Programme de partenariats internationaux

Le Programme de partenariats internationaux accordera la priorité aux initiatives qui s’harmonisent clairement avec les six axes fondateurs et les domaines de maladies prioritaires de l’initiative D2R. Ce programme soutient des partenariats structurés qui offrent une valeur ajoutée grâce à leur échelle, leur intégration et leur potentiel à long terme, plutôt que des collaborations individuelles ou à petite échelle.

Le financement stratégique dans le cadre de l’initiative D2R sera flexible, avec pour objectif initial de soutenir 3 à 4 initiatives multi-institutionnelles à grande échelle. Chaque projet peut recevoir un maximum de 600 000 $ sur trois ans dans le cadre de l’initiative D2R. Des contributions de contrepartie du ou des partenaires internationaux, principalement sous forme d’espèces, sont exigées.

Le financement de ce programme servira à faire progresser le positionnement international de l’initiative D2R au moyen de partenariats à fort impact et bien alignés, qui ne seraient pas admissibles à un soutien dans le cadre de mécanismes conventionnels de financement de la recherche au Canada.

Le processus de demande consiste en deux étapes : la soumission d’une lettre d’intention et, si la demande est sélectionnée, la présentation d’une demande détaillée.

L’initiative D2R financera des initiatives de partenariat international qui répondent aux critères suivants :

Adéquation stratégique

• Démontrer une pertinence directe à l’égard de la mission de recherche et des objectifs stratégiques de l’initiative D2R, y compris l’alignement à un ou plusieurs des six axes fondateurs et des domaines de maladies prioritaires de l’initiative D2R (voir le site Web).
• Faire progresser le positionnement international de l’initiative D2R grâce à des partenariats qui ne seraient pas soutenus par un mécanisme de financement canadien conventionnel.

Collaboration et engagement au niveau institutionnel

• Élaborer de nouvelles collaborations ou tirer parti de collaborations existantes avec des organisations de recherche reconnus à l’échelle internationale.
• Établir des partenariats institutionnels formels – et non des collaborations informelles – y compris un engagement manifeste de la part des organisations partenaires à participer à des activités conjointes (p. ex., recherche, formation et, le cas échéant, commercialisation).
• S’assurer que les organisations partenaires versent des contributions de contrepartie à parts égales. Une forte préférence est accordée aux contributions en espèces, mais des contributions en nature bien justifiées peuvent être acceptées, particulièrement dans les contextes où le soutien en espèces n’est pas possible.

Portée du programme et valeur ajoutée

• Soutenir des initiatives conjointes de grande envergure auxquelles participent plusieurs chercheurs et équipes de recherche de l’Université McGill et des établissements partenaires internationaux.
• Structurer l’initiative selon un programme intégré et élaboré conjointement afin de tirer parti de la complémentarité, de la synergie ou des avantages contextuels (p. ex. caractéristiques uniques relatives aux populations, infrastructures ou cadres réglementaires) – et non d’un regroupement d’efforts indépendants.

Formation et renforcement des capacités

• Offrir des possibilités de recherche et de formation, y compris des échanges internationaux, qui sont facilitées par le partenariat et ne seraient habituellement pas offertes dans le cadre des programmes de financement nationaux canadiens.

• Appuyer une participation élargie et le renforcement des capacités du personnel hautement qualifié (PHQ), y compris les étudiants des cycles supérieurs et les boursiers postdoctoraux, grâce à des milieux de formation diversifiés, multidisciplinaires et intégrés à l’échelle mondiale.

Le montant maximal peut atteindre 200 000 $ par année pour un maximum de trois ans, jusqu’à concurrence de 600 000 $ par octroi.

La durée maximale est de trois ans. Des propositions de renouvellement peuvent être soumises, mais seront évaluées dans le cadre du même processus d’examen que les autres soumissions.

Le nombre, la taille et la durée des octrois peuvent être rajustés dans des cas exceptionnels pour appuyer des partenariats hautement prioritaires ou d’autres considérations stratégiques.

Toutes les dépenses doivent respecter les lignes directrices énoncées dans le Guide d’administration du Fonds d’excellence en recherche Apogée Canada.

