Procédures pour les stages à option du programme MDCM

Stages à option à McGill

Stages à option ailleurs au Canada

Stages à option à l’international, y compris aux États-Unis

• Contacter le coordonnateur du site pour confirmer qu’il y a des places ouvertes

• Soumettre une demande par le portail des étudiants de l’AFMC

• Postuler à l’école d’accueil conformément à ses exigences et directives

• Envoyer le formulaire de demande de stage de McGill avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage)

• Envoyer les pièces justificatives exigées

• Envoyer les pièces justificatives exigées

• Approbation ou refus de la demande par le coordinateur du site

• Prévenir le mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages à option de McGill) avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage) si le traitement de la demande est retardé à l’école d’accueil

• Prévenir le mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages à option de McGill) avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage) si le traitement de la demande est retardé à l’école d’accueil

• Après l’approbation par le portail des étudiants de l’AFMC, envoyer le formulaire électronique de demande de stage de McGill et téléverser la lettre d’acceptation pour le stage à option hors McGill avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage)

• Après l’approbation par l’école d’accueil, envoyer le formulaire électronique de demande de stage de McGill et téléverser la lettre d’acceptation pour le stage à option hors McGill avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage)

• Suivre la formation obligatoire de préparation au départ

• Pour chaque expérience à l’international, remplir le registre des voyages de McGill dans Minerva

Passeports et visas

• Assurez-vous de répondre à toutes les exigences relatives aux visas du pays où se donne le stage à option.
• Vous êtes responsable de la procédure de demande et de tous les coûts associés au passeport et au visa, le cas échéant.

Assurance maladie

• Si vous quittez le Québec pour votre stage à option, assurez-vous d’avoir une couverture d’assurance maladie personnelle appropriée. Vous trouverez des renseignements au sujet du régime d’assurance pour les étudiants de McGill ici.

Vaccination

• Il est possible d’obtenir une copie de votre carnet de vaccination ou d’en faire attester le contenu auprès du Pôle bien-être étudiant.

Certificat de conformité à HIPAA

(seulement pour les stages à option aux États-Unis)

• Le Bureau des ÉMPC n’offre pas de certificat de conformité à HIPAA (formation formelle en matière d’information et de sécurité sanitaires, de protection des patients et de confidentialité).
• Au besoin, le mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages à option de McGill) attestera que la Faculté de médecine et des sciences de la santé de McGill enseigne les notions de base sur les questions de confidentialité et les dossiers des patients.

Ajustement du masque

• Au besoin, communiquez avec le Pôle bien-être étudiant pour prendre les dispositions nécessaires.

Lettres d’attestation de dossier conforme aux attentes

• L’équipe des dossiers étudiants peut fournir les lettres d’attestation de dossier conforme demandées par l’école d’accueil.

Assurance responsabilité professionnelle

• Envoyez vos demandes de preuve d’assurance responsabilité professionnelle au mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages à option de McGill) en fournissant les renseignements suivants :
  • Nom et adresse de l’école d’accueil
  • Dates du stage à option
  • Domaines de spécialité et de surspécialité du stage
  • Nom et adresse électronique ou numéro de téléphone de la personne-ressource dans l’école d’accueil

Vérification des antécédents criminels

• Il faut commencer ce processus bien avant la tenue du stage.
• Présentez la demande de vérification à l’une des organisations suivantes :
  • SPVM
  • Morpho
  • GRC
• En remplissant la demande de vérification, précisez votre statut d’étudiant ou d’étudiante à temps plein à la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université McGill et précisez que la vérification est demandée dans le cadre des études.

Stages à option à McGill

Tous les stages à option hors McGill

• Les formulaires d’évaluation clinique (CAF) sont envoyés par voie électronique dans One45.

OU

• Les formulaires sont distribués directement dans One45 (p. ex., stages à option en médecine d’urgence).

• Envoyez le formulaire d’évaluation de l’externat hors McGill au superviseur du stage à option (formulaire accessible sur One45, sous Handouts & Links → UGME Electives).
• Transmettez au mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages à option de McGill) le nom et les coordonnées du superviseur qui remplira le formulaire.
• Assurez-vous que le formulaire est rempli et envoyé (par courriel, par télécopieur ou par la poste) au mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages à option de McGill) en temps utile.

Stages à option à McGill

Stages à option ailleurs au Canada

Stages à option à l’international, y compris aux États-Unis

• Annulez le stage à option sur le portail des ÉMPC de McGill avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage).

• Annulez le stage à option sur le portail des étudiants de l’AFMC avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage).

• Communiquez directement avec l’école d’accueil pour annuler le stage avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage).

• Pour remplacer le stage annulé par un autre stage, suivez les étapes du processus d’inscription à un stage à option.

• Annulez le stage à option sur le portail des ÉMPC de McGill.

• Annulez le stage à option sur le portail des ÉMPC de McGill.