C’est aux membres de l’unité Gestion de projets qu’est confiée la gestion des projets de construction et de rénovation effectués sur la propriété de McGill et dans ses installations. L'équipe de Gestion de projets veille au respect des éléments suivants : codes du bâtiment et règlements de zonage; processus d’appel d’offres, de sélection des consultants et des entrepreneurs et d’octroi des contrats; normes de conception et de construction de McGill; critères de qualité, budgets, échéanciers et exigences des clients ou de l’unité.
À noter : Conformément à la politique de l'Université McGill sur l'approbation des contrats et la désignation du signataire autorisé, tous les contrats relatifs à des travaux de construction ou de rénovation relèvent de la seule autorité du vice-principal (administration et finances).
Pour en savoir plus sur nos activités
Définition de la portée des travaux et conception
- Aider le client (unité) à définir l’étendue des travaux et les besoins.
- Sélectionner et nommer une équipe de consultants professionnels (architectes et ingénieurs).
- S’il y a lieu, s’assurer que les études de faisabilité sont réalisées et que les résultats sont communiqués aux parties intéressées.
- Établir un plan de gestion des communications, ce qui comprend l’identification des parties prenantes et la définition de leurs rôles et responsabilités.
- S’il y a lieu, former et diriger un groupe de projet chargé d’examiner, d’établir et d’approuver les orientations stratégiques, du début à la fin du projet.
- Former et diriger l’équipe de projet, qui comprend le client (unité), d’autres acteurs clés de McGill et les consultants, afin de concevoir un projet qui répond aux besoins du client (unité).
- Préparer et mettre à jour la Charte du projet, y compris l’étendue des travaux, le calendrier et le budget, pour examen et approbation par le client (unité) et la direction de l’Université.
- Veiller à ce que les fonds nécessaires soient obtenus et approuvés.
- Préparer le calendrier de projet et résoudre tous les problèmes d’ordonnancement susceptibles d’avoir une incidence sur la communauté mcgilloise.
- Veiller à ce que le projet respecte toutes les lignes directrices de McGill : normes de construction, Plan directeur, politique environnementale et autres normes et exigences de l’établissement.
- Confier à des consultants professionnels (ingénieurs, architectes) le mandat de préparer les enquêtes techniques et études diagnostiques nécessaires pour évaluer l’état d’un bâtiment ou de ses principaux systèmes et composants (p. ex. structure, fenêtres, murs-rideaux, problèmes de vibration et de bruit, mauvais fonctionnement).
- Assurer la coordination avec d’autres unités de McGill, dont les suivantes : Solutions de contenu et de collaboration, Service de soutien pédagogique, Bureau de la vice-principale à la recherche et à l’innovation, Bureau de la planification et du développement des campus, Direction de la protection et de la prévention, Gestion des installations, Bâtiments et terrains, Soutien aux activités spéciales, Services juridiques, Gestion des risques et assurances et Services financiers.
Appel d'offres
- Lancer et gérer l’appel d’offres concurrentiel visant à trouver des entrepreneurs pour effectuer les travaux.
- Gérer l’obtention des permis exigés par les autorités compétentes et, s’il y a lieu, négocier avec ces autorités au nom de l’Université.
- Représenter officiellement McGill dans le cadre des contrats conclus entre l’Université et les consultants professionnels/entrepreneurs en construction, ce qui comprend l’exécution des conditions des contrats, l’approbation des changements aux contrats et aux mandats, et la vérification et l’approbation de toutes les opérations financières.
Construction
- Assurer la coordination logistique sur place entre les entrepreneurs, le client (unité) et tous les membres de la communauté de l’Université touchés par les activités des entrepreneurs.
- Organiser au besoin des réunions de chantier, auxquelles participeront le client (unité) ou le représentant des utilisateurs, les consultants professionnels et les entrepreneurs concernés, afin de résoudre rapidement toutes les questions qui retardent l’exécution des travaux.
- S’il y a lieu, veiller à ce que la conception, la sélection, l’achat et l’installation du mobilier prévu soient coordonnés avec le client (unité).
- Aider le client (unité) à planifier et à coordonner toutes les activités de déménagement, d’entreposage et autres préalables à la réalisation du projet.