Update: Travel & Other Expenses Policy and Procedures for Travel and Other Expenses / Modifications : Politique et Procédures relatives aux frais de déplacement et autres dépenses

(La version française suit)

Dear McGill Finance Community Member,

The Travel and Other Expenses Policy has been updated:

• P3.10 has been added and refers to extended days before and after University-related travel. Please consult it for more information.

The Procedures for Travel and Other Expenses have been updated:

• PR8.4 now indicates that Participant Fees in a Research/Clinical Study charged to 2F/2M Fund Types must not exceed $500/calendar year (i.e. taxation year: January through to December) for each person participating in a research/clinical study. Faculties/Departments are responsible for reporting to Payroll when Participant fees exceed $500/calendar year.

Thank you.

Need HELP?

• Please submit a ticket via the FIS Service Desk Portal or call us at 514-398-3463.

Chère membre de la communauté financière de McGill,

La Politique relative aux frais de déplacements et autres dépenses a été modifiée:

• P3.10 a été ajouté et réfère aux jours supplémentaires avant et après les voyages liés à l'université. Veuillez le consulter pour plus d’informations.

Les Procédures relatives aux frais de déplacement et autres dépenses ont été modifiées:

• PR8.4 indique maintenant que la rétribution de personnes participant à une étude chargée aux fonds de types 2F et 2M ne doit pas dépasser 500 $ par année civile (c’est-à-dire par année d’imposition, soit de janvier à décembre) par personne. Les facultés et les départements sont tenus d’informer le Service de la paie lorsque ces frais dépassent 500 $ par année civile.

Merci.
Besoin d'aide?

• Veuillez soumettre un ticket via le portail du Service Desk de la SIF ou appelez-nous au 514-398-3463.

[Message sent out over the FIS Listserv]