Guide EMF pour Connexion Bureau à distance

1: Pour accéder aux ressources EMF, ce qui suit doit être configure:

a) Authentification multifacteur (MFA)

• * mieux connu sous le nom de Two-Factor Authentication (2FA)
• Authentification multifacteur: Instructions de configuration

b) Réseau privé virtuel (RPV)

• * mieux connu sous le nom de Virtual Private Network (VPN)
• À propos: Virtual Private Network (VPN)

Pour obtenir de l'aide pour 2FA/VPN, les étudiants doivent contacter directement le service informatique central de McGill

2: Accès aux logiciels sur les postes de travail EMF

• Si les étudiants ont la possibilité d'installer/d'exécuter des logiciels (des logiciels gratuits ou des versions étudiantes gratuites), il est recommandé de les installer sur leur poste de travail personnel.
• Pour les logiciels qui ne peuvent pas être installés (par exemple: logiciel nécessitant une licence spéciale) et qui ont déjà été approuvés/installés sur les postes de travail EMF, veuillez suivre les étapes d'accès RDP EMF.

* Remarque: Certains logiciels peuvent ne pouvoir être installés que sur certains postes de travail.

3: RDP vers le poste de travail EMF

• Assurez-vous d'être bien connecté au VPN de McGill
• Pour trouver un poste de travail EMF disponible et pour vous y connecter en RDP, veuillez consulter:

Carte EMF Englabs pour RDP

** Vous devrez peut-être ouvrir le lien dans une fenêtre ou un onglet de navigation privée/incognito

Sélectionnez un laboratoire informatiques auquel vous devriez avoir accès:

Laboratoires d'accès général (pour TOUS les utilisateurs de EMF):

FDA2, MDHG15, TR4, TR5

Laboratoires à accès restreint:

MC021 (FSAE)

Exemple:

a) Le laboratoire sélectionné affichera une liste des postes de travail disponibles

• Choisissez un poste de travail disponible et cliquez sur « Se connecter »
  Exemple:
  

b) Sauvegardez le fichier .rdp (par exemple: sur le bureau de votre ordinateur personnel)

• Double-cliquez (ou exécutez) le fichier .rdp pour lancer la session RDP

c) Un message d'avertissement de l'éditeur peut s'afficher. Cliquez sur « Se connecter » pour continuer
Exemple:

--> Entrez votre nom d'utilisateur/mot de passe McGill
Exemple:

• Veuillez consulter le site RDP de disponibilité des postes de travail EMF chaque fois que vous devez vous connecter en RDP
• Les postes de travail auxquels vous avez déjà accédé pourraient ne plus être disponibles
• * Si vous utilisez un système d'exploitation autre que Windows 11 (par exemple: macOS, Linux), vous devez installer un client RDP compatible avec votre système d'exploitation
  
  --> Une fois la session RDP terminée, vous devez vous se déconnecter (Ne fermez pas votre session)

Politiques RDP sur les postes de travail EMF:

1. Si un utilisateur se déconnecte de sa session EMF RDP (déconnexion incorrecte)

• La session sera fermée après 15 minutes.
• Tout travail non enregistré sera perdu

2. Si une session EMF RDP est connectée mais inactive (aucune activité) pendant plus de 15 minutes

• Un message système avertira l'utilisateur que sa session est restée inactive trop longtemps et sera déconnectée
• * L'utilisateur peut appuyer sur n'importe quelle touche pour rester actif pendant le message d'avertissement de 2 minutes
• Si la session reste inactive, elle sera déconnectée et le point #1) ci-dessus s’appliquera

3. Pour toute session EMF RDP active qui reste connectée pendant plus de 12 heures

• La session sera débranchée et tout travail non enregistré sera perdu

Redémarrage du poste de travail EMF pour la maintenance

* Les postes de travail EMF sont redémarrés chaque semaine pour maintenance (MARDI à 4h00 ou 4h30).

** Si vous êtes connecté pendant la période de maintenance, tous les fichiers non enregistrés seront perdus.