Le RCR s’appuie sur une infrastructure technologique qui favorise l’harmonisation de ses activités et un partage efficace de l’information concernant chaque patient afin de guider les soins supérieurs à lui fournir. Le groupe de travail sur la vision intégrée des patients et des données (VIPD) donne aux professionnels de la santé un accès rapide aux renseignements cliniques concernant un patient, quelle qu’en soit l’origine.
Actuellement, un professionnel de la santé qui traite un patient dans un hôpital reçoit les renseignements sur le traitement prodigué dans un autre hôpital par des moyens lents de transmission, comme le télécopieur.
L’accès électronique au dossier complet d’un patient au sein du réseau permettra d’assurer un suivi intégré d’un patient, ce qui présente plusieurs avantages :
1) Un accès sécuritaire à l’information dans un environnement auquel le patient a consenti
2) La continuité des soins dans chaque hôpital du RCR
3) L’amélioration de la communication des antécédents médicaux d’un patient, notamment des soins reçus dans un autre hôpital
4) Une économie de temps, car les patients n’auront pas à répéter leurs antécédents à chaque nouveau professionnel de la santé qu’ils rencontrent
5) La réduction du temps d’attente associé au transfert d’information, comme des résultats d’examens diagnostique, d’un hôpital à l’autre
Un aspect essentiel du travail du groupe sur la VIPD sera l’intégration d’outils standardisés pour appuyer la collecte, l’analyse et la communication de données. Les cliniciens seront ainsi en mesure de maintenir des normes élevées en matière de pratique fondée sur des données probantes face aux découvertes, et les administrateurs pourront axer leurs efforts sur les lacunes du système à corriger. Le groupe sur la VIPD servira aussi les besoins d’information des chercheurs au sein du réseau et contribuera au transfert de technologies novatrices et prometteuses dans la pratique.
Le groupe de travail s’emploiera aussi à mettre à la disposition des patients et de leurs proches un guichet unique où trouver des ressources informationnelles pour comprendre ce qu’ils vivront. Les patients pourront donc mieux évaluer leurs options et faire des choix éclairés en matière de gestion des soins qui leur seront prodigués.
Au cours de l’année dernière, le groupe de travail sur la VIPD a collaboré avec tous les partenaires du réseau afin de :
1) Développer une architecture conceptuelle pour l’infrastructure informatique du RCR
2) Recueillir des données dans chaque hôpital du RCR sur le volume de patients traités par chaque discipline, le nombre de cliniciens dans chaque discipline, le nombre de consultations, le nombre d’hospitalisations et l’inventaire de l’équipement médical et des lits disponibles en oncologie
3) Parvenir à un consensus au sujet de définitions et de terminologie standards pour les données recueillies
4) Déterminer des sources de données et développer un prototype de recueil de données
5) Réaliser une analyse en vue de l’acquisition d’un dossier médical électronique en oncologie (DMÉ)
6) Mettre en œuvre un projet pilote permettant aux médecins en oncologie d’avoir un accès électronique aux renseignements cliniques concernant un patient, de n’importe où dans le réseau
Chaque hôpital du RCR est doté de plusieurs outils complexes d’information gérés par du personnel spécialisé. Par la mise en commun de l’expertise et la collaboration du personnel de chaque hôpital du réseau, le RCR espère dégager des synergies de l’utilisation d’outils, de nomenclature et de méthodologies communs. Grâce à l’investissement dans des ressources partagées, les hôpitaux du RCR bénéficieront d’un accès à des technologies modernes et flexibles, ainsi que d’une diminution des coûts associés.