Musée Redpath: formulaire de réservation

Merci de votre intérêt pour les espaces du Musée Redpath. Si vous remplissez le formulaire en bas de page, nous vous répondrons dans les plus brefs délais possibles.

Nous encourageons le plus de groupes possible à visiter ce musée unique pour en admirer la magnifique architecture victorienne et les expositions.

Pour faciliter votre accès à ce service, veuillez lire attentivement les renseignements ci-dessous et remplir le formulaire de réservation, en bas de la page.


Auditorium du Musée Redpath

Les groupes universitaires de McGill qui réservent l’amphithéâtre dans le cadre d’un cours ont la préséance sur les autres groupes, et l’amphithéâtre est réservé en priorité aux cours nécessitant l’utilisation du système de vidéoconférence.

Si vous êtes du Musée Redpath, du Bureau du doyen ou du Service de développement de la Faculté des sciences, du Département de biologie ou de l’École de l’environnement de McGill, veuillez contacter notre agente administrative, Mme Marie LaRicca, au poste 3188.

Tous les autres groupes doivent remplir le formulaire de demande de réservation en bas de page.

Des frais supplémentaires de $100 seront appliqués pour tout item laissé au Musée après l'évènement. L'organisateur de l'évènement est responsable de s'assurer que tout équipement, objet, reste, etc., est remporté à la fin de l'évènement.

Si vous voulez servir des boissons alcoolisées pendant un événement, veuillez soumettre votre demande à l'aide de ce formulaire (unités affiliées à McGill), ou communiquer avec McGill Events (organismes non affiliés à McGill).


Réservations après 17 h et la fin de semaine

Les groupes qui souhaitent utiliser le Musée après les heures de bureau (soit après 17 h la semaine, ou pendant les fins de semaine et les jours fériés), doivent assumer les frais de services de gardiennage et de sécurité, tel que stipulé dans les règlements de McGill.

Pour information, les taux sont les suivants:
 

Gardien : $48/heure ($51/heure à partir du 1 mai 2016)
Minimum de 3 heures
Agent de sécurité:

McGill, départements internes: $28.90 /heure (non taxable) ($29.45/heure à partir du 1 mai 2016)

Organismes non affiliés à McGill: $36.15 /heure ($36.85/heure à partir du 1 mai 2016)

Minimum de 4 heures

Ces frais seront augmentés si les agents de sécurité doivent faire des heures supplémentaires ou travailler en période fériée.

D'autres conditions s'appliquent selon type d'évènement.

 


Matériel audiovisuel

Tout équipement audiovisuel dans l'amphithéâtre du Musée Redpath est sous la responsabilité des services informatiques de l'Université McGill (ICS). Si votre évènement a des besoins particuliers, veuillez le noter lorsque vous remplirez le formulaire en bas de page.


Services de traiteur

Un membre de votre organisation doit être sur place pour assurer la réception de la nourriture, des boissons et des fournitures livrées par votre traiteur. Nous ne pouvons assumer cette responsabilité. Après votre événement et avant de quitter, votre matériel doit être rangé et récupéré le plus rapidement possible.



Frais de location

Des frais de location s'ajouteront aux frais fixes.


Capacité

Amphithéâtre: maximum 100-120 selon la programmation du musée le jour de l'évènement proposé.

Durant les heures d'ouverture du musée: seul l'amphithéâtre est disponible pour réservation. Notez que le hall d'entrée est aussi l'entrée principale du musée et donc utilisée par les visiteurs (y compris les groupes scolaires).

Après les heures d'ouverture du musée: le hall d'entrée peut être réservé pour une réception.


Ex : 24 novembre 1859