Les fonds peuvent être transférés aux co-candidats d’établissements partenaires admissibles de l’initiative D2R (Université McMaster, Université de la Colombie-Britannique, Université d’Ottawa, Université de Sherbrooke, et Institut de recherches cliniques de Montréal).

Les dépenses admissibles pour la partie du budget provenant de l’initiative D2R comprennent les suivantes :

• Salaires et avantages sociaux des étudiants des cycles supérieurs, des boursiers postdoctoraux et autre personnel hautement qualifié (PHQ);
• Fournitures et matériel consommable;
• Petits équipements et infrastructures de recherche essentiels au programme;
• Déplacements, réseautage, ateliers et réunions directement liés au partenariat;
• Ordinateurs, logiciels et services techniques requis pour appuyer la mise en œuvre du projet;
• Frais de déplacement des stagiaires participant à des échanges internationaux ou à des stages de courte durée;
• Hébergement et subsistance pendant la formation et aux fins de la mobilité (conformément aux politiques de l’université ou de l’organisation).
• Remarque : Les fonds de l’initiative D2R ne peuvent pas être utilisés pour couvrir les dépenses engagées par les organisations partenaires internationaux.

Chercheuse ou chercheur principal

• La chercheuse principale ou le chercheur principal doit être membre du corps professoral de l’Université McGill et détenir le titre de professeur(e) adjoint(e), de professeur(e) agrégé(e) ou de professeur(e) titulaire.
• La chercheuse principale ou le chercheur principal est chargé de diriger l’élaboration de l’initiative conjointe et de coordonner l’ensemble du projet.

Les co-chercheuses et co-chercheurs peuvent comprendre :

• Membres du corps professoral de l’Université McGill détenant le titre d’adjoint, d’associé ou de professeur titulaire;
• Membres du corps professoral des établissements partenaires de l’initiative D2R (Université McMaster, Université de la Colombie-Britannique, Université d’Ottawa, Université de Sherbrooke et l’Institut de recherches cliniques de Montréal) qui sont inclus dans la liste approuvée de chercheurs affiliés à l’équipe D2R que soumet chaque établissement partenaire.
• On s’attend à ce que les co-chercheurs jouent un rôle actif dans la conception et l’exécution du projet.

Collaboratrices et collaborateurs

• Il peut s’agir de personnes provenant du milieu universitaire, du secteur privé, du gouvernement ou d’organismes communautaires.
• Ces personnes ne peuvent toutefois pas recevoir de financement direct de l’initiative D2R.
• Elles peuvent apporter leur expertise, des ressources ou l’accès à des populations ou à des technologies de recherche précises qui sont pertinentes au projet.

Organisations partenaires internationales

Les organisations admissibles peuvent comprendre des établissements d’enseignement, des gouvernements, des partenaires de l’industrie, des associations ou des organismes sans but lucratif basés à l’extérieur du Canada.

Plusieurs organisations partenaires internationales peuvent participer à un programme de partenariat donné, chacun ayant des rôles et des contributions qui lui sont propres.

Pour être admissible, une organisation partenaire internationale doit :

• Démontrer un engagement institutionnel soutenu à l’égard de la collaboration proposée;
• Verser une contribution de contrepartie (voir la section 2 pour plus de détails);
• Soumettre une lettre d’appui ou un protocole d’entente (PE) signé par un cadre supérieur de l’établissement (p. ex., président, directeur, vice-président à la recherche);
• Conclure une entente de partenariat officielle avec McGill (initiative D2R) décrivant les rôles, les responsabilités et les contributions financières de chaque partie;

Participer à des activités conjointes de recherche, de formation et d’application des connaissances, selon la portée et les objectifs du projet.

Les lettres d’intention sont acceptées en continu, dans le cadre d’un appel ouvert.

• Formulaire de lettre d’intention (www.mcgill.ca/dna-to-rna/letter-intent-d2r-international-partnership-pro...)
• Modèle de lettre d’intention à utiliser

Pour assurer une évaluation efficace, les lettres d’intention soumises peuvent être examinées par lots, selon le volume et le calendrier de présentation des demandes.

