Réservations

Vous pouvez utiliser le système de réservation en ligne pour consulter l’horaire de l’AMLF et soumettre une demande de réservation pour un créneau disponible. Les réservations sont approuvées selon le principe du premier arrivé, premier servi.

  • Les demandes de réservation sont traitées dans un délai de deux jours ouvrables, à l’exception des périodes de vacances et des jours fériés.
  • Nous vous recommandons de soumettre votre demande le plus tôt possible, surtout si vous prévoyez organiser un test ou un examen durant les périodes de pointe.
  • Nous vous suggérons également d’activer les notifications afin de recevoir un courriel lorsque votre réservation est approuvée (allez à « Mon compte » > « Paramètres de notification »).
  • Veuillez noter que les réservations en dehors des heures d’ouverture peuvent être acceptées sur demande et seront évaluées au cas par cas.

Pour une réservation de dernière minute, veuillez vous adresser au préposé de laboratoire en service ou contacter haluk.tuncay [at] mcgill.ca (Haluk Tuncay).

Le système de réservation de l’AMLF nécessite une connexion VPN si vous êtes à l’extérieur du campus.

Je souhaite faire une réservation.

L’AMLF remercie chaleureusement la School of Computer Science (SOCS) de McGill pour la mise en place et l’hébergement du système de réservation en ligne Booked. Pour en savoir plus sur le fonctionnement du système, veuillez consulter le guide intituléAMLF Booked reservation site user.

FAQ

Comment puis-je annuler une réservation ?

Si vous avez créé vous‑même la réservation à l’aide du système de réservation en ligne Booked, vous pouvez l’annuler directement dans le système. Veuillez consulter les étapes 11 et 12 du guide du système de réservation en ligne Booked : PDF icon AMLF Booked site user guide

Sinon, veuillez nous aviser le plus tôt possible en envoyant un courriel à haluk.tuncay [at] mcgill.ca (Haluk Tuncay), afin que le créneau puisse être attribué à une autre personne.

Puis-je réserver les laboratoires informatiques si ce n’est pas pour un cours de langue ?

Bien que la priorité soit accordée aux cours de langue, les autres demandes de réservation seront examinées au cas par cas. Veuillez fournir le plus de détails possible concernant les besoins liés à votre activité.

Nous supposerons que toute personne réservant l’AMLF pour un cours utilisera LearningBranch et que les personnes étudiantes utiliseront également l’AMLF en accès libre. Si ce n’est pas le cas, veuillez nous en informer. Si votre cours utilise l’AMLF uniquement en accès libre, merci de nous le préciser afin que nous puissions créer des comptes LearningBranch pour vos personnes étudiantes.

Il arrive qu’un même cours ait deux numéros de cours différents. Le cas échéant, veuillez inclure cette information.

À quoi servent les espaces collaboratifs ?

La Salle de réunion et le Salon peuvent être réservés pour des événements ou des réunions spéciales par les personnes enseignantes et les associations étudiantes. S’ils ne sont pas réservés, ces espaces sont accessibles sans réservation préalable.

Puis-je soumettre une réservation par courriel ?

Oui. Vous pouvez également effectuer une réservation en envoyant un courriel à haluk.tuncay [at] mcgill.ca (Haluk Tuncay).

Voici les informations à inclure par courriel afin de faire la réservation d’un laboratoire informatique :

  • Personne enseignante
  • Matière
  • Cours
  • Section
  • Capacité du groupe (nombre de personnes étudiantes)
  • Activités prévues
  • Date
  • Heure de début
  • Heure de fin
  • Commentaires (s’il y a lieu)

Voici les informations à inclure par courriel afin de réserver la Salle de réunion ou le Salon :

  • Nom de la salle à réserver
  • Activités prévues
  • Date
  • Heure de début
  • Heure de fin
  • Commentaires (s’il y a lieu)