Male professor teaching a class

À l'intention des professeurs

Le bureau des examens est ouvert du lundi au vendredi de 10h à 16h. Nous sommes fermés tous les jours de 12h à 13h pour le dîner.

Préparation de l'examen

Directives pour imprimer

Dans un souci de durabilité, nous vous suggérons de suivre les lignes directrices suivantes lorsque vous préparez votre examen pour l'impression :

- Veillez à ce que l'examen soit en noir et blanc
- Limitez votre examen à un maximum de 25 pages, si possible (y compris tout
tout matériel supplémentaire tel que des feuilles de formules ou des tableaux)
- Préparez les pages de l'examen pour du papier de format lettre (8,5" X 11"), si possible
- Permettez l'impression de l'examen en recto-verso

Nous demandons à tous les enseignants de fournir leurs examens supplémentaires et/ou différés (à l'exception des cours d'ingénierie) avec leurs examens finaux de décembre lorsqu'ils sont soumis à l'impression.

Cela permettra non seulement aux enseignants de ne pas avoir à passer ces examens au cours de la nouvelle année, mais aussi de nous aider à organiser et à gérer la session d'examens supplémentaires/différés en temps opportun.

Page de couverture de l'examen

Tous les examens soumis à l'impression doivent inclure une version complétée de la page de garde de l'examen afin que nous disposions des informations nécessaires pour gérer et surveiller votre examen final.

Utilisation de la page de couverture de l'examen :

  • Supprimez toute information qui ne concerne pas votre examen (par exemple, "Exemple de page de garde", "nombre de versions", etc.)
  • Ajoutez le numéro du cours, la ou les sections, ainsi que la date et l'heure de l'examen
  • Ajoutez les noms de l'instructeur et de l'examinateur associé, le cas échéant
  • Ajoutez le numéro de version correct sur la couverture pour les examens à choix multiples
  • Sous INSTRUCTIONS, répondez aux questions concernant l'examen en cochant la case appropriée - en cliquant sur la case vide, un X sera automatiquement inséré
  • Ajoutez toute instruction spécifique à l'examen dans l'espace prévu à cet effet au bas de la page
  • Les examens à choix multiples doivent respecter la politique d'évaluation des étudiants de McGill (en anglais), y compris le nombre de versions requises
  • Les numéros de page doivent apparaître dans le coin inférieur droit de chaque page de l'examen
    • Sauf nécessité absolue, les examens doivent être formatés pour être imprimés recto-verso sur du papier de format lettre

Soumettre de l'examen

  1. Relisez l'examen avant de le soumettre - le bureau des examens n'est pas en mesure de corriger les erreurs de contenu
  2. Tous les examens à imprimer sont soumis au bureau des examens en ligne via notre portail sécurisé dans MyCourses (des instructions seront envoyées à tous les enseignants ayant un examen formel programmé et administré par le bureau des examens et sont disponibles sur demande)
  3. Pour toute question concernant la soumission des examens, veuillez contacter exam.es [at] mcgill.ca

Examens finaux au sein du département

  • Tout cours dont l'effectif est inférieur à 21 étudiants donne lieu à un examen final dans le département
  • Le département/instructeur est responsable de la réservation de la salle, de l'impression et de la convocation à l'examen
  • Le bureau des examens réservera la salle pour tous les examens internes au département pour la faculté d'ingénierie uniquement
  • La durée de ces examens peut être inférieure à trois (3) heures
  • Une copie de l'examen final doit être fournie au bureau des examens au moins quatre (4) jours ouvrables avant la date de l'examen - ceci est nécessaire pour nous permettre de gérer les conflits académiques ou religieux

Examens finaux oraux, en laboratoire ou à la maison

Ces examens doivent être administrés par l'examinateur responsable du cours. Le bureau des examens ne demande pas de copie de ces examens.


Notation d'examens

Le bureau des examens du service des inscriptions fournit des services de notation pour les examens ou les projets de recherche composés de questions à choix multiples et présentés sur des feuilles de réponses à choix multiples obtenues auprès des services d'imprimerie de McGill.