En raison du financement limité et des considérations stratégiques, seules les lettres d’intention qui démontrent une forte adéquation avec les objectifs du programme – y compris la complémentarité, l’engagement institutionnel et une valeur ajoutée claire – seront invitées à soumettre une proposition complète.

6.1 Critères de la lettre d’intention

• Adéquation stratégique avec les axes fondateurs et les domaines de maladies prioritaires de l’initiative D2R, ainsi qu’avec les objectifs du Programme de partenariats internationaux.
• Clarté et pertinence de l’initiative de partenariat proposée, y compris sa portée, ses objectifs et les résultats attendus.
• Preuve de complémentarité ou de synergie entre les établissements partenaires. Incidence globale des activités proposées.
• Engagement institutionnel du ou des partenaires internationaux, y compris à l’égard des contributions de contrepartie.

6.2 Avis de lettre d’intention

Les candidates et les candidats seront tous informés par courriel des résultats de l’évaluation de la lettre d’intention.

Les candidates et les candidats dont la lettre d’intention est sélectionnée seront ensuite invités à soumettre une proposition complète. De la rétroaction peut être fournie à la discrétion du comité d’examen.

Les délais peuvent varier en fonction du volume de demandes et du calendrier d’examen, mais les candidates et candidats peuvent généralement s’attendre à recevoir une réponse dans les 3 mois.

Seuls les chercheuses et chercheurs dont les lettres d’intention sont sélectionnées seront invités à soumettre une demande complète. Ils recevront alors les liens et les modèles requis.

7.1 Documents à téléverser

Les documents requis sont les suivants :

• Description du programme de partenariat;
• Notices biographiques seulement pour les co-chercheurs et la chercheuse ou le chercheur principal;
• Budget de l’initiative D2R demandé et justification;
• Jalons et échéanciers;
• Suggestions des examinatrices et examinateurs;
• Lettre(s) confirmant les contributions en espèces équivalentes des organisations partenaires internationales (devant être soumises en anglais ou en français, ou avec une traduction certifiée si elles sont soumises dans une autre langue) –
  • Doit comprendre la signature d’un cadre supérieur de l’établissement (p. ex., président, directeur ou vice-président à la recherche);
  • Doit décrire l’engagement financier de l’organisation et son rôle dans l’initiative (p. ex., recherche, formation, gouvernance conjointe);
• Documents justificatifs facultatifs : Peut comprendre une entente de partenariat ou un protocole d’entente (PE) existant, s’il y a lieu.

7.2 Description du programme de partenariat 

Nombre maximum de pages :

1. Demandes en anglais : maximum de 15 pages, y compris les références.
2. Demandes en français : maximum de 17 pages, y compris les références.

Vous pouvez inclure des figures et des images, mais vous devez respecter le nombre maximum de pages. Les annexes sont interdites. Toutes les pages excédentaires seront enlevées avant l’étude du dossier.

Utilisez le modèle fourni pour transmettre l’information suivante.

A. Présentation

• Renseignements généraux, contexte et justification
• Objectifs globaux de recherche et de partenariat
• Importance stratégique de la collaboration proposée, y compris la façon dont elle soutient les objectifs d’internationalisation de l’initiative D2R et positionne McGill en tant que chef de file mondial

B. Adéquation avec l’initiative D2R

• Adéquation avec les axes fondateurs de l’initiative D2R
• Adéquation avec un ou plusieurs domaines de maladies prioritaires de l’initiative D2R (le cas échéant)
• Comment le partenariat ajoute de la valeur au-delà des collaborations nationales et contribue à la mission élargie de l’initiative D2R

C. Partenariat international

• Aperçu des organisations partenaires internationales : réputation, forces de recherche, priorités stratégiques
• Description de l’équipe de recherche (à l’échelle de tous les établissements), de ses rôles et de son expertise pertinente
• Justification du partenariat, y compris les collaborations antérieures (le cas échéant)
• Comment le partenariat tire parti de la complémentarité, de la synergie ou des avantages contextuels uniques (p. ex., accès aux populations, cadres réglementaires, infrastructures)
• Activités conjointes prévues (p. ex. recherche, formation, application des connaissances) et rôles de chaque partenaire

D. Plan de recherche

• Description des principaux programmes et activités de recherche à soutenir

Remarque : Il est essentiel de définir un ensemble de projets spécifiques élaborés conjointement qui seront soutenus par les fonds de l’initiative D2R, et non un ensemble d’activités parallèles.

