Sur cette page : Obtention du certificat | Modification d’un protocole | Ajout d’une personne dans AMS| Modification des paramètres d’affichage de la page d’accueil| Création d’une modification| Ajout du nombre d’animaux au nouveau tableau d’hébergement partagé | Consultation des commentaires du CLPA | Examen d’un protocole par un membre du CLPA| Comparaison des différentes versions du protocole | Approbation d’une modification ou d’un protocole
Obtention du certificat (approbation) pour un protocole.
Ouvrez une session dans AMS. Sélectionnez l’option « AUP » pour accéder aux protocoles. Recherchez le protocole dans la liste de cette page (la valeur par défaut est « Protocols in Use »).
Les certificats sont joints au fichier du protocole dans AMS, représentés par l’icône de trombone :
Si vous disposez des droits de gestion (si votre nom figure dans la section « Protocol Editor » du protocole), vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’icône en forme de trombone, puis sélectionner « Edit attachment » :
Une fenêtre contextuelle s’affiche. On y trouve toutes les lettres d’approbation du protocole, ainsi qu’une copie de la dernière version du protocole qui se trouvait dans Darwin à la date de son abandon. Cliquez sur le nom du fichier du certificat, et celui-ci sera téléchargé sur votre ordinateur :
Pour trouver le fichier, regardez en bas de l’écran de votre navigateur ou dans votre dossier Téléchargements. Puis, ouvrez-le et enregistrez-le.
Un nouveau certificat est délivré chaque année pour laquelle un protocole d’utilisation des animaux est approuvé.
Modification d’un protocole en cours d’examen à l’aide de la fonction « Check-out »
Lorsque vous revenez à un nouveau protocole ou que vous modifiez un protocole en cours, le document s’ouvre en mode protégé. Le texte est grisé et aucun changement ne peut y être apporté. Si vous devez apporter des changements, sélectionnez « Check-out » dans le menu « Action » en haut de l’écran. Accédez ensuite aux onglets du protocole au moyen de la table des matières à gauche. Supprimez ou ajoutez des éléments au besoin. Une fois tous les changements effectués, n’oubliez pas de sélectionner « Save and Check-in » avant de quitter le protocole ou de le soumettre. Cette fonction n’est accessible que si l’état du fichier correspond au niveau d’intervention permis : pour qu’un chercheur principal puisse le modifier, son statut doit être « PI revision » ou « Initiated ». Le chercheur principal et les rédacteurs-réviseurs de protocoles ne peuvent pas en consulter les modifications si le niveau d’intervention requis est celui du comité local de protection des animaux. Ils doivent alors attendre que le protocole leur soit renvoyé.
Cette mesure vise à éviter toute modification accidentelle par les chercheurs, les membres du comité local de protection des animaux et les administrateurs. Elle permet également d’éviter les problèmes récurrents de flux de travail observés avec le logiciel précédent. Il s’agit d’un mécanisme comparable à l’emprunt d’un livre à la bibliothèque : tant que vous l’avez en main, personne d’autre ne peut y apporter de changements. Vous devrez rendre le fichier pour qu’une autre personne autorisée puisse le modifier.
Si vous quittez un protocole sans le rendre (« Check-In »), personne d’autre ne pourra y accéder. Vous verrez qu’un protocole est inaccessible en repérant l’icône représentant une page accompagnée d’une flèche dans la colonne étroite à gauche de la colonne « Document Title ». Une flèche verte indique que vous avez vous-même emprunté le document. Une flèche rouge signifie qu’un autre utilisateur l’a emprunté.
Si la colonne « Checked-out by » n’est pas affichée, vous pouvez l’ajouter en cliquant sur l’icône représentant un engrenage et un crayon dans le coin supérieur droit du tableau. Une fenêtre contextuelle s’affiche. Il vous faudra probablement faire défiler la liste vers le bas pour repérer l’option « Checked-out by », en cocher la case, puis cliquer sur le bouton « Save »
Pour remettre le protocole, la modification ou l’examen annuel que vous avez emprunté afin qu’il ne soit plus bloqué pour les autres utilisateurs (comme le coordonnateur du comité de protection des animaux), cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône d’emprunt et sélectionnez « Check-in document » :
Ajout d’une personne dans AMS
>>> Si vous ne trouvez pas le nom de la personne que vous recherchez dans la liste affichée dans la section « Personnel », demandez au supérieur hiérarchique de cette personne ou au chercheur principal responsable du protocole de l’ajouter au moyen du formulaire de demande d’accès. Veuillez noter qu’il n’est pas possible de demander un accès à AMS pour vous-même. Le chercheur principal doit en faire la demande pour son personnel de recherche. Le gestionnaire ou le supérieur hiérarchique doit en faire la demande pour le personnel de son animalerie. Le coordonnateur du comité de protection des animaux en fait la demande pour les membres du comité.
