour vous aider dans votre quête de mieux-être, nous vous invitons à une séance spéciale de 30 minutes d’exploration de la pleine conscience par le mouvement, avec Liliana Ospina, instructrice au Service des loisirs et des sports de McGill. Spécialement adapté aux équipes administratives et de soutien de la FMSS, notre programme est conçu pour être inclusif et accessible à toutes et à tous, peu importe la forme physique. Au plaisir de partager cette expérience avec vous! Inscription requise
- De 14 h 30 à 15 h - Séance de méditation et respiration avec Johanne Houle, directrice, Développement organisationnel à McGill (en ligne) Inscription requise
Mercredi 11 juin, de 9 h à 12 h – Rencontre communautaire pour le personnel de la FMSS à Montréal (détails de la rencontre au Campus Outaouais ci-dessous)
- Passez nous voir au 6e étage du Pavillon des sciences médicales McIntyre pour prendre un café ou un thé en bonne compagnie!
- C’est bientôt l’été! En partenariat avec la ferme du campus Macdonald, nous distribuerons gratuitement 200 plantes lors de l’événement – premier arrivé, premier servi! Des capucines, des tradescantia et des pots combinant des plants de tomates cerises, de basilic et de persil seront disponibles (jusqu’à épuisement des stocks).
- S’il fait beau, prenez note qu’une aire gazonnée est accessible près de l’entrée du pavillon sur l’avenue des Pins et que l’accès au sentier Le Serpentin du parc du Mont-Royal se situe juste en face (voir la carte).
- Inscription requise d’ici le 6 juin
Jeudi 12 juin – Journée d’équipe
- Notre service des RH a compilé des suggestions d’activités que vos unités pourront organiser localement pour stimuler l’esprit d’équipe.
- Consultez la liste pour vous préparer!
Vendredi 13 juin, de 13 h à 14 h : Rendez-vous de la doyenne pour le personnel administratif et de soutien, avec jeux et prix à remporter (en ligne)
- Soyez des nôtres pour une activité amusante regroupant trois jeux en équipe : un quiz musical, des titres de films à deviner en emojis et un défi de géocache virtuel!
- La remise des prix pour les équipes gagnantes et le tirage de nos grands prix auront lieu par la suite (détails ci-dessous)
- Inscription requise d’ici le 6 juin
Jeudi 19 juin, de 12 h 30 à 15 h - Après-midi de reconnaissance du personnel au Campus Outaouais
- Le comité social du Campus Outaouais organise un après-midi au Parc Ernest-Gaboury pour passer du temps ensemble, discuter et jouer à des jeux.
- Il y aura quelques petits prix à gagner, et des boissons et un délicieux dessert seront fournis.
- Quelques jeux seront disponibles : Mölkky, Frisbee, poches et badminton (n’hésitez pas à apporter des jeux de la maison si vous le souhaitez!)
- S’il pleut, l’après-midi se transformera en une activité de jeux de société au pédago café.
PRIX
Nous sommes ravis de faire tirer de superbes prix offerts par nos généreux commanditaires :
Grands prix
- Hôtel OMNI Mont-Royal : 1 nuitée en chambre Premier avec déjeuner pour 2 personnes
- Hôtel Delta : 1 nuitée en chambre à l’étage Club
- Beatrice Ristorante : 2 chèques-cadeaux de 250 $
- Camp de sports estival de McGill (1 semaine; valeur approximative : 335 $)
- Service des loisirs et des sports de McGill : 1 chèque-cadeau pour massage sportif
Encore plus de prix!
- Service des loisirs et des sports de McGill : 3 inscriptions gratuites aux cours pour le personnel à l’automne 2025
- Restaurant Zante: 2 chèques-cadeaux de 50 $
- Boulangerie Le pain dans les voiles : 4 chèques-cadeaux de 30 $
- Maison Thomson : 2 chèques-cadeaux de 20 $
- Livres offerts par l’unité Développement organisationnel : Dan Pontefract : Open to Think et Bernard Marr : Future Skills
Admissibilité au tirage : Tous les prix des deux catégories ci-dessus seront tirés au hasard parmi tous les membres du personnel administratif et de soutien de la Faculté et le nom des personnes gagnantes seront annoncés au Rendez-vous de la doyenne pour le personnel administratif et de soutien, le 13 juin. Note : si vous ne pouvez pas assister à l’événement et que vous remportez un prix, nous vous aviserons par courriel.
Prix pour les équipes gagnantes des jeux en ligne au Rendez-vous de la doyenne
- Cercle universitaire de McGill : 3 chèques-cadeaux de 100 $
- Admissibilité : L’équipe de trois personnes qui obtiendra le plus de points après avoir participé aux trois jeux remportera le prix.