• Description des finalités, des objectifs, ainsi que de leur mise en œuvre de façon collaborative
• Aperçu des principaux jalons et produits livrables, conformément au plan et au calendrier de recherche et de formation proposés
• Stratégie d’application des connaissances et incidences prévues (p. ex., universitaire, clinique, industriel, sociétal)

E. Gouvernance et durabilité

• Modèle de gouvernance et de leadership pour la coordination, la surveillance et la responsabilisation, y compris la façon dont les décisions seront prises en collaboration entre les institutions (p. ex., comités mixtes, co-responsables)
• Stratégies pour maintenir l’élan au-delà de la période de financement de l’initiative D2R (p. ex., soutien institutionnel, financement externe, intégration à des initiatives élargies)
• Possibilités de collaboration continue, s’il y a lieu (p. ex., partage d’infrastructure, initiatives en évolution, possibilité de renouvellement ou initiatives conjointes futures)
• Soutien aux chercheurs en début de carrière par l’entremise de programmes de mentorat, de co-supervision ou de mobilité

F. Plan d’équité, de diversité et d’inclusion

Décrivez votre plan d’EDI pour l’ensemble du programme de partenariat, en tenant compte à la fois de la conception et de la pratique de recherche pour tous les projets proposés.

L’EDI dans la conception de la recherche

Une approche réfléchie en matière d’EDI dans la conception de la recherche devrait inclure des considérations relatives à l’EDI intégrées à toutes les étapes de la recherche afin d’en rehausser la rigueur et l’impact. Les candidates et les candidats doivent répondre aux questions suivantes :

• • Questions de recherche et conception de l’étude : Expliquez comment les questions de recherche tiennent compte des besoins de diverses populations ou de groupes particuliers en quête d’équité. Décrivez comment les préjugés potentiels sont cernés et atténués, la provenance des points de vue qui éclairent le projet et la présence ou l’absence de préjugés inhérents à l’EDI qui ont une incidence sur la question de recherche. Dans l’affirmative, expliquez comment la conception de l’étude vise à éliminer et à atténuer ces préjugés.
  • Collecte et analyse des données : Décrivez la façon dont les données seront recueillies et analysées, en veillant à ventiler, le cas échéant (p. ex., selon l’âge, le sexe, l’incapacité, l’ethnicité, le statut socioéconomique), afin de saisir les différences significatives. Décrivez les stratégies visant à atténuer les préjugés.
  • Mobilisation et diffusion des connaissances : Expliquez comment les résultats de recherche seront communiqués de façon inclusive, afin d’assurer l’accessibilité pour tous les groupes, en particulier les communautés qui méritent l’équité. S’il y a lieu, décrivez comment les thérapies élaborées seront accessibles à diverses populations.

L’EDI dans la pratique de la recherche

Une EDI réfléchie dans la pratique de recherche devrait inclure des considérations relatives à l’EDI concernant les aspects suivants :

• • Composition et recrutement de l’équipe : Décrivez les efforts déployés pour constituer une équipe de recherche diversifiée, y compris les mesures visant à atténuer les obstacles systémiques au recrutement et à accroître la diversité. Décrivez les stratégies existantes et les améliorations prévues.
  • Formation et perfectionnement : Expliquez comment un accès équitable aux possibilités de formation sera assuré pour tous les membres de l’équipe (corps professoral, personnel, stagiaires et partenaires).
  • Inclusion et accessibilité : Décrivez les mesures actuelles et prévues visant à créer un environnement de recherche inclusif et accessible où tous les membres se sentent valorisés et intégrés.
  • Mentorat et soutien institutionnel : Soulignez les programmes de mentorat offerts et la façon dont les membres de l’équipe se soutiendront mutuellement dans un esprit de perfectionnement professionnel allant au‑delà des activités de recherche. Déterminez les politiques et les ressources institutionnelles qui favorisent l’EDI dans le contexte de la recherche.

Si les considérations d’EDI ne s’appliquent pas, votre justification doit être fondée sur les données probantes.