La plupart des noms se trouvent déjà dans AMS. Dans un protocole, les noms des personnes associées au projet se trouvent tous à l’onglet « Personnel ». Cliquez sur cet onglet pour accéder à différentes sections. Les personnes dont le nom figure dans la section « Protocol Editors » peuvent modifier et créer des protocoles. Les sections « Research Personnel » et « Student Research Personnel » regroupent les personnes qui réalisent les procédures, et les membres du personnel d’une animalerie dont le nom figure dans la section « Animal Care and Veterinary Support Staff » effectuent certaines procédures expérimentales.
Dans chaque section de l’onglet « Protocol », vous pouvez supprimer ou ajouter le nom d’une personne. Le protocole doit être modifiable, c’est-à-dire que son statut doit être « Initiated » ou « For PI Revision », ou que vous devez être en train de créer une nouvelle modification. Pour modifier un protocole dont le titre est grisé, vous devrez sélectionner l’option « Check-out » dans le menu « Action » en haut de la page.
Cliquez ensuite sur le bouton « Edit Selection » de la section « Personnel » pertinente.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez ensuite sur le lien « Teams » pour afficher une liste de noms classés par ordre alphabétique
Cliquez sur un ou plusieurs noms afin qu’ils s’affichent en bas de la fenêtre contextuelle, sous la barre bleue. Une fois la liste conforme à vos besoins, cliquez sur le bouton « Apply current selection ». Les noms s’affichent alors dans la section correspondante du protocole principal. Pour retirer un nom, cliquez sur l’icône de la corbeille de la ligne pertinente.
Une fois tous les noms ajoutés ou supprimés dans les sections nécessitant des changements, sélectionnez l’option « Save and Check-In » dans le menu « Action » en haut de la page. Poursuivez votre modification ou votre révision du protocole.
Modification des paramètres d’affichage de la page d’accueil
Un utilisateur peut ajuster la largeur des colonnes et choisir d’afficher ou de masquer certaines colonnes dans la plupart des tableaux. Une fois les paramètres modifiés, ils demeurent en vigueur pour les prochaines sessions de l’utilisateur, à condition qu’il utilise le même navigateur et le même ordinateur. Pour modifier ces paramètres, cliquez sur l’icône qui représente un engrenage et un crayon en haut à droite du tableau :
Icône :
Une fenêtre contextuelle s’affiche et vous permet de sélectionner les colonnes à afficher ou à masquer, ainsi que la largeur souhaitée. Faites défiler la liste vers le bas pour consulter l’ensemble des options offertes. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Save ».
Création d’une modification
La création d’une modification est la seule façon de modifier un protocole. Sur la page principale du protocole d’utilisation des animaux, assurez-vous que le filtre sélectionné est « In Use » (option par défaut à l’ouverture de session). La liste de vos protocoles sera affichée plus bas.
Pour créer une modification, cliquez sur le fichier de protocole que vous souhaitez modifier, ce qui affichera ses documents. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document du protocole (rangée en retrait) et sélectionnez l’option « Amendment ».
Une nouvelle ligne s’affiche et le mot « Amendment » figure dans la colonne « Document status ».
Cliquez sur cette modification pour l’ouvrir. Apportez tous les changements nécessaires au protocole. Quand vous avez terminé, sélectionnez « For Signature » dans le menu déroulant « Workflow ». Si vous êtes le chercheur principal, sélectionnez « Signature » dans le même menu déroulant, entrez votre mot de passe, puis cliquez sur « OK ». La modification est alors soumise au comité local de protection des animaux.
Ajout du nombre d’animaux au nouveau tableau d’hébergement partagé
Le 19 juillet, dans la phase 2, la nouvelle fonction d’hébergement partagé a été mise en place. Si vous gérez le protocole (si le chercheur principal le modifie ou le renouvelle, ou si le coordonnateur du comité local de protection des animaux tente d’envoyer le protocole en cours à une autre personne à l’aide du menu déroulant « Workflow »), vous obtiendrez un message d’erreur indiquant que le nombre d’animaux ne correspond pas. C’est tout à fait normal.
