Glossaire

Glossaire du système de gestion des subventions au programme Travail-études

  • Délégué administratif - Le délégué administratif peut avoir un accès complet ou un accès partiel au système de gestion des subventions au programme Travail-études après approbation de son superviseur.
  • Heures complémentaires – les heures de subvention supplémentaire qui sont attribuées aux employeurs comme une incitation à embaucher des étudiants des arts ou de sciences. La subvention complémentaire peut fournir 5,00 $ supplémentaires du salaire horaire de l’étudiant.
  • Heures expirées - la partie des heures de subvention inutilisées qui ont expiré pour une période donnée.
  • Heures de subvention approuvés – le nombre d’heures de subvention qui est approuvés par le service de bourses et d’aide financière aux étudiants.
  • Heures de subvention demandée- le nombre d’heures demandée par l’employeur ou son délégué administratif.
  • Heures remboursées – le nombre d’heures de subvention qui a été remboursées ou utilisées au FOAPAL d’employeur.
  • Heures restantes - le nombre d'heures de subvention encore disponibles. Les heures sont calculées en tant qu'heures approuvées moins les heures remboursées égales aux heures restantes.
  • Montant remboursé –la valeur en dollar qui a été remboursée au FOAPAL d’employeur. Il est basé sur les heures travaillées par les étudiants du programme Travail-études et le nombre d’heures de subvention disponible qui est attribué à l’unité ORG du superviseur de l’employeur.
  • myFuture - myFuture est le système portal de l’Université McGill. Il contient les opportunités d’emplois et l’éducation à la carrière. Les offres d’emploi du programme Travail-études sont publiées sur MyFuture.
  • Organisation affiliée - une organisation non-McGill / membre du personnel travaillant en association avec McGill.
  • Processus de remboursement – les remboursements sont traités sur une base régulière et les fonds seront transférés par écriture de journal au FOAPAL à partir duquel les salaires de l'étudiant sont payés.
  • Rôles programme Travail-études - Il existe deux rôles dans le nouveau système de gestion des subventions au programme Travail-études. Le nouveau système utilisera les rôles suivants: a) Superviseur (tel employeur ou la personne responsable de la supervision des employés (s) / étudiant (s), b) Délégué administratif - approuvé par le superviseur (c. -à- Contact, coordonnateur de la paie, etc.)
  • Subvention - paiements de remboursement après coup pour les heures travaillées par des étudiants approuvés par le programme Travail-études dans des emplois admissibles au programme Travail-études.
  • Subvention d’AUS - Des fonds supplémentaires ont été rendus disponibles à la suite d'un référendum de l'AUS pour créer des postes de Travail-études liés à la carrière à la Faculté des arts.
  • Subvention ordinaire - Le financement ordinaire subventionnera 5,00 $ du salaire horaire de l'étudiant.
  • Subvention de SUS - Des fonds supplémentaires ont été rendus disponibles à la suite d'un référendum de l'SUS pour créer des postes de Travail-études liés à la carrière à la Faculté des sciences.
  • Superviseur - la personne responsable de la supervision de l'étudiant qui a été embauché.
  • Système de paie de McGill - Les anciens systèmes de ressources humaines de McGill étaient les nominations Minerva et POPS - Payroll Onetime Payment System. À partir d'août 2020: POPS et Minerva HR seront remplacés par Workday.
  • Tâches du délégué administratif complet - comprennent la soumission, l'affichage et la modification des soumissions pour les heures de subvention ainsi que l'affichage des détails de la paie pour leurs étudiants approuvés par le programme Travail-études dans des emplois éligibles au programme Travail-études.
  • Tâches du délégué administratif partiel - comprennent la soumission, l'affichage et l'édition des soumissions pour les heures de subvention seulement.
  • Unité ORG du superviseur - Les employés de Workday sont regroupés dans une hiérarchie de gestion appelée « Unité d'organisation du superviseur ». Une organisation de supervision définit qui relève de qui au sein de McGill - un peu comme un organigramme - et elle dirige les processus opérationnels et les rapports.
  • Workday - Système de gestion des ressources humaines de McGill.
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