Les délais de notation d'examens sont:

  • Périodes de pointe (examens finaux et de mi-trimestre): de 3 à 5 jours ouvrables à compter de la date de réception des feuilles-réponses
  • Périodes hors pointe: de 2 à 3 jours ouvrables à compter de la date de réception des feuilles-réponses

Remarque: les examens sont traités selon l'ordre « premier arrivé, premier servi ».

Procédure pour soumettre un examen à noter

  1. Se rendre au Bureau des examens (3415, rue McTavish, salle MS-72)
  2. Remplir un Formulaire de demande de notation d'examen
  3. Fournir la clé de correction de l'examen (REMARQUE: nous avons besoin de la clé de correction de chaque version de l’examen)
  4. Remettre les feuilles-réponses remplies

Par la suite, nous communiquerons avec vous, à votre adresse de courriel de McGill, pour vous informer que l'exercice de notation de l'examen est terminé et que les rapports statistiques sont prêts à être visionnés et téléchargés sur Minerva. Voyez un exemple (sans données réelles) d'un Rapport abrégé d'examen et d'un Rapport d'analyse statistique d'examen (en anglais).

IMPORTANT: La notation d'un examen à choix multiples comporte un maximum de deux traitements:

- Une fois que l'examen a été corrigé et que les résultats ont été transmis à l'instructeur, le bureau des examens propose une seule correction gratuite de l'examen
- Pour chaque nouvelle correction d'examen, des frais de 50 $ seront appliqués et les instructeurs devront fournir au bureau des examens un FOAPAL afin de pouvoir procéder à la correction.
- Vos rapports seront disponibles dans Minerva après la première session.
- Une fois que vous aurez examiné le contenu, vous pourrez nous envoyer par courrier électronique toute modification, qui sera prise en compte lors de la deuxième session.
- Les rapports réactualisés seront disponibles dans Minerva après la deuxième session.

Veuillez passer prendre vos feuilles-réponses dans les deux semaines qui suivent la fin de l'exercice de notation.

Remarque: vous devez apporter le feuillet rose du Formulaire de demande de notation d'examen pour reprendre les feuilles-réponses.

Feuilles-réponses

Les étudiants doivent se servir d’un crayon à mine (et non à encre) pour inscrire leurs réponses. Ils doivent entièrement noircir le cercle et bien effacer toute réponse qu'ils souhaitent modifier.

Au moment de remettre l'examen à noter:

  • Assurez-vous que les feuilles-réponses sont propres et non chiffonnées.
  • Assurez-vous que toutes les feuilles-réponses sont présentées dans le même sens (c’est à vous qu’il incombe de le faire).
  • Les feuilles-réponses où figure la clé de correction doivent être sur le dessus de la pile.

Vous pouvez acheter des feuilles-réponses pour examen à choix multiples (le numéro matricule à neuf chiffres des étudiants est requis) en communiquant avec:

Imprimerie
3465 Durocher
Téléphone: 514 398-6300

Foire aux questions

Comment interpréter les résultats des examens?

Comment créer un fichier de correspondance pour les examens comportant plusieurs versions?

Soutien

Pour tout problème ou demande d’aide à propos de la notation et de la numérisation d'examens, communiquez avec examscoring.es [at] mcgill.ca (Notation d'examens)

Bureau des examens de la Gestion de l’effectif étudiant, MS-72
3415, rue McTavish (entrez par le Point de service ou par la Bibliothèque McLennan)
Envoyez-nous un examscoring.es [at] mcgill.ca (courriel)

 


Méthode d'évaluation - Formulaires Web

Ces formulaires vous permettent de préciser la méthode d'évaluation des examens finaux employée durant la période des examens.

Veuillez sélectionner votre faculté ou votre école:

Sciences de l’agriculture et de l’environnement

Arts

Sciences de l'éducation

Génie

Gestion

Sciences infirmières

Sciences


Coordonnées des instructeurs pour les examens finaux

Utilisez ce formulaire pour indiquer les coordonnées de l'instructeur et de l'examinateur associé pour les examens finaux: coordonnées des instructeurs

 

 

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