Pendant la phase 2, un nouveau tableau intitulé « Number of animals » a été ajouté au bas du protocole. Il contient une liste des différents sites où vos animaux peuvent être hébergés. Par défaut, votre site d’attache est coché, mais, depuis le 19 juillet, aucun nombre n’est attribué à ces sites. Quelqu’un doit entrer les nombres d’animaux dans le tableau, par espèce et par site, et le total de ces nombres doit correspondre à celui du tableau de calcul des animaux en haut de l’onglet « Number of animals » du protocole. Il n’est pas nécessaire de modifier les nombres dans la section « Category of Invasiveness », car les totaux généraux restent les mêmes.
Une ligne supplémentaire peut s’afficher si des animaux ont été utilisés et que cette information a été transférée depuis Darwin. Le nombre d’animaux utilisés doit être déduit du nombre total entré dans le nouveau tableau.
Si vous utilisez uniquement les animaleries du site du chercheur principal, ajoutez seulement le nombre d’animaux par espèce à la ligne du site d’attache, *mais* déduisez le nombre affiché à la ligne « Utilized (external system) ». Le total général par espèce doit correspondre à celui qui est indiqué dans le tableau de calcul des animaux en haut de la page.
Par exemple :
Si 53 rats ont été demandés pour le protocole dans le tableau de calcul en haut de la page :
Et que le tableau d’hébergement partagé en bas indique que 8 rats ont été utilisés, alors que vous n’utilisez aucune animalerie en dehors de votre site d’attache :
Vous devez alors emprunter « Check-out » le protocole à l’aide du menu déroulant « Action » en haut de la page pour pouvoir le modifier, puis entrer « 45 » sous « Rats » à la ligne du site d’attache (ici, le site d’attache est Le Neuro : « MNI »). 45 correspond au total général de 53 rats, une fois déduits les 8 rats déjà utilisés. Voici ce que vous devriez voir alors :
Si vous utilisez des animaleries à un autre site, cochez la case correspondant à ce site et indiquez le nombre d’animaux qui y seront utilisés. La ligne du site d’attache ne doit montrer que le nombre d’animaux qui y seront utilisés. Le total général de ce nouveau tableau doit correspondre au total général du tableau « Total » indiquant le résultat du calcul par espèce.
Acronymes des différents sites :
DOUG = Institut universitaire en santé mentale Douglas
JGH = Institut Lady-Davis de l’Hôpital général juif – Sir Mortimer B. Davis
MCGL = Université McGill
MNI = Le Neuro (Institut-hôpital neurologique de Montréal)
CUSM = Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill
SHRN = Hôpital Shriners pour enfants
Consultation des commentaires du comité local de protection des animaux après examen et renvoi au chercheur principal pour modification
Quand une modification ou un protocole est renvoyé au chercheur principal, un courriel automatique est généré et envoyé au chercheur principal et à toutes les personnes dont le nom figure dans la section « Protocol Editor » de l’onglet « Personnel » du protocole. Le statut du protocole dans AMS est alors « For PI Revision ». Pour ouvrir le document en attente, le chercheur principal ou le rédacteur-vérificateur de protocole n’aura qu’à cliquer sur le mot « here » dans le courriel pour ouvrir le protocole ou la modification en attente (il lui faudra peut-être d’abord ouvrir une session dans AMS).
Pour commencer la consultation, sélectionnez « Check-out » dans le menu déroulant « Action » en haut de l’écran.
Pour afficher les commentaires du comité local de protection des animaux, cliquez sur le bouton « Review » :
Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez soit cliquer sur chacun des onglets du protocole pour afficher les commentaires formulés pour chaque section, soit cliquer sur le mot « All » en haut pour afficher tous les commentaires pour l’ensemble du protocole. La colonne « Tab » indique la section ou l’onglet du protocole auquel le commentaire s’applique. Si aucune fenêtre contextuelle ne s’affiche, assurez-vous que votre navigateur ne bloque pas ces fenêtres. S’il les bloque, un avertissement s’affiche en haut de la page. Répondez-y en demandant à ce que les fenêtres contextuelles soient toujours autorisées pour ce site Web.
