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Update: Travel & Other Expenses Policy and Procedures for Travel and Other Expenses / Modifications : Politique et Procédures relatives aux frais de déplacement et autres dépenses

Published: 2 July 2025

(La version française suit)

Dear McGill Finance Community Member,

 

The Travel and Other Expenses Policy has been updated:

  • P3.10 has been added and refers to extended days before and after University-related travel. Please consult it for more information.

 

The Procedures for Travel and Other Expenses have been updated:

  • PR8.4 now indicates that Participant Fees in a Research/Clinical Study charged to 2F/2M Fund Types must not exceed $500/calendar year (i.e. taxation year: January through to December) for each person participating in a research/clinical study. Faculties/Departments are responsible for reporting to Payroll when Participant fees exceed $500/calendar year.

Thank you.

Need HELP?

 

Chère membre de la communauté financière de McGill,

 

La Politique relative aux frais de déplacements et autres dépenses a été modifiée:

  • P3.10 a été ajouté et réfère aux jours supplémentaires avant et après les voyages liés à l'université. Veuillez le consulter pour plus d’informations.

 

Les Procédures relatives aux frais de déplacement et autres dépenses ont été modifiées:

  • PR8.4 indique maintenant que la rétribution de personnes participant à une étude chargée aux fonds de types 2F et 2M ne doit pas dépasser 500 $ par année civile (c’est-à-dire par année d’imposition, soit de janvier à décembre) par personne. Les facultés et les départements sont tenus d’informer le Service de la paie lorsque ces frais dépassent 500 $ par année civile.

Merci.
Besoin d'aide?

 

 

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