U.S. Government Shutdown – Potential Impact on Air Travel

Dear McGill traveler,

As the U.S. government shutdown continues, please be aware of potential impacts on travel to and from the United States. While the situation has had minimal effects up to this point, the Federal Aviation Administration (FAA) announced that it will be reducing air traffic at approximately 40 major U.S. airports as early as Friday, November 7, should a government funding agreement not be reached.

This decision could result in a 10% reduction in flights at key airports, including New York City (JFK, LaGuardia, Newark), Washington D.C., Chicago, Atlanta, Dallas, Phoenix, Seattle, and others. Travelers may experience delays, cancellations, and other disruptions related to these measures, compounded by ongoing staffing shortages among air traffic controllers and TSA agents.

Our contracted travel agency, Direct Travel, encourages all travelers with upcoming trips to the U.S. to take the following precautions:

• Check flight status frequently through the airline’s website or app for real-time updates.

• Allow extra time at airports — 2–3 hours for domestic and 3–4 hours for international flights.

• Consider flexible arrangements to avoid peak travel times or affected airports where possible.

• Stay informed by enabling airline flight alerts and monitoring official travel communications.

• Contact Direct Travel for assistance with rebooking, cancellations, or itinerary adjustments: Travel Management Company | Travel Services - McGill University

Direct Travel continues to monitor the situation closely and will provide updates as new information becomes available.

Thank you for your attention to this matter and for sharing this information with any colleagues who may be affected.

Kind regards,

Donya

Donya Najjar Lessani | Program Manager | Procurement Services

Donya.najjarlessani [at] mcgill.ca 

Chères voyageuses et chers voyageurs de McGill,

Alors que la fermeture du gouvernement américain se poursuit, veuillez prendre note des impacts potentiels sur les déplacements vers et depuis les États-Unis. Bien que la situation ait eu jusqu’à présent des effets limités, la Federal Aviation Administration (FAA) a annoncé qu’elle réduira le trafic aérien dans environ 40 grands aéroports américains dès le vendredi 7 novembre, à moins qu’une entente de financement gouvernemental ne soit conclue d’ici là.

Cette décision pourrait entraîner une réduction de 10 % des vols dans plusieurs aéroports clés, notamment à New York (JFK, LaGuardia, Newark), Washington D.C., Chicago, Atlanta, Dallas, Phoenix, Seattle et d’autres. Les voyageurs pourraient subir des retards, des annulations ou d’autres perturbations, accentués par les pénuries de personnel parmi les contrôleurs aériens et les agents de la TSA.

Notre agence de voyage partenaire, Direct Travel, recommande à toutes les personnes ayant des déplacements prévus aux États-Unis de prendre les précautions suivantes :

• Vérifier fréquemment le statut de votre vol sur le site Web ou l’application de la compagnie aérienne pour obtenir les mises à jour en temps réel.

• Prévoir plus de temps à l’aéroport — de 2 à 3 heures pour les vols intérieurs et de 3 à 4 heures pour les vols internationaux.

• Envisager des arrangements flexibles afin d’éviter les heures de pointe ou les aéroports les plus touchés, dans la mesure du possible.

• Rester informé en activant les alertes de vol de la compagnie aérienne et en suivant les communications officielles sur les voyages.

• Communiquer avec Direct Travel pour obtenir de l’aide en cas de modification, d’annulation ou de réorganisation d’un itinéraire : Travel Management Company | Travel Services - McGill University

Direct Travel continue de suivre la situation de près et fournira des mises à jour dès que de nouvelles informations seront disponibles.

Nous vous remercions de votre attention et de bien vouloir partager cette information avec les collègues qui pourraient être concernés.

Cordialement,
Donya

Donya Najjar Lessani | Gestionnaire de Programme | Services de l’Approvisionnement

suzanne.boyd [at] mcgill.ca ()