Quand vous cliquez sur une rangée de la liste, une fenêtre contextuelle s’ouvre et affiche le commentaire du comité local de protection des animaux. Vous pouvez soit fournir de l’information ou apporter les précisions ou les corrections recommandées à votre protocole, SOIT expliquer pourquoi vous ne devriez pas le faire dans la zone de texte, cliquer sur le bouton « Save » et consulter les autres commentaires à l’aide du bouton « Back ». Chaque ligne comporte un commentaire (ou plusieurs commentaires sur le même sujet).
S’il y a BEAUCOUP de commentaires, vous pouvez demander à votre coordonnateur du comité local de protection des animaux de vous envoyer le fichier Excel qu’il peut créer en cliquant sur « All », puis sur « Generate Report » dans sa fenêtre contextuelle de révision. Nous avons demandé au fournisseur du logiciel de mettre cette option à la disposition de tous les utilisateurs, mais il ne l’a pas encore fait. Si vous ne connaissez pas l’identité de votre coordonnateur du comité local de protection des animaux, veuillez consulter la liste des coordonnateurs et des administrateurs locaux.
Apportez les changements directement dans le protocole, en cliquant sur les onglets.
Quand vous avez terminé, sélectionnez l’option « Save & Check-in » dans le menu déroulant « Action » en haut de la page.
Cliquez sur « Close the window » dans la fenêtre contextuelle de révision et sélectionnez « FACC Administrative Review » dans le menu déroulant « Workflow » en haut de la fenêtre du protocole pour le renvoyer au comité local de protection des animaux
Vous avez terminé. Une fois les changements approuvés par le comité local de protection des animaux, un courriel automatique est généré et le statut du protocole passe à « Approved ».
Examen d’un protocole ou d’une modification par un membre du comité local de protection des animaux
Si vous êtes membre d’un comité de protection des animaux, le coordonnateur du comité vous attribuera des protocoles et des modifications à examiner au moyen d’AMS. Un courriel automatique généré par AMS vous préviendra qu’un document est en attente de votre examen. Ce courriel ressemblera au suivant :
Vous pouvez cliquer sur l’hyperlien « here » dans ce courriel pour accéder directement au protocole (vous devrez peut-être ouvrir d’abord une session dans AMS), mais nous vous recommandons une autre méthode qui vous permettra de gagner du temps à la fin de votre examen :
1- Prenez en note le numéro du protocole figurant dans le courriel envoyé par AMS.
2- Ouvrez une session dans AMS, cliquez sur le bouton « AUP » pour accéder à la section principale du protocole d’utilisation des animaux.
3- Sélectionnez le filtre « Waiting for my DM Review » (DM signifie « membre désigné »), puis cliquez sur le bouton « Apply filter » :
4- Trouvez le protocole qui doit être examiné à l’aide de son numéro. Vous pouvez faire défiler la liste ou, si la liste est longue, utiliser les touches « CTRL » et « F ». Quand vous l’avez trouvé, cliquez sur la rangée correspondant au bon fichier. Elle se développe et affiche la version préliminaire en attente de votre examen.
5- Cliquez sur la rangée du document en retrait pour ouvrir le protocole. La première page est la page d’instructions destinée au chercheur principal. N’UTILISEZ PAS L’OPTION « CHECK-OUT » DU MENU DÉROULANT « ACTION ».
Une fois la modification ou le protocole ouvert, le titre et le numéro du protocole, son numéro de version, et le niveau et le type de demande (examen annuel, modification ou vérification initiale) s’affichent en haut de votre écran :
Vous ne devez utiliser QUE trois éléments :
- Le bouton « Review » pour ouvrir la fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez entrer vos commentaires. Votre navigateur peut bloquer les fenêtres contextuelles. Si rien ne s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton, regardez s’il y a un avertissement en haut de votre navigateur Internet. Si c’est le cas, indiquez que vous autorisez toujours les fenêtres contextuelles pour ce site.
- L’option « Compare version » dans le menu déroulant « Workflow » pour afficher les changements par rapport à la version approuvée (à utiliser uniquement dans le cas d’un examen annuel ou d’une modification : il n’y a aucune version approuvée dans le cas d’un renouvellement complet ou d’un nouveau protocole).
- Les onglets du protocole, pour passer d’une section à l’autre. En général, pour les modifications et les examens annuels, vous accédez aux sections qui comportent des changements, mais s’il s’agit d’un nouveau protocole ou d’un renouvellement complet, vous devez cliquer sur les onglets les uns après les autres pour examiner l’ensemble de la demande, pour finir par l’onglet « PI Certification ».
6-Veuillez ouvrir les fenêtres contextuelles « Review » et « Compare version », ce qui vous aidera dans votre examen.
