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Expense Reimbursements & GST/HST Break / Remboursement de dépenses et exonération TPS/TVH

Published: 13 December 2024

(La version française suit)

Dear McGill Finance Community Member,

Following the announcement made by the Government of Canada regarding a GST/HST relief for all Canadians on certain items from December 14, 2024 to February 15, 2025, please take note of the following when processing expense reimbursements:

  • Merchants should not be charging GST/HST on the goods cited here (e.g. newspapers, books, food and beverages, etc.) between December 14, 2024 and February 15, 2025. The receipt should be void of GST/HST.
    • However, the Minerva ADV & EXR menu automatically calculates GST/HST when the purchasing location selected is “Quebec” and “Canada not Quebec”.
    • In order to be compliant with CRA tax rules, please delete any amount appearing in the GST/HST field.
  • If merchants incorrectly charge GST/HST, no adjustment is required in Minerva ADV & EXR menu and a full reimbursement will be issued.
     

Thank you.

Need HELP?

 

Cher membre de la communauté financière de McGill,

Suite à l’annonce faite par le gouvernement du Canada concernant une exonération de la TPS/TVH pour tous les Canadiens sur certains articles du 14 décembre 2024 au 15 février 2025, veuillez noter ce qui suit lors du traitement des notes de frais :

  • Les commerçants ne doivent pas facturer la TPS/TVH sur les biens cités ici (par exemple, journaux, livres, aliments et boissons, etc.) entre le 14 décembre 2024 et le 15 février 2025. Le reçu doit être exempt de TPS/TVH.
    • Cependant, le menu Minerva ADV & EXR calcule automatiquement la TPS/TVH lorsque le lieu d’achat sélectionné est « Québec » et « Canada hors Québec ».
    • Afin de se conformer aux règles fiscales de l’ARC, veuillez supprimer tout montant apparaissant dans le champ TPS/TVH.
  • Si les commerçants facturent incorrectement la TPS/TVH, aucun ajustement n’est requis dans le menu Minerva ADV & EXR et un remboursement complet sera émis.
     

Merci.

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