À propos des AUM

La création des Archives de l’Université McGill (AUM) a été annoncée en 1962 avec la nomination du premier archiviste universitaire de McGill, Alan Ridge. Les origines du programme d’archives remontent à une correspondance échangée à la fin des années 1950 entre le professeur John Irwin Cooper, du Département d’histoire, et le principal F. Cyril James. Leurs discussions ont mis en lumière la nécessité de recenser et d’évaluer plus systématiquement les documents de l’Université, ainsi que de mettre en place un programme officiel d’archives.

En annonçant la création des Archives, James a souligné l’importance des documents et des archives tant sur le plan administratif qu’historique. Il a indiqué que les documents de l’Université constituent une partie essentielle de la mémoire institutionnelle de McGill, tout en reconnaissant que tous les documents ne justifient pas une conservation permanente. L’une des principales responsabilités de l’archiviste, en collaboration avec les unités administratives, consiste donc à déterminer quels documents possèdent une valeur historique et doivent être conservés à long terme.

« Toutes sortes de documents ont été créés dans le cadre de l’administration de l’Université et, techniquement, ils constituent tous des archives faisant partie de la mémoire de l’Université. Cependant, tous les documents qui ont été conservés ne méritent pas d’être préservés indéfiniment, et l’une des fonctions de l’archiviste est de conseiller l’Université quant à la valeur relative des différentes catégories de documents… »

(Archives de l’Université McGill, Fonds du Principal, RG 2 C266, dossier 8023, « Administration Archives and Records »)

La mission archivistique a été davantage renforcée avec l’adoption de la Loi sur les archives du Québec en 1983, puis par les révisions subséquentes apportées à cette loi en 2006