7- Cliquez sur le bouton « Review ». Une fenêtre contextuelle s’ouvre et affiche la liste des onglets du protocole ainsi que le bouton « + Start New Topic ». Si vous avez un commentaire à formuler, cliquez sur l’onglet approprié, puis sur le bouton « +Start New Topic » :
8- Dans la deuxième fenêtre contextuelle, vous remarquerez que le nom de l’onglet que vous avez sélectionné est automatiquement copié dans la ligne d’objet (vous pouvez ajouter du texte si vous le souhaitez). Tapez votre commentaire dans la grande case, puis cliquez sur le bouton « + Publish » pour l’enregistrer et le rendre visible aux autres membres. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Back » pour revenir à l’onglet de votre choix. Le bouton « All » en haut de la liste des onglets affiche tous les commentaires actuellement publiés.
9- Notez que s’il s’agit d’une modification, un onglet supplémentaire intitulé « Amendment » s’affiche. S’il s’agit d’un examen annuel, un autre onglet supplémentaire intitulé « Annual Review » s’affiche. Ces deux onglets se trouvent en haut de la liste des onglets du protocole. Il est important de prendre connaissance des réponses du chercheur principal à ces questions.
10- Si une autre personne a déjà formulé le commentaire que vous voulez écrire, veuillez ne pas le répéter. Au besoin, vous pouvez toutefois ajouter de l’information au commentaire précédent. Vous pouvez supprimer (icône de corbeille) ou modifier (icône du crayon) vos commentaires et consulter ceux qui ont été formulés par d’autres personnes.
11- Pour afficher les changements apportés par le chercheur principal, sélectionnez l’option « Compare version » dans le menu déroulant « Action » en haut de la page.
12- Une fois l’option « Compare version » sélectionnée, une liste des différentes versions du protocole s’affiche. Si vous examinez un protocole à titre de membre du comité local de protection des animaux, veuillez sélectionner la dernière version dont le statut est « Approved ». Sélectionnez le document le plus haut dans la liste ayant ce statut, puis cliquez sur le bouton « OK ».
13- Une fenêtre contextuelle s’ouvre et affiche la liste des sections du protocole qui ont été modifiées. Cliquez sur une section du protocole, et elle se développe et affiche le texte inchangé en noir, le texte supprimé en rouge et barré, et le nouveau texte en vert. Notez que, dans le protocole principal, le texte s’affiche en noir, comme si vous aviez approuvé les modifications. Quand vous avez terminé, cliquez simplement sur le lien « Close Window » en haut. Une fois la fenêtre contextuelle fermée, vous pouvez cliquer sur le bouton « Stop comparison » en haut du protocole, mais ce n’est pas obligatoire.
14- Quand vous avez terminé l’examen, cliquez sur le lien hypertexte « Back to overview » accompagné d’une flèche pointant vers la gauche, situé en haut à gauche du protocole principal.
15- Vous êtes redirigé vers la page d’accueil. Le protocole est toujours surligné en vert, prêt à être validé. Notez l’icône en forme de page à gauche du titre du protocole (colonne « Document Title »). Si vous passez votre souris dessus, vous verrez la date limite pour l’examen et la liste des initiales des membres du comité. Vous devez confirmer au coordonnateur que vous avez examiné ce protocole ou cette modification, et vous pouvez vérifier ici si vous l’avez fait ou non. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône en forme de page et sélectionnez « Edit comment ».
16- Tapez « Done » à côté de vos initiales, puis cliquez sur le bouton « Save and close ». Vous avez terminé.
Vous avez terminé!
Comparaison des différentes versions du protocole
À tout moment, vous pouvez comparer un protocole actuel ou en attente avec une version précédente. Une nouvelle version est créée chaque fois que le statut d’un protocole change. Voici les différents statuts possibles : Initiated, For Signature, FACC Administrative Review, Designated Member Review, For PI Revision, for ACO approval, Approved.
Pour effectuer la comparaison :
1- Ouvrez le protocole (peu importe qu’il s’agisse d’une version approuvée, d’un nouveau protocole, d’une modification ou d’un examen annuel en cours).
2- Sélectionnez ensuite l’option « Compare version » dans le menu déroulant « Action » en haut de la page
3- Une fenêtre contextuelle s’affiche (sinon, vérifiez les paramètres de votre navigateur en haut de la page, il se peut qu’il bloque les fenêtres contextuelles. Si c’est le cas, indiquez que vous autorisez toutes les fenêtres contextuelles pour ce site). La fenêtre contextuelle affiche une liste des différentes versions de ce protocole. Vous pouvez sélectionner la version de votre choix. Si vous souhaitez afficher les changements apportés depuis la dernière version approuvée, cochez le bouton radio correspondant à la première occurrence du statut « Approved » en partant du haut. Cliquez ensuite sur le bouton « OK ».
4- La fenêtre contextuelle ci-dessus est remplacée par une nouvelle fenêtre contextuelle qui affiche les onglets du protocole présentant des différences entre les deux versions.
5- Cliquez sur chacun d’eux pour les développer et afficher le texte. Les changements sont mis en évidence comme suit :
- Le texte en noir correspond à ce qui n’a pas changé.
- Le texte en vert correspond aux ajouts.
- Le texte en rouge et barré correspond aux éléments supprimés.
6- En mode de comparaison, une bordure jaune s’affiche dans le protocole principal autour des sections qui ont été modifiées. Le texte que vous voyez constituera la version finale, après l’approbation de la modification ou du renouvellement en attente.
7- Vous pouvez également cliquer sur l’hyperlien « Details » au bas d’une section du protocole qui a été modifiée (entourée d’une bordure jaune) pour afficher le texte avec les modifications mises en évidence.
Résultat :
8- Quand vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Stop comparison » en haut de la page.
Approbation d’une modification ou d’un protocole
Voici quelques précisions pour éviter toute confusion au moment d’approuver et de soumettre un protocole ou une modification.
- Le statut « For Signature » signifie que le chercheur principal (ou le président du comité local de protection des animaux, selon ce qu’indique le courriel envoyé automatiquement) doit approuver le document.
- Le statut « FACC Administrative Review » signifie que le document a été soumis au comité local de protection des animaux.
Veuillez regarder dans la colonne « Document status », et non « File status » :
Un protocole progresse en passant d’un statut à un autre.
Voici les étapes d’un protocole :
- Un nouveau protocole commence avec le statut « Initiated ».
- Le chercheur principal ou les rédacteurs-vérificateurs de protocole entrent les réponses ou téléversent des pièces jointes dans le formulaire de protocole.
- Une fois le protocole prêt à être soumis, le chercheur principal ou le rédacteur-vérificateur de protocole le fait passer au statut suivant, « For Signature », en sélectionnant cette option dans le menu déroulant « Workflow » en haut de la page. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez « OK ». Le protocole doit maintenant être approuvé par le chercheur principal. Il n’a pas encore été soumis.
- Le chercheur principal doit sélectionner l’option « Signatures » dans le menu déroulant « Workflow » en haut de la page. Une fenêtre contextuelle s’affiche alors pour que le chercheur principal entre son mot de passe et clique sur le bouton « Sign ». Le protocole est alors soumis au comité local de protection des animaux.
- Son nouveau statut est « FACC Administrative Review ».
Protocole renvoyé pour révision :
- Le statut du protocole ou de la modification doit être « For PI Revision ».
- Le chercheur principal ou les rédacteurs-vérificateurs de protocole apportent les modifications ou téléversent des pièces jointes dans le formulaire de protocole.
- Une fois le protocole prêt à être soumis, le chercheur principal ou le rédacteur-vérificateur de protocole le fait passer au statut suivant, « For Signature », en sélectionnant cette option dans le menu déroulant « Workflow » en haut de la page. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez « OK ». Le protocole doit maintenant être approuvé par le chercheur principal. Il n’a pas encore été soumis.
- Le chercheur principal doit sélectionner l’option « Signatures » dans le menu déroulant « Workflow » en haut de la page. Une fenêtre contextuelle s’affiche alors pour que le chercheur principal entre son mot de passe et clique sur le bouton « Sign ». Le protocole est alors soumis au comité local de protection des animaux.
- Son nouveau statut est « FACC Administrative Review ».
Pour les nouveaux protocoles ou les renouvellements complets (copies d’anciens protocoles arrivant à expiration), vous verrez que l’onglet « PI Certification » du protocole contient plus d’informations :
Notez que, pour les protocoles actuels ou antérieurs, si la case du bas est cochée, l’ancienne version du texte sera conservée, et l’intégrité de la réponse fournie à la question sera préservée.
Pour vous assurer que le protocole a bien été soumis, vérifiez immédiatement si son statut est « FACC Administrative Review ».