G. Budget

• Résumé du budget demandé dans le cadre de l’initiative D2R et justification des éléments majeurs.
• Explication de tout élément nécessitant un contexte supplémentaire ou un écart par rapport aux lignes directrices sur l’admissibilité.
• Résumé des contributions confirmées des partenaires (en espèces et en nature), ce qui doit correspondre aux lettres de confirmation soumises

H. Références

• Le cas échéant, fournir les identificateurs d’objets numériques (DOI).

Toutes les demandes feront l’objet d’un examen administratif pour confirmer ce qui suit :

• Exhaustivité de la demande;
• Admissibilité des candidats et co-candidats;
• Respect des limites de page et de la mise en forme;
• Confirmation des contributions de contrepartie du ou des partenaires internationaux.

Les candidatures qui réussissent l’examen administratif seront évaluées par des évaluateurs externes et/ou des comités internes désignés par la direction de l’initiative D2R.

8.1 Évaluation du mérite scientifique et stratégique

Chaque critère est noté sur une échelle de 1 à 20, pour une note totale de 100 points.

1. Valeur et structure du partenariat : Comprend la complémentarité, la synergie, l’engagement institutionnel, les contributions de contrepartie, le modèle de gouvernance/leadership et les stratégies pour maintenir le partenariat au-delà de la période de financement de l’initiative D2R.

2. Mérite scientifique et technique : Comprend la clarté, la faisabilité et la rigueur du plan de recherche — objectifs, méthodologie, échéanciers et produits livrables.

3. Application des connaissances et incidence : Comprend les avantages universitaires, cliniques, industriels ou sociétaux prévus et les plans d’application des connaissances.

4. Formation et renforcement des capacités : Comprend la qualité des possibilités pour le PHQ et les chercheurs en début de carrière, comme le mentorat, la mobilité et l’accès aux milieux de recherche internationaux.

5. Budget et justification : Comprend la clarté, la cohérence et la pertinence du budget proposé et l’alignement avec la portée du projet.

Examen de l’équité, de la diversité et de l’inclusion (EDI)

L’intégration de l’EDI sera évaluée dans le cadre de l’évaluation globale de la proposition. Les évaluatrices et les évaluateurs évalueront la façon dont l’EDI est traitée de façon réfléchie dans les cas suivants :

• Conception de la recherche (p. ex. pertinence pour diverses populations, atténuation des préjugés, diffusion inclusive);
• Pratique de la recherche (p. ex. composition diversifiée des équipes, formation inclusive, accessibilité)

Si les propositions sont jugées finançables, des spécialistes évalueront le plan d’EDI. Si des modifications doivent être apportées, les chercheuses ou les chercheurs principaux seront invités à mettre à jour leur plan d’EDI avant le versement des fonds.

Les décisions de financement seront fondées sur ce qui suit :

• Adéquation avec les objectifs du Programme de partenariats internationaux de l’initiative D2R;
• Mérite scientifique et stratégique de la proposition;
• Solidité du partenariat international, y compris l’engagement institutionnel et la complémentarité.

Les propositions seront examinées et classées par ordre de priorité par un comité désigné par la direction de l’équipe D2R, qui peut comprendre des membres du Comité de revue de l’adéquation stratégique. Les décisions finales seront approuvées par le Comité directeur de la recherche de l’initiative D2R.

9.1 Annonce des résultats

• Les résultats de l’évaluation seront annoncés par courriel aux chercheuses et chercheurs principaux.
• Les candidates et candidats retenus peuvent aussi recevoir de la rétroaction ou des demandes de précisions, y compris sur l’intégration d’un plan d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI), le cas échéant.

9.2 Avis d’octroi

Les candidates et candidats retenus recevront un avis d’octroi officiel fournissant les détails suivants :

• Modalités de financement;
• Dates de début et de fin du projet;
• Exigences en matière de rapports et produits livrables;
• Toute condition pour l’octroi des fonds, y compris les révisions du plan ou du budget d’EDI (au besoin).

Pour en savoir plus sur le programme ou discuter d’un projet qui pourrait être pertinent, écrivez à l’adresse suivante : D2R.Funding [at] mcgill.ca (subject: Clinical%20Research%20